Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Лабораторная работа №21

Лабораторная работа №14 | Лабораторная работа №15 | Упражнение 2.1. | Лабораторная работа №16 | Лабораторная работа № 17 | Упражнение 2. Создание консолидации данных по расположению и по категориям | Лабораторная работа № 18 | Упражнение 2.Редактирование базы данных. | Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access. | Лабораторная работа №20 |


Читайте также:
  1. II. Работа над произведением.
  2. III. Работа над произведением.
  3. III. Сообщение темы урока. Работа над новым материалом
  4. III. Требования к конкурсным работам
  5. IV. Лабораторная диагностика ВИЧ-инфекции
  6. IV. Лабораторная диагностика ВИЧ-инфекции
  7. IV. Работа над произведением.

Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access. Создание отчетов»

Цель работы: сформировать умение создавать отчеты.

Основные понятия:

Отчет - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю, например, в виде справок об обучении, экзаменационных ведомостей, таблиц, объединенных каким- либо признаком, и др.
Существует шесть способов создания отчета:
- Конструктор позволит вам самостоятельно создать отчет, но это непросто даже для опытного пользователя. - Мастер отчетовавтоматически создаст отчет на основе выбранных вами полей таблиц (запросов) и макетов отчетов. Этот способ создания отчетов является наиболее удобным. - Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный - самые простейшие способы создания отчетов: достаточно указать только имя таблицы (запроса), на основе которого будет создан отчет, а остальное сделает мастер отчетов. - Мастер диаграмм поможет создать отчет в виде диаграммы, - Почтовые наклейки создадут отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек.

Упражнение 1. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

1. Для создания отчета:

· откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;

· в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

· щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

· выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

· щелкните по кнопке <ОК>. В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке ;

· щелкните по кнопке <Далее>;

· к в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на по­ле «Должность»;

· щелкните по кнопке . Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

· щелкните по кнопке <Далее>;

· параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;

· просмотрите, а затем закройте отчет.

Упражнение 2. Самостоятельно создайте отчет на основе таблицы Студенты в виде Справки о том, что студент обучается в данной группе экономического факультета с помощью панели элементов режиме Конструктора.

 

Задания для самостоятельной работы:

Создайте к базе данных три отчета разными способами.

№ варианта Задание
  «Музыкальный альбом»
  «Поликлиника»
  «Расписание занятий»
  «Компьютерный салон»
  «Участники конференции»

 

Контрольные вопросы:

1. Что такое отчет?

2. Какими способами создаются отчеты?

3. Что значит автоотчет?

4. Для чего служит панель элементов?

5. Чем отличается автоотчет от Мастера отчетов?

 

 


Дата добавления: 2015-11-03; просмотров: 42 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Вычисления в запросах| На этом информация, отражающаяся в нашем HTML-документе, закончилась и можно закрыть тэг <BODY>, набрав </BODY>.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)