Заява. Її реквізити та оформлювання

Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій—повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1 Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (адресат).

2 Нижче у стовпчик—назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати Домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3 Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.

4 3 великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5 Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться власноручно в одному примірнику

Зразки заяв:

Генеральному директорові

МІМ – Київ

Коваленку В.П.

Ткаченко Надії Іванівни

Заява

Прошу зарахувати мене слухачем програми «Магістр бізнес-адміністрування» з 01 вересня 2003 року на денну форму навчання.

З умовами вступу та навчання ознайомлена.

23.08.2003 Підпис

Голові Державного комітету статистики України

Головку С.В.

Конончук Галини Іванівни,

що проживає за адресою:

вул. П.Сагайдачногр, 8, кв. 14, м. Київ, 04118

Заява

Прошу призначити мене на посаду бухгалтера II категорії у фінансовий відділ з 04 січня 2004 року. До заяви додаю:

1) трудову книжку;

2) копію диплома;

3) автобіографію.

02.01.2004 Підпис

Головному редакторові газети «Іменем закону»

Вавіровському М.М. відповідального секретаря Назаренко Єлизавети Петрівни

Заява

Прошу надати мені відпуску з 18 грудня 2003 року по 18 грудня 2006 року для догляду за дитиною.

17.12.2003 Підпис

Дата добавления: 2015-09-05