Вимоги щодо зберігання грошових виправдних документів. Справи, що заводяться фінансово-економічною службою військової частини.

Справи, які заводяться у фінансово-економічній службі реєструються у нетаємному діловодстві штабу, де їм присвоюється порядковий номер. Для цього щорічно в кінці року начальник фінансового органу подає начальнику штабу перелік справ та книг, які необхідні для фінансово-економічної служби на наступний рік, для включення їх у номенклатуру справ, книг та журналів, що заводяться у військовій частині. Після отримання витягу із затвердженої номенклатури начальник фінансового органу повинен завести справи та книги на новий рік, присвоюючи справам номери згідно переліку.

Крім нетаємного листування, у військовій частині може бути і таємне листування по фінансовим питанням, для зберіганні якого в таємному діловодстві заводиться, як правило, одна-дві справи на таємні документи фінансово-економічної служби.

Для зручності у роботі начальника фінансового органу мусить мати окремі папки з клапанами, а саме:

v з документами на доповідь командиру частини;

v з документами оплаченими, але непроведеними за обліком;

v з документами до підшивання в справи;

v з меморіальними ордерами на місяць;

v для роботи з іншими посадовими особами.

Крім справ для зберігання листування, у фінансово-економічній службі військової частини щорічно заводяться справи для зберігання поточних документів:

v з роздавальними відомостями на виплату грошового забезпечення офіцерам, прапорщикам та військовослужбовцям, які проходять службу за контрактом (форма №13);

v з роздавальними відомостями на виплату грошового забезпечення військовослужбовцям строкової служби (форми №№16,17);

v з розрахунково-платіжними відомостями на виплату заробітної плати робітникам і службовцям, незалежно від того, за рахунок яких джерел вона виплачується (форми №№П-49,50,51,52,53);

v з документами, що послужили підставою для нарахування і виплати грошового забезпечення і заробітної плати;

v із закінченими меморіальними ордерами з доданням до них відповідних грошових виправдальних документів;

v з документами по нестачам та крадіжкам;

v з витягами з реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунків в органі Державного казначейства України;

v з грошовими атестатами.

Справи заводяться з 1 січнятерміном на один рік. При великій кількості документів одна справа може бути розбита на декілька томів.

Дата добавления: 2015-08-27