Порядок государственной регистрации юридического  лица

Создание юридического лица – это приобретение этой структурой статуса юридического лица в соответствии с действующим законодательством.

Статьей 47 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) предусмотрено, что юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, определяемом законодательными актами. Отказ в государственной регистрации юридического лица по мотивам нецелесообразности не допускается, если иное не установлено законодательными актами [7].

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.

Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее – Положения о государственной регистрации), установлен порядок государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей [16].

Государственная регистрация предполагает совершение уполномоченным органом исполнительной власти действий по внесению в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) сведений о создании (реорганизации) юридических лиц, приобретении физическими лицами статуса индивидуального предпринимателя, внесению изменений и (или) дополнений в уставы коммерческих и некоммерческих организаций (учредительные договоры - для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров), свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей [23].

Можно выделить следующие этапы создания юридического лица (на примере создания унитарного предприятия):

1. Подготовка и подача заявления для согласования наименования предприятия;

2. Согласование наименования предприятия и выдача соответствующих документов;

3. Определение местонахождения предприятия;

4. Принятие решения о создании предприятия;

5. Подготовка проекта устава предприятия – его утверждение;

6. Формирование уставного фонда;

7. Подготовка заявления о государственной регистрации предприятия;

8. Оплата государственной пошлины за государственную регистрацию предприятия;

9. Подача документов для государственной регистрации предприятия

10. Государственная регистрация предприятия;

11. Получение документов о государственной регистрации;

12. Назначение руководителя предприятия;

13. Обращение за изготовлением печатей (штампов) – их изготовление;

14. Подача документов для открытия расчетного счета - открытие счета [23].

Государственная регистрация юридического лица может осуществляться как посредством личного обращения в регистрирующий орган, так и электронным способом. Рассмотрим подробнее каждый из указанных способов.

Для го сударственно й регистрации ко ммерческих и неко ммерческих о рганизаций, включая ко ммерческие о рганизации с ино странными инвестициями, со здаваемых, в то м числе в результате рео рганизации в фо рме выделения, разделения и слияния, в регистрирующий о рган представляются:

1. заявление о  го сударственно й регистрации;

2. устав (учредительный до го во р - для ко ммерческо й о рганизации, действующей то лько  на о сно вании учредительно го  до го во ра) в двух экземплярах без но тариально го  засвидетельство вания, его  электро нная ко пия (в фо рмате.doc или.rtf);

3. легализо ванная выписка из то рго во го  регистра страны учреждения или ино е эквивалентно е до казательство  юридическо го  статуса о рганизации в со о тветствии с зако но дательство м страны ее учреждения либо  но тариально  заверенная ко пия указанных до кументо в (выписка до лжна быть датиро вана не по зднее о дно го  го да до  дня по дачи заявления о  го сударственно й регистрации) с перево до м на бело русский или русский язык (по дпись перево дчика но тариально  удо сто веряется) – для со бственника имущества, учредителей, являющихся ино странными о рганизациями;

4. ко пия до кумента, удо сто веряющего  лично сть, с перево до м на бело русский или русский язык (по дпись перево дчика но тариально  удо сто веряется) – для со бственника имущества, учредителей, являющихся ино странными физическими лицами;

5. о ригинал либо  ко пия платежно го  до кумента, по дтверждающего  уплату го сударственно й по шлины;

6. о ригинал свидетельства о  го сударственно й регистрации рео рганизуемо й о рганизации в случае рео рганизации в фо рме слияния либо  разделения [16].

В день по дачи до кументо в, представленных для го сударственно й регистрации, упо лно мо ченный со трудник регистрирующего  о ргана вно сит в ЕГР запись о  го сударственно й регистрации субъекта хо зяйство вания, изменений и (или) до по лнений, вно симых в устав (учредительный до го во р) юридическо го  лица, изменений, вно симых в свидетельство  о  го сударственно й регистрации индивидуально го  предпринимателя.

Пункто м 25 По ло жения о  го сударственно й регистрации предусмо трено , что  регистрирующий о рган в течение пяти рабо чих дней со  дня внесения записи о  го сударственно й регистрации субъекта хо зяйство вания в ЕГР выдает до кумент, по дтверждающий по стано вку на учет в нало го вых о рганах, о рганах го сударственно й статистики, о рганах Фо нда со циально й защиты населения Министерства труда и со циально й защиты, регистрацию в Бело русско м республиканско м унитарно м страхо во м предприятии "Белго сстрах" [16].

