Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии при регистрации брака

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии при регистрации брака

У каждой девушки, решившей взять фамилию мужа, свои весомые основания для этого поступка: кто-то уступает настоятельным просьбам второй половины, у кого то будущий ребенок, кто-то считает, что семья должна быть с единой фамилией. Однако смена фамилии несет за собой еще и переоформление таких документов как паспорт, медицинский полис, страховка, ИНН и другие, к сожалению, все эти процедуры занимают много времени нервов. Очереди множества организаций, и дебри бюрократической системы. Здесь мы собрали материал, который поможет вам сориентироваться во всех инстанциях при смене фамилии после замужества. Удачи вам!

При государственной регистрации заключения брака супругам (в записи акта о заключении брака по выбору супругов) записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия одного из супругов или фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом.

Свое желание поменять фамилию вы отмечаете в соответствующей графе заявления о заключении брака, которое оформляете в загсе вместе с будущим мужем. В день регистрации брака в ваш паспорт ставится печать, указывающая на то, что по истечении месяца документ будет недействителен. Свидетельство о заключении брака выдается уже на вашу новую фамилию.

1. В течение месяца вам предстоит поменять паспорт РФ. Для этого вам потребуются следующие документы: заявление (по образцу в паспортном столе), квитанцию об уплате госпошлины, свидетельство о заключении браке, 4 фотографии и старый паспорт. Порядок оформления и сдачи документов смотрите на стенде в вашем районном паспортном столе. Новый паспорт делается от 2 до 4 недель с момента подачи всех документов. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Имейте в виду, что если вы каким-либо образом при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что ваш паспорт недействителен, вам придется заплатить штраф 1000 рублей.

2. Второй по актуальности вопрос – загранпаспорт. Если вы планируете провести медовый месяц за границей, получите визы заранее, пока оба ваши паспорта действительны. Если виза выдана вам на старую фамилию, то проблем не будет – вы можете спокойно ехать в путешествие со старым загранпаспортом. Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно. Загранпаспорт сейчас делают нового поколения с чипом. Срок переоформления – один месяц.

3. Рекомендуется поменять и водительские права тем, у кого они есть. Cогласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

4. Продавая какую-либо собственность, квартиру или автомобиль, оформленную на вашу прежнюю фамилию, вам необязательно переоформлять документы, достаточно предъявить свидетельство о заключении брака. Однако многие юристы в этих вопросах более строги и рекомендуют менять не только основные документы, но даже и свидетельство о праве собственности на квартиру или загородную недвижимость, именные ценные бумаги и т.д. Решение остается за вами.

5. Если вы студентка, то студенческий и читательский билеты, а также зачетную книжку вам поменяют в учебной части, также при предъявлении копии свидетельства о браке. А вот полученный до брака диплом об образовании замене не подлежит.

6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства. С собой нужно иметь старый документ, новый паспорт и копию свидетельства о браке. Предварительно узнайте часы работы по выдаче, так как они часто меняются. Если повезет, сможете получить новый документ уже в этот же день.

7. Пенсионное свидетельство меняют в пенсионном фонде. При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

8. Замена медицинского полиса производится в страховой компании, которая выдавала вам ваш прежний полис. Смена фамилии подтверждается новым паспортом и копией свидетельства о браке. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно.

9. Пометка о смене фамилии в трудовой книжке делается по месту работы, в отделе кадров. В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

10. Необходимо получить новый пропуск, так же в отделе кадров, либо бюро пропусков.

11. Кредитные карты меняются в соответствующих банках. Там вы напишите заявление, к которому приложите копию нового паспорта и свидетельства о браке.

12. Не забудьте также предупредить всех своих коллег, в особенности секретарей, принимающих звонки, о том, что у вас теперь другая фамилия, а так же поменять адрес электронной почты и заказать новые визитки.

Очень важно решить вопрос о смене фамилии заранее, т.е. до момента подачи заявления на регистрацию брака в ЗАГСе. Так как если вы берете фамилию мужа после заключения брака, процесс переоформления документов будет гораздо сложнее. Даже для простой смены паспорта вам придется собрать гораздо больше различных справок и документов, обивать пороги нескольких учреждений, простаивая в очередях и тратя драгоценное время и нервы. Так что во избежание проблем фамильный вопрос стоит обсудить со второй половиной заранее и найти решение, которое устроит обоих.

Удачи Вам!

Дата добавления: 2015-08-27