Учет товарных потерь

Лекция №14

Учет товарных потерь и результатов инвентаризации

План:

1.Учет товарных потерь

2. Отражение результатов инвентаризации в учете.

Учет товарных потерь

Естественная убыль представляет собой уменьшение массы или объема товаров и вызвана действием физико-химических процессов: усушки, испарения, вымораживания, утечки, распыла, раскрошки, разлива, расхода веществ на дыхание. Естественная убыль определяется по специальным нормам.

К примеру, нормы потерь товаров бытовой химии в мелкой расфасовке при транспортировании, хранении и реализации, утвержденные приказом Минторга СССР от 24 сентября 1991г. № 68, не являются утратившими силу. Поэтому их можно использовать в практической деятельности.

Важно обратить внимание, что данные нормы потерь товаров бытовой химии при транспортировании, хранении и реализации являются предельными и применяются предприятиями и оптовой, и розничной торговли. Применение норм должно происходить только при установлении фактических потерь, образующихся вследствие вытечки, россыпи, улетучивания, а также потерь товарного вида, связанных с боем или порчей потребительской тары. Нормы потерь распространяются на всю номенклатуру товаров бытовой химии в мелкой расфасовке (до10кг) отечественного и импортного производства.

Пример

Оптовые предприятия бытовой химии получило автотранспортом партию бытовой химии в мелкой расфасовке в пластмассовой упаковке на сумму 52 210 руб. Приемка товара производилась путем стопроцентной поштучной приемке. В ходе приемки выявлен бой в сумме 411 руб.

Норма боя для предприятий оптовой и розничной торговли, осуществляющих стопроцентную поштучною приемку товара и получающих товары со складов оптовых баз в упаковке изготовителей автотранспортом в пластмассовой упаковке, составляет 0,2%. Отсюда может рассчитать норму потерь данной партии товаров:

52 210 руб. × 0,2% = 104,42 руб.

Т.е. потери в пределах суммы 104,42 руб. являются потерями в пределах норм, а потери в сумме 306,58 руб.(411 – 104,42) – потерями сверх норм.

В розничной торговле нормы естественной убыли при хранении товаров зависит от климатической зоны, группы магазинов, условий и сроков хранения и других факторов и не применяются к товарам, которые применяются и отпускают без взвешивания или списывают по акте порче, боя, ломе, а так же по штучным товарам. В предприятиях розничной торговли нормы естественной убыли применяются лишь к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока их хранения.

При исчислении размера естественной убыли в пределах установленных норм в розничный оборот не включаются следующие товары:

• Отпущенные другим магазинам, филиалом магазина (ларькам, палаткам), имеющим самостоятельный учет материальных ценностей, а также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям (детским садам, санаториям, больницам и т.п.) и другим предприятиям, организациям и учреждениям
• Возвращенные поставщикам, а также сданные на переработку
• Списанные по акту вследствие лома, крошения, порчи, снижения качества, завеса и повреждения тары.

Пример

В розничном магазине ООО «Океан» (расположенным во второй зоне и относящимся ко второй группе магазинов) за период с 1 января по 31 марта 2005 года проводилась инвентаризация товаров. В ходе инвентаризации выявлена недостача соленой рыбы семейства лососевых, продаваемой в нарезку в количестве 1,9 кг (за 163 руб. в продажных ценах). Наценку на данную товарную позицию применяется в размере 30%, а следовательно, покупная стоимость недостающей рыбы составит 125,38 руб. (163 руб.: 1,3).

Норма естественной убыли на соленую рыбу семейство лососевых, продаваемой в нарезку, составляет для данной категории магазинов 0,34%. На начало инвентаризационного периода остаток данной рыбы составлял 66кг.

За межинвентаризационный период в магазин поступило 400кг рыбы, а остаток соленой рыбы семейства лососевых на конец инвентаризационного периода составило 55кг.

Бухгалтер магазина составил следующий расчет.

№	Показатели	Показатель
	Естественная убыль на остаток товаров по инвентаризации на 1 января 2005года.	0,224кг (66кг*0,34%)
	Начислено естественной убыли на товары, поступившие с 1 января 2005г. по 31 марта 2005г.	1,36кг (400кг*0,34%)
	Всего начислено вместе с остатком (пункт 1+пункт 2)	1,584 кг
	Исключаются
	Начислена естественная убыль по документам на выбывшие товары	―
	Начислена естественная убыль на остаток товаров по инвентаризации на 31 марта 2005года.	0,187кг (55кг*0,34%)
	Всего исключается (пункт 5+ пункт 6)	0,187кг
	Сумма естественной убыли к списанию на реализованные товары (пункт 3-пункт 7)	1,397

Недостача же выявлена в сумме 1,9кг, т.е. недостача сверх норм составит 0,503кг (1,9-1,397).

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки.

При ведении учета в покупных ценах:

1. Дт94 - Кт 41 - 125,38 руб. – отражена общая сумма недостачи
2. Дт 44 -Кт94 - 92,19 руб. (125,38 руб. / 1,9кг * 1,397кг) – списана на расходы на продажу сумму недостачи в пределах норм
3. Дт 73.2 - Кт 94 - 33,19 руб. (125,38 руб. /1,9кг * 0,503кг) – списана на виновное лицо сумма недостачи сверх норм.

При ведении учета в продажных ценах:

1. Дт 94 - Кт41 - 163 руб. – отражена общая сумма недостачи в продажных ценах
2. Дт 44 - Кт 94 - 92,19 руб. (125,38руб. / 1,9кг * 1,397кг) - списана на расходы на продажу сумма недостачи в пределах норм в покупных ценах
3. Дт 42 - Кт 94 - 27,66руб. (92,19 руб. * 0,3) скорректирована наценка, относящаяся к списываемой недостаче
4. Дт 73.2 - Кт 94 - 43,15 руб. (163 руб./1,9кг*0,503кг) – списана на виновное лицо сумма недостачи сверх норм в продажных ценах.

В оптовой торговле нормы естественной убыли при хранении и отпуске товаров зависит от климатической зоны (первая и вторая – регионы РФ), времени года, условий и сроков хранения и других факторов.

Пример

На оптовом складе кондитерских изделий, относящемся ко второй зоне, в ходе инвентаризации была выявлена недостача карамели – 1,2 кг. Карамель в количестве 330кг хранилась на складе 29 суток. По карамели для предприятий второй зоны установлена следующая норма потерь: от 15 до 30 суток хранения норма составляет 0,03%.

При партионном учете товаров естественная убыль исчисляется по фактическим срокам их хранения на складах, исходя из начальной даты поступление каждого товара, даты отпуска и даты инвентаризации.

Отсюда получим потерю в пределах норм: 330кг*0,03% = 0,099кг.

Разница между 1,2 кг и 0,099кг и составит недостачу сверх норм.

При отсутствии партионного учета товаров устанавливается средний срок хранения товара на складе. Средний срок хранения исчисляется путем деления среднего суточного остатка товара за инвентаризационный период на однодневный оборот этого товара.

Средний срок хранения исчисляется в полных днях оборота. В случае получения при делении дробного числа производится округления до целого числа. При этом доли до 0,5 отбрасываются, а 0,5 и более округляется до единицы.

Для определения среднесуточного остатка товаров необходимо суммировать остатки товаров за каждый день хранении в инвентаризационном периоде. Полученную сумму остатков нужно разделить на количество дней в инвентаризационном периоде.

Одновременный оборот определяют путем деления количества реализованного за инвентаризационный период товара на количество дней в этом периоде.

Дата добавления: 2015-09-02