Вопрос .Внемашинная организация эконом. информ.

К внемашинной относится та часть эконом информ, кот.обслуж.систему управления в виде, непосредственно воспринимаемом человеком без каких-либо техн ср-в.Внемашинная часть представлена различн.док.,такими как статист.,бухгалт.и др.

Для дальнейшего испол-ия в ЭИС необход.осущ-ть унификацию и станд-ции док.Как правило,унификация и станд-ция предписывают выделять в док.: заголовочную часть,кот. включает:наимен-ие объекта,характ-ку док.,наимен-ие док,зону для проставления кодов,пост.реквизитов-признаков; содержательную часть обычно в виде таблицы,где располагаются показ-ли; оформляющую часть, в кот.содержатся подписи юр.лиц,ответственных за правильность его составл.,а также дата составл.

Для представления информ.,содержащейся в докум.,в форме,удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров,испол-ся класс-ция и кодир-ие информ.

Сущ-ет две сист.класс-ции–иерархич.и фасетная

В фасетной сист.заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независ. признакам(фасетам).Пример–это класс-ция пром.пр-ции«Одежда».Она подразд-ся:по сезону–на зимняя, летняя и т.д.;по виду–на эксклюз.,повседневная и т.д.;по половозрастному признаку – на муж.,жен., детс.и т.д.;

Иерархическая система прим-ся в случае,когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы,подклассы,группы и т.д.последоват. по взаимоподчиненным основаниям.

Кодир.информ. –это образов. и присвоение кодового обознач.объекту класс-ции,признаку класс-ции и (или) класс-ной группировке.Коды позволяют:уменьшить объем информ,вводимой в компьютер;облегчить запись на машинные носители;осущ-ть поиск и сортировку;обеспеч. наглядность выходн.докум.

Коды класс-ют по: форме представления –на цифр.и алфавитно-цифр.; длине –на однозначн.и многозначн.; методу образования –на порядков, серийно-порядковые,разрядные,комбинир.

Класс-ры –это систем-ые своды наимен.объектов,признаков класс-ции и их кодовых обозначений.

Класс-ры сущ-ют: общегос. Они разрабатываются централиз.и явл.един.для всей страны.Наприм., класс-ор отраслей народн.хоз-ва; отраслевые. Они един.для какой-то отрасли. Наприм., класс-ор видов оплат и удерж.из зп в пищ.пром-сти; локальные. Они характ.для данного эконом.объекта. Наприм.,класс-ор структурн.подразд. предпр-ия.

7 вопрос. Внутримашинная организация экономической информации: файловая организация данных и базы данных. Преимущества баз данных.

В 50-х, начале 60-х годов использовалась файловая организация данных. Данные хранились в файлах последовательного доступа. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи, что существенно замедляло скорость обработки данных. Основные операции с файлами в СУФ: создать, открыть ранее созданный файл, прочитать из файла определенную запись, добавить запись в конец файла. Недостатки файловой организации данных: 1) избыточность, 2) статичность, 3) противоречивость, 4) зависимость данных, 5) ограничение разделения данных, 6) ограниченность доступности данных, 7) отсутствие интеграции. Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление баз данных (БД), которые позволяют обеспечивать более эффективный доступ к данным и их обработку. БД – поименованная и структурированная совокупность взаимосвязанных данных, которая отражает состояние объектов конкретной предметной области, их свойства и взаимоотношения и находящихся под общим программным управлением. Преимущества использования БД: 1) возможность и простота расширения и модификации данных. 2) обеспечение независимости данных в БД от программ их обрабатывающих. 3) быстрый поиск необходимых данных по запросам пользователя. 4) обеспечение защиты секретных данных от постороннего вмешательства. 5) обеспечение целостности данных и др. Банк данных – организационно-техническая система, включающая одну или несколько БД и систему управления ими. Основной принцип организации БД: совместное хранение данных и их описаний – метаданных. Он обеспечивает независимость данных, что позволяет обрабатывать их без написан дополнит программ.

Классификация БД по масштабу: 1) уровень предприятия, 2) подраздел, 3) научной группы, 4) интегрирование БД нескольких подраздел. Классификация по технологии хранен: 1) во вторичной памяти, 2) в оперативной памяти, 3) в третичной памяти.

Дата добавления: 2015-09-04