Автоматизация управленческих действий в образований

Решение проблемы автоматизации управления образовательным процессом, и каждого образовательного учреждения, обеспечит формирование единого информационно-образовательного пространства.

Необходимо решение таких задач, как обеспечение образовательного процесса, изменение (упорядочение, систематизация) состояния системы информационно-методического обеспечения и ведения делопроизводства. Автоматизация управления образовательным процессом позволила бы:

1. использовать современные системы обработки, тиражирования, анализа, структурирования и хранения информации (текстовой, графической, визуальной, речевой);

2. автоматизировать основные и вспомогательные информационные процессы, например совместную работу учителей над документом (дистанционно, в локальной или глобальной сети), «безбумажное» общение между учителями с их рабочего места, информационное взаимодействие по телекоммуникациям;

3. вести базы данных, в том числе базы данных дистанционного доступа, обмениваться информацией между базами данных;

4. предоставлять учащимся, учителям, родителям и работникам органов управления образованием возможность удаленного доступа в учебное заведение и дистанционного общения друг с другом, поиска нужной информации;

5. вести администрирование прав доступа пользователей к функциям и ресурсам системы;

6. оптимизировать состав и содержание информационного и методического обеспечения учебно-воспитательного процесса;

7. систематизировать имеющиеся в школе материалы, представленные в цифровом формате, электронные средства учебного и образовательного назначения, ссылки на сайты и порталы в Интернете, упростить хранение, поиск и пересылку этих документов;

8. проводить обработку информации, хранящейся в базах данных;

9. обеспечивать доступ учащимся и педагогам к средствам коммуникации, к внутренним и мировым информационным ресурсам;

10. оптимизировать движение информационных потоков между школой и органами управления образованием.

Реализация вышеперечисленных возможностей позволит создать комплексную систему управления учебным заведением, судя по перспективам развития автоматизации процессов управленческой деятельности в школе, дело недалекого будущего. Основное назначение этой системы — автоматизация процессов информационно методического обеспечения, информационное взаимодействие (на базе локальных и глобальных сетей) всех участников учебного процесса с работниками органов управления образованием.

Дата добавления: 2015-10-24