Раздел 8. РЕЗУЛЬТАТЫ ПЕРЕРАСЧЕТА НАЛОГА ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЕ
НАЛОГОВЫЕ ПЕРИОДЫ
| Общая сумма | Общая сумма | Общая сумма | Сумма ис- | Сумма удер- | Долг по на- | Долг по на- | Сумма налога, |
Отражено в |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Отражено в |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Отражено в |
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Раздел 9. СВЕДЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВОК:
а) налоговому органу о доходах: N справки _________ дата _________
б) налогоплательщику о доходах: N справки _________ дата _________
в) налоговому органу о сумме задолженности, переданной на
взыскание: N справки (письма) ____________ дата __________
Правильность заполнения налоговой карточки проверена:
________ _______________ ___________________________ _____________
(дата) (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) (Подпись)
Приложение 39
ИЗВЛЕЧЕНИЯ ИЗ ПЕРЕЧЕНЯ
ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННОГО РОСАРХИВОМ 6 ОКТЯБРЯ 2000 Г.)
Примечание. У некоторых документов стоит отметка ЭПК. Она означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (или приняты к учету). Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.
┌─────────────────────────────────┬───────────┬──────────────────┐
│ Вид документа │ Срок │ Примечание │
│ │ хранения │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│ 2 │ 3 │ 4 │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Приказы, распоряжения; документы│ │ │
│(справки, сводки, информации,│ │ │
│доклады и др.) к ним: │ │ │
│а) по основной деятельности │Постоянно │Присланные для │
│ │ │сведения - до │
│ │ │минования │
│ │ │надобности │
│б) по личному составу │75 лет │ЭПК. О │
│ │ │предоставлении │
│ │ │очередных и │
│ │ │учебных отпусков, │
│ │ │дежурствах, │
│ │ │взысканиях, │
│ │ │краткосрочных │
│ │ │внутрироссийских │
│ │ │командировках - │
│ │ │5 лет │
│в) по административно-хозяйствен-│5 лет │ │
│ным вопросам │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Бухгалтерские балансы и отчеты;│ │ │
│документы (приложения к балансу,│ │ │
│пояснительные записки,│ │ │
│специализированные формы) к ним: │ │ │
│а) сводные годовые │Постоянно │ │
│б) годовые │Постоянно │ │
│в) квартальные │5 лет │При отсутствии │
│ │ │годовых - │
│ │ │постоянно │
│г) месячные │1 год │При отсутствии │
│ │ │квартальных - │
│ │ │постоянно │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Передаточные, разделительные,│Постоянно │ │
│ликвидационные балансы;│ │ │
│приложения, пояснительные записки│ │ │
│к ним │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Аналитические документы (таблицы,│Постоянно │ │
│записки, доклады) к годовым│ │ │
│балансам и отчетам │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Переписка об утверждении и│5 лет │ │
│уточнении балансов и отчетов │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (протоколы, акты,│Постоянно │Квартальные - │
│заключения) о рассмотрении и│ │5 лет │
│утверждении балансов и отчетов │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤
│Сообщения (свидетельства) о│5 лет после снятия с учета │
│постановке на учет в налоговых│ │
│органах │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤
│Отчеты по налогам: │ │ │
│а) годовые │Постоянно │ │
│б) квартальные │5 лет │При отсутствии │
│ │ │годовых - │
│ │ │постоянно │
│в) месячные │1 год │При отсутствии │
│ │ │квартальных - │
│ │ │5 лет │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (расчеты, справки,│5 лет │ЭПК │
│таблицы, сведения) о начисленных│ │ │
│и перечисленных суммах налогов в│ │ │
│бюджеты всех уровней. │ │ │
│Переписка о разногласиях по│ │ │
│вопросам налогообложения,│ │ │
│взимания акцизных и других сборов│ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (расчеты, сведения,│5 лет │ЭПК │
│заявления, решения, списки,│ │ │
│ведомости, переписка) об│ │ │
│освобождении от оплаты по│ │ │
│налогам, предоставлении льгот,│ │ │
│кредитов, отсрочек уплаты или│ │ │
│отказе в ней по налогам, акцизным│ │ │
│и другим сборам │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы о зачислении налоговых│5 лет │ │
│поступлений в бюджеты разного│ │ │
│уровня и во внебюджетные фонды,│ │ │
│задолженности по ним │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Отчеты об исполнении сметы│ │ │
│расходов: │ │ │
│а) сводные годовые │Постоянно │ │
│б) годовые │Постоянно │ │
│в) квартальные │5 лет │При отсутствии │
│ │ │годовых - │
│ │ │постоянно │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Синтетические, аналитические,│5 лет │ │
│материальные счета бухгалтерского│ │ │
