Бизнес-процессы формирования сводной отчетности

Бизнес-процессы формирования сводной отчетности

	Название функции (операции]	Входящие документы, данные	Источник входящих Документов данных	Исходящие документы, результат	Адресат исходящих документов	Нормативы (их источник)	Примечания
1. Формирование отчетности структурною подразделения
1.1	Расчет показа­телей кадровой отчетности СП	Данные кадрового учета	ОК	Показатели кадровой отчетности СП	ОК	Методическая документация о порядке рас­чета показа­телей
1.2	Заполнение формы кадро­вой отчетности	Показатели кадровой отчетности СП (п.1.1)	ОК	Форма отчетности (6умажный носитель)	НОДК	Методическая документация о порядке рас­чета показа­телей	В СП нет| рабочего ме­ста по вводу показателей
1.3	Ввод показате­лей кадровой отчетности СП в систему «Свод­ная отчетность ЕКАСУТР	Показатели кадровой отчетности СП (п. 1.2)	ОК	Данные в базе данных (БД) «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	НОДК	Инструкция по вводу пока­зателей в сис­тему «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	В СП суще­ствует рабо­чее место по вводу пока­зателей
1.4	Печать формы отчетности СП	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	ОК	Форма отчет­ности (бумаж­ный носитель)	ОК НОДК	Инструкция по работе с фор­мами отчетно­сти в системе «Сводная от­четность ЕКАСУТР»
1.5	Ввод показате­лей кадровой отчетности СП в систему «Сво­дная отчетность ЕКАСУТР»	Показатели кадровой отчетности СП (п. 1.2)	НОДК	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
	Формирование отчетности отделения железной дороги
2.1	Контроль вво­да форм отчет­ности СП	Данные в БД «Сводная от­четность ЕКАСУТР	НОДК	Специальная форма кон­троля ввода	Если дан­ные кор­ректны НОК, если нет — ОК	Инструкция по работе с формами от­четности в сис­теме «Сводная система ЕКАСУТР»	в СП нет рабочего ме­ста по вводу показателей
2.2	Формирование сводной отчет­ности форм	Данные в БД «Сводная система ЕКАСУТР»	НОДК	Итоговая отчетность отделения железной дороги	НОК	Инструкция по, работе с формами отчетности в, системе «Свод­ная система ЕКАСУТР»
	Формирование отчетности железной дороги (желез ные дороги с отделенческо й структурам)
3.1	Заполнение формы кадро­вой отчетности СП дорожного подчинения	Показатели кадровой от­четности СП дорожного подчинения	ОК	Форма отчст- мости (бумаж­ный носитель)	НОК	Методическая документация о порядке расчета показателей	В СП нет рабочего ме ста по вводу показателей
3.2	Ввод показате лей кадровой отчетности СП дорожного под­чинения в сис­тему «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	Показатели кадровой отчетности СП дорож­ного под­чинения (п. 1.1)	НОК	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	НОК	инструкция по, вводу показате­лей в систему «Сводная систе­ма ЕКАСУТР»
3.3	Контроль вво­да форм отчет­ности отделе­ния дороги	Данные в БД «Сводная система ЕКАСУТР»	НОК	Специальная форма кон­троля ввода данных	Если дан­ные кор­ректны— Цкадр если нет НОДК	Инструкция по работе с форма­ми отчетности в системе «Свод-1 ная система ЕКАСУТР»
3.4	Формирование сводной отчет­ности формы	Данные БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	НОК	Итоговая отчетность железной дороги	Цкадр	Инструкция по работе с форма­ми отчетности в системе «Свод-1 ная система ЕКАСУТР»
	. Формирование отчетности
4.1	Заполнение формы кадро­вой отчетности СП централь­ного подчине­ния	Показатели кадровой отчетности СП цен­трального подчинения	ок	Форма отчет­ности (бумаж­ный носитель)	Цкадр	Методическая 1 В документация 1 р о порядке рас- \ с чета показатс- 11 лей	СП нет! абочего ме-1 та по вводу \ юказателея \
4.2	Ввод показате­лей кадровой отчетности СП центрального подчинения	Показатели кадровой отчетности СП цен­трального подчинения (п. 1.1)	Цкадр	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	Цкадр	Инструкция no вводу показателей в систему «Сводная отчетность ЕКАСУТР»
4.3	Контроль вво­да форм отчет­ности желез­ных дорог	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР	Цкадр	Специальная форма кон­троля ввода данных	Если дан­ные не кор­ректны— Цкадр, если нет-НОК	Инструкция по работе С форма ми отчетности в системе «Свод­ная система ЕКАСУТР»
4.4	Формирование сводной отчет­ной	Данные в БД «Сводная отчетность ЕКАСУТР»	Цкадр	Итоговая отчетность ОАО «РЖД»	Цкадр	Инструкция по работе с формами отчетности в системе «Содная система ЕКАСУТР»

•Таблица 2.2

Входные параметры

Параметр	Описание
Подразделение	Подразделение, по которому производится анализ
Год	Отчетный год
Период	Отчетный период

Таблица 2.3

Цвет заполнения отчетности

Подразделение	Форма 1К	Форма УТО-8 (месячная)	Форма УТО-8 (сводная)	Форма#Й
	[Красный			Красный
		Красный	Зеленый	Зеленый
	Зеленый
	Зеленый		Желтый

Внешний вид отчета

За каждым ответственным работником системы управления пер­соналом в зависимости от уровня подчиненности закреплены опре-

деленные функции (табл. 2.4).

Таблица 2.4

Типовые рабочие месте и операции, на них выполняемые

Рабочее место	Операции
Сотрудник ОК структурно­го подразделения, ответст­венный за кадровую отчет­ность	Ввод данных форм отчетности (создание документов в системе)
Подписание документов
Печать документов
Сотрудник, ответственный за кадровую отчетность по группе предприятий (НОД, дорога, МПС)	Утверждение документов
Запуск процедур консолидации (расчет ито­говых форм)
Просмотр консолидированных документов
Контроль ввода данных
Просмотр организационной структуры
Дорожный администратор	Управление полномочиями пользователей своей дороги
Снятие блокировок документов при преры­вании связи с центральной системой
Удаление документов
Специалист по ведению форм отчетности	Создание и изменение внешнего вида и ло­гических увязок форм отчетности

Дата добавления: 2015-08-27