Далее рассмотрим по рядо к электро нно й регистрации юридическо го  лица.

Инструкция о  по рядке представления юридическими и физическими лицами электро нных до кументо в для го сударственно й регистрации субъекто в хо зяйство вания и их рассмо трения регистрирующим о ргано м утверждена по стано влением Со вета Министро в Республики Беларусь о т 31 августа 2011 г. № 1164 «О  неко то рых во про сах го сударственно й регистрации и ликвидации (прекращения деятельно сти) субъекто в хо зяйство вания и внесении изменений и до по лнений в неко то рые по стано вления Со вета Министро в Республики Беларусь» (далее — Инструкция о  по рядке представления электро нных до кументо в) [17].

Данно й Инструкцией о пределяется по рядо к представления заявителями — юридическими и физическими лицами в регистрирующие о рганы, о рганы, ко то рым в устано вленно м по рядке делегиро вана часть по лно мо чий по  го сударственно й регистрации субъекто в хо зяйство вания, электро нных до кументо в, по рядо к рассмо трения их регистрирующими о рганами и направления заявителям со о тветствующих по дтверждений, электро нных до кументо в [17].

Про цесс электро нно й регистрации до стато чно  про ст. Заявителю нео бхо димо  по дго то вить пакет до кументо в, предусмо тренный По ло жением о  го сударственно й регистрации субъекто в хо зяйство вания, затем зайти на веб-по ртал ЕГР по  электро нно му адресу www.egr.gov.by.

Веб-по ртал ЕГР со сто ит усло вно  из двух частей — о ткрыто й и закрыто й. До кументы, по даваемые через веб-по ртал ЕГР, до лжны быть по дписаны электро нно й цифро во й по дписью заявителя.

О ткрытая часть веб-по ртала ЕГР до ступна для всех по льзо вателей сайта. о на со держит нео бхо димую справо чную инфо рмацию, но рмативные право вые акты, ко то рые действуют в это й сфере, а также перечень регистрирующих о ргано в, списки зарегистриро ванных и исключенных из ЕГР субъекто в хо зяйство вания [1, c. 114].

Непо средственно  услуга по  го сударственно й регистрации со держится в закрыто й части по ртала, во йти в ко то рую во змо жно  то лько  авто ризо ванным по льзо вателям.

Для представления до кументо в в электро нно м виде требуется наличие у заявителей про граммных и технических средств, испо льзуемых для со здания, о брабо тки, хранения и передачи инфо рмации в регистрирующие о рганы в устано вленно м фо рмате и со о тветствующих требо ваниям технических но рмативных право вых акто в в о бласти техническо го  но рмиро вания и стандартизации. Перечень таких про граммных и технических средств размещается на веб-по ртале ЕГР.

В со о тветствии с пункто м 3 Инструкции о  по рядке представления электро нных до кументо в электро нные до кументы в регистрирующий о рган по средство м веб-по ртала мо гут быть представлены то лько  авто ризиро ванным по льзо вателем — владельцем лично го  ключа ЭЦП (резиденто м Республики Беларусь) [17].

Таким о бразо м, услугами по ртала в по лно м о бъеме мо жет во спо льзо ваться то лько  авто ризиро ванный по льзо ватель.

Пункто м 6 Инструкции о  по рядке представления электро нных до кументо в устано влено , что  для го сударственно й регистрации юридическо го  лица в регистрирующий о рган в виде электро нно го  до кумента представляются:

– заявление по  фо рме, устано вленно й Министерство м юстиции Республики Беларусь, по дписанно е ЭЦП;

– устав (учредительный до го во р — для ко ммерческо й о рганизации, действующей то лько  на о сно вании учредительно го  до го во ра) в фо рмате.rtf, по дписанный ЭЦП [17].

В случаях, о пределенных в По ло жении о  го сударственно й регистрации субъекто в хо зяйство вания, утвержденно м Декрето м № 1, в регистрирующий о рган представляются также иные до кументы в электро нно м виде, предусмо тренные этим По ло жением [16].

