Как добавлять данные

Добавлять во встроенную диаграмму новые данные можно, перетащив их в диаграмму с помощью мыши или выбрав команду Добавить из меню Диаграмма. При добавлении данных с помощью команды меню диаграмма должна быть предварительно выделена.

Добавьте данные с помощью мыши

1. На рабочем листе Бюджет 2008 выделите диапазон ячеек С21:I21.

Для того, чтобы перетащить данные из одного места в другое, выделите блок ячеек с этими данными, поместите указатель мыши на рамку блока, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку на новое место.

2. Перетащите выделенный блок данных в рамку диаграммы и отпустите кнопку мыши. На диаграмме появятся новые данные.

Добавьте данные с помощью меню и мыши

1. Щёлкните на диаграмме, чтобы выделить её.

2. В меню Диаграмма выберите команду Добавить данные. Откроется диалоговое окно Новые данные, в поле Диапазон которого нужно ввести адреса ячеек, содержащих данные, добавляемые к диаграмме.

3. Щёлкните на кнопке, расположенной справа от поля Диапазон, если окно Вам мешает и Вы хотите его свернуть, после чего выделите диапазон ячеек С13:I13. Если окно Новые данные закрывает блок данных, перетащите его в сторону. Выделенные ячейки содержат данные Полная выручка, которые Вы удалили из диаграммы ранее.

4. Нажмите клавишу Enter, если Вы свёртывали окно. Затем в окне Новые данные щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется.

Как переупорядочивать данные на диаграмме

Если Вам нужно подчеркнуть различия или сходства между рядами данных или расположить их в более наглядном порядке, Вы можете переупорядочить ряды данных в диаграмме. Предположим, Вам нужно более отчётливо показать разницу между наибольшим и наименьшим значениями. Для этого Вы можете переставить данные так, чтобы эти 2 значения были расположены на диаграмме рядом. Можно также расположить величины в порядке возрастания от меньшей к большей или наоборот. Всё это Вы можете выполнить, не изменяя данные на рабочем листе.

В этом упражнении Вы измените порядок рядов данных, чтобы выделить разницу между категорией Приход и другими категориями.

1. Убедитесь, что диаграмма Бюджетный отчёт всё ещё выделена. Щёлкните правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и в появившемся меню выберите команду Формат рядов данных.

2. Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.

3. Выберите вкладку Порядок рядов, на которой указан порядок рядов и изображён предварительный вид диаграммы.

4. В окне списка Порядок рядов выделите Прибыль и 2 раза щёлкните на кнопке Сместить вверх. Теперь на диаграмме данные Приход и Прибыль расположены рядом.

5. В окне списка Порядок рядов выделите Расходы Всего и 2 раза щёлкните на кнопке Вверх. Ряд Расходы Всего сместится вверх по списку, и его маркер на диаграмме будет находиться справа от маркера Прибыль.

6. В окне списка Порядок рядов выделите Затраты на товары и щёлкните один раз на кнопке Вниз.

7. Щёлкните на кнопке OK. Диалоговое окно закроется.

Дата добавления: 2015-09-04