Должностная инструкция администратора магазина.

Утверждаю

«___» _____________2012г.

_____________Мулюкова О.Е,

Должностная инструкция администратора магазина.

На период с 01.10.2012г. по 01.12.2012г.

1. Принимает на работу сотрудников:

· Подаёт сведения в отдел кадров о наличии вакансий (по средам в 10-00)

· Проводит собеседования, подаёт объявления

· Заказывает анкеты (если осталось 10 шт.)

· Принимает пакет документов и передаёт их в отдел кадров

· Проводит ознакомительные дни и стажировку новых сотрудников

2. Увольняет сотрудников:

· Сообщает об увольнении

· Готовит пакет документов, заказывает их в отделе кадров

· Контролирует передачу функций, и принимает материальные ценности

· Принимает и подписывает обходной лист

· Производит расчёт с сотрудником

3. Принимает все входящие звонки (в своё рабочее время)

4. Структурирует информацию, наводит порядок в бумагах.

5. Ведёт статистику посещений, сумм среднего чека и других измеримых характеристик покупательской способности. Еженедельно отчитывается вышестоящему руководству.

6. Выявляет достоинства и недостатки вновь поступившего товара, проводит исследование покупательского спроса, подсчитывает и подаёт сведения на производство о количестве и составе необходимого товарного ассортимента.

7. Даёт рекомендации производителям относительно лекал, качества продукции: тканей, швов ит.д., модных тенденций. Собирает и передаёт отзывы покупателей о продукции магазина.

8. Контролирует передачу в ремонт и своевременный возврат товара (в течение недели).

9. Подаёт сведения по зарплате (заполнение таблицы с перечнем выполненных работ и мотивационных надбавок).

10. Выдаёт зарплату (получает расходники, контролирует грамотное заполнение и передаёт их в бухгалтерию)

11. Передаёт документы в соответствующие службы. Контролирует доставку всех документов до получателей (начальника производства, зав.складом, бухгалтера, кадровика).

12. Проводит собрания в своём структурном подразделении 1 раз в неделю.

13. Участвует в собраниях АУП.

14. Составляет график отпусков и передаёт их на согласование вышестоящему руководству.

15. Составляет графики рабочего времени и графики дежурств.

16. Контролирует заполнение табелей рабочего времени, приход и уход сотрудников, вызывает сотрудников с выходного и из отпуска.

17. Контролирует сдачу документов сотрудников в бухгалтерию, подписание сотрудниками документов: графиков, приказов, должностных инструкций, внутренних регламентов и прочих документов.

18. Выполняет поручения руководства.

19. Принимает отзвоны сотрудников.

20. Составляет и ежемесячно обновляет список сотрудников, передаёт сведения на производство, вывешивает в подсобном помещении таблицу с номерами телефонов и датами рождения.

21. Поздравляет с праздниками и днями рождения сотрудников магазина.

22. Выдаёт поручения и составляет списки ответственных лиц, контролирует подписание списков.

23. Определяет пространственное расположение товара, инструментов, машин, документов, прочих вещей. Информирует об этом всех сотрудников на собрании (под подпись).

24. Знает свои должностные обязанности, должностные обязанности сотрудников.

Контролирует своевременное исполнение сотрудниками своих должностных обязанностей и всех правил внутреннего регламента. Поддерживает сотрудников в соответствии правилам. Напоминает, дополнительно информирует, проводит зачёты.

25. Вызывает экстренные службы и ведёт переговоры с представителями различных инстанций (по согласованию своих полномочий с руководством).

26. Заказывает расходные материалы, дисконтные карты, упаковочные пакеты и др. так, чтобы оставшегося в наличии материала хватало как минимум на 2 недели.

27. Осуществляет рассылки по акциям.

28. Контролирует выполнение регламентов проведения акций и поддерживает в соответствии регламенту акций продавцов, мерчендайзеров и промоутеров.

29. Рекомендует курсы, тренинги, книги и другие мероприятия, способствующие повышению квалификации сотрудников магазина.

30. Знает свои должностные обязанности, должностные обязанности сотрудников

31. Осуществляет рассылки по дням рождений.

32. Исследует рынок и предлагает введение новых акций, техник, технологий, ноу хау и т.п..

Дата добавления: 2015-11-04