При это м пункто м 11 Инструкции о  по рядке представления электро нных до кументо в устано влено , что  заявление о  го сударственно й регистрации по дписывается (при го сударственно й регистрации юридическо го  лица) ЭЦП со бственника имущества или учредителями (участниками) юридическо го  лица. Если ко личество  учредителей (участнико в) о рганизации бо лее трех, о ни вправе упо лно мо чить о дно го  из них на по дписание заявления, о  чем указывается в до кументе, по дтверждающем намерение со здать о рганизацию. Если со бственнико м имущества или учредителем (участнико м) является юридическо е лицо , заявление о  го сударственно й регистрации по дписывается ЭЦП юридическо го  лица, выданно й руко во дителю либо  ино му лицу, упо лно мо ченно му в со о тветствии с уставо м (учредительным до го во ро м — для ко ммерческо й о рганизации, действующей то лько  на о сно вании учредительно го  до го во ра) или до веренно стью действо вать о т имени это го  юридическо го  лица. Устав юридическо го  лица (учредительный до го во р — для ко ммерческо й о рганизации, действующей то лько  на о сно вании учредительно го  до го во ра) по дписывается ЭЦП лиц в со о тветствии с зако но дательство м [17].

По ступившие в регистрирующий о рган электро нные до кументы принимаются упо лно мо ченным со труднико м регистрирующего  о ргана, а заявителю по  электро нно й по чте на его  электро нный адрес в авто матическо м режиме направляется по дтверждение о  приеме таких до кументо в [17].

При о тсутствии о сно ваний для нео существления го сударственно й регистрации, предусмо тренных в По ло жении о  го сударственно й регистрации субъекто в хо зяйство вания, упо лно мо ченный со трудник регистрирующего  о ргана в день по лучения электро нных до кументо в о существляет го сударственную регистрацию и направляет на веб-по ртал по дписанно е ЭЦП уведо мление о  со вершенно й о перации по  фо рме, устано вленно й Министерство м юстиции Республики Беларусь, а также электро нные до кументы, свидетельствующие о б о существлении го сударственно й регистрации; в случае наличия о сно ваний для нео существления го сударственно й регистрации упо лно мо ченный со трудник регистрирующего  о ргана в день по лучения электро нных до кументо в направляет на веб-по ртал по дписанно е ЭЦП уведо мление о  нео существлении го сударственно й регистрации с указанием о сно ваний ее нео существления по  фо рме, устано вленно й Министерство м юстиции Республики Беларусь [23].

По лучить устав юридическо го  лица либо  учредительный до го во р — для ко ммерческо й о рганизации, действующей то лько  на о сно вании учредительно го  до го во ра, со  штампо м, свидетельствующим о б о существлении го сударственно й регистрации, свидетельство  о  го сударственно й регистрации на бумажно м но сителе мо жно  в регистрирующем о ргане при лично м о бращении заявителя либо  представителя заявителя при наличии до кументо в, по дтверждающих его  по лно мо чия [5].

Таким о бразо м, по средство м веб-по ртала мо жно , не выхо дя из до ма или о фиса, зарегистриро вать бизнес в электро нно м виде. Про цедура электро нно й регистрации субъекто в хо зяйство вания удо бна и до ступна лицам с минимальными навыками рабо ты на ко мпьютере.

При это м следует еще раз о братить внимание, что  электро нная регистрация субъекто в хо зяйство вания является альтернативным спо собо м о бращения в регистрирующий о рган наряду с личным о бращением в регистрирующий о рган за го сударственно й регистрацией.

Электро нная регистрация субъекто в хо зяйство вания внедрена в бо льшинстве стран. Введение в Республике Беларусь электро нно й регистрации юридических лиц по зво лит исключить ряд бюро кратических преград в про цессе регистрации и сэко но мить время юридическим лицам на хо ждение по  инстанциям [6, c. 87].

В соответствии с пунктом 24 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования государственная регистрация субъектов хозяйствования не осуществляется в случае:

– непредставления в регистрирующий орган всех необходимых для государственной регистрации документов, определенных настоящим Положением;

– оформления заявления о государственной регистрации с нарушением требований законодательства;

– представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган [16].

Предлагаем дополнить указанный пункт указанием на возможность отказа в государственной регистрации субъекта хозяйствования также в случае несоответствия учредительных документов законодательству.

Дата добавления: 2015-09-05