│учета │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Отчеты по перечислению денежных│Постоянно │ │
│сумм по государственному и│ │ │
│негосударственному страхованию│ │ │
│(пенсионному, медицинскому,│ │ │
│социальному, занятости) │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (планы, отчеты,│5 лет │В случае │
│протоколы, акты, справки,│ │возникновения │
│докладные записки, переписка) о│ │споров, │
│проведении документальных ревизий│ │разногласий, │
│финансово-хозяйственной │ │следственных и │
│деятельности, │ │судебных дел - │
│контрольно-ревизионной работе, в│ │сохраняются до │
│том числе проверке кассы,│ │вынесения │
│правильности взимания налогов и│ │окончательного │
│др. │ │решения │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Бухгалтерские учетные регистры│5 лет │При условии │
│(главная книга, журналы-ордера,│ │завершения ревизии│
│разработочные таблицы и др.) │ │(проверки). │
│ │ │В случае │
│ │ │возникновения │
│ │ │споров, │
│ │ │разногласий, │
│ │ │следственных и │
│ │ │судебных дел - │
│ │ │сохраняются до │
│ │ │вынесения │
│ │ │окончательного │
│ │ │решения │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Первичные документы и приложения│5 лет │При условии │
│к ним, зафиксировавшие факт│ │завершения ревизии│
│совершения хозяйственной операции│ │(проверки). │
│и явившиеся основанием для│ │В случае │
│бухгалтерских записей (кассовые,│ │возникновения │
│банковские документы, корешки│ │споров, │
│банковских чековых книжек,│ │разногласий, │
│ордера, табели, извещения банков│ │следственных и │
│и переводные требования, акты о│ │судебных дел - │
│приеме, сдаче, списании имущества│ │сохраняются до │
│и материалов, квитанции, корешки│ │вынесения │
│к ним, счета-фактуры, накладные│ │окончательного │
│и авансовые отчеты и др.). │ │решения │
│Документы о приеме выполненных│ │ │
│работ (акты, справки) │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (акты, сведения,│5 лет │ │
│переписка) о взаимных расчетах и│ │ │
│перерасчетах между организациями │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Переписка о│5 лет │ │
│финансово-хозяйственной │ │ │
│деятельности (об учете фондов, о│ │ │
│наложении взысканий, штрафов,│ │ │
│приеме, сдаче, списании│ │ │
│материальных ценностей и др.) │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Лицевые счета работников │75 лет │ЭПК │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Положения о премировании│5 лет │ЭПК. Эти документы│
│работников │ │хранятся пять лет │
│ │ │после замены │
│ │ │новыми │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (сводные расчетные│5 лет │Срок хранения │
│(расчетно-платежные) ведомости│ │5 лет при условии │
│(табуляграммы) на выдачу│ │завершения ревизии│
│заработной платы, пособий,│ │(проверки). │
│гонораров, материальной помощи и│ │В случае │
│др. выплат; доверенности на│ │возникновения │
│получение денежных сумм и│ │споров, │
│товарно-материальных ценностей, в│ │разногласий, │
│том числе аннулированные│ │следственных и │
│доверенности) │ │судебных дел - │
│ │ │сохраняются до │
│ │ │вынесения │
│ │ │окончательного │
│ │ │решения. При │
│ │ │отсутствии лицевых│
│ │ │счетов эти │
│ │ │документы (кроме │
│ │ │доверенностей) │
│ │ │хранятся 75 лет │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Переписка о выплате заработной│5 лет │ │
│платы. │ │ │
│Сведения, справки о совокупном│ │ │
│доходе работников за год и уплате│ │ │
│налогов. │ │ │
│Сведения об учете фондов, лимитов│ │ │
│заработной платы и контроле за их│ │ │
│распределением, о расчетах по│ │ │
│перерасходу и задолженности по│ │ │
│заработной плате, об удержании из│ │ │
│заработной платы, из средств│ │ │
│социального страхования, о│ │ │
│выплате отпускных и выходных│ │ │
│пособий. │ │ │
│Документы (копии отчетов, │ │ │
│заявления, списки работников, │ │ │
│справки, выписки из протоколов, │ │ │
│заключения) о выплате пособий, │ │ │
│оплате листков нетрудоспособности│ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┴──────────────────┤
│Документы (заявления, решения,│До минования надобности, но не│
│справки, переписка) об оплате│менее 5 лет │
│учебных отпусков │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┬──────────────────┤
│Переписка о выдаче и возврате│5 лет │ │
│ссуд │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
│Документы (справки, акты,│5 лет │ЭПК │
│обязательства, переписка) о│ │ │
│дебиторской и кредиторской│ │ │
│задолженности, недостачах,│ │ │
│растратах, хищениях │ │ │
├─────────────────────────────────┼───────────┼──────────────────┤
Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 38 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |