Создание оглавления

Оглавление в документе создается автоматически на основе специально оформленных заголовков текста. Заголовки могут иметь сложную структуру, Wordпозволяет делать до 8 уровней заголовков. Создание оглавления состоит из двух этапов:

1 Оформление заголовков.

2 Сбор оглавления.

Оформление заголовков. Заголовки в документе проще всего оформить, используя стандартные стили. Стиль – это набор способов оформления абзацев, имеющий свое имя. В Wordимеется набор стандартных стилей, имена которых можно увидеть, раскрыв список поля Стиль на панели инструментов Форматирование

Заголовки, включаемые в оглавление, должны быть оформлены стилем с именем Заголовок п, где n – это уровень заголовка. Таким образом, стилем Заголовок 1 оформляются все заголовки первого уровня; стилем Заголовок 2 – все заголовки, являющиеся подзаголовками заголовков со стилем Заголовок 1 и т.д. Для оформления заголовка документа соответствующим стилем нужно выполнить следующие действия:

· установить курсор в любом месте абзаца заголовка;

· раскрыть список стилей панели инструментов Форматирование;

· выбрать нужный стиль заголовка и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.

После оформления всех заголовков документа нужно сделать сбор оглавления. Для этого нужно выполнить следующие действия:

·установить курсор ввода на то место, где будет вставлено оглавление,

·выполнить команду Вставка, Ссылка, Оглавление и указатели,

·выбрать закладку Оглавление,

·в списке Форматы выбрать необходимый стиль оформления (он будет показан в окне Образец),

·нажать кнопку ОК.

Задание

Задание 1. «Оформление титульного листа»

Для оформления титульного листа необходимо выполнить следующие действия:

1. Создать новую страницу в начале документа.

2. Набрать текст титульного листа. Текст состоит из четырёх частей: организация; название документа; имя автора и проверяющего; место выполнения и год. В третью часть документа введите свою фамилию, инициалы и группу, фамилию и инициалы Вашего преподавателя.

Государственный комитет Российской Федерации
по высшему образованию
Самарская гуманитарная академия.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD
Отчёт по л абораторным работам

Выполнил: Иванов А.Г., гр. 351
Проверил: Петрова Р.И.

Самара 2007

3. оформить текст: сделать выравнивание, установить шрифты и т.д.;

4. выделить весь текст титульного листа

5. сделать выравнивание текста по высоте.

После выполненной команды титульный лист станет разделом, а после него появится новая пустая страница.

Задание 2 «Оглавление»

1. Первым абзацем каждой лабораторной работы сделать предложение Лабораторная работа №___.

Оформите заголовки документа. Абзац Лабораторная работа №___ оформить стилем Заголовок 1. Абзацы для оформлениястилем Заголовок 2 выберите по своему усмотрению из текста. Оформление заголовков начинайте с третьей страницы, на ней будет первая и вторая лабораторные работы.

2. На второй странице документа напишите Оглавление.

3. Автоматически вставьте оглавление.

Вопросы для самопроверки

1. Как выполнить операцию предварительного просмотра документа?

2. В каком виде отображается документ в режиме предварительного просмотра?

3. Дайте определение понятию форматирование страницы.

4. Как сделать принудительный переход на новую строку внутри абзаца?.

5. Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется по умолчанию?

6. Какой вид вертикального выравнивания на странице документа используется при оформлении титульного листа?

7. Сколько этапов нужно выполнить для создания оглавления.

8. Какие операции нужно выполнить на первом этапе создания оглавления?

9. По какой команде в документ можно вставить оглавление.

10.Можно ли выбирать вид вставляемого оглавления?

Литература

1. Бондаренко С. Word 2003. Русская версия. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2005, 384с. - ил.

2. Зигер О. Word 2003. Русская версия. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2005, 349с. - ил.

3. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 765 с. - ил.

Дата добавления: 2015-11-03