Заключительный этап

Включает в себя:

- подведение итогов ярмарки/выставки,

- определение как положительных, так и отрицательных моментов в ее работе.

Именно этот этап является основой для принятия стратегических решений по дальнейшей перспективе ярмарочно-выставочной торговли с учетом выявленных тенденций и закономерностей. Важно также определить эффективность работы с оценкой количественных показателей участников, гостей, посетителей, заключенных контрактов, протоколов о намерениях, торговых сделках, совокупных затратах и доходах.

Участникам ярмарочно-выставочной торговли необходимо определить критерии целесообразности участия в подобном торговом форуме.

Основными формами участия компании в выставке является самостоятельное или коллективное участие.

Самостоятельное участие предполагает, что предприятие само­стоятельно участвует в той или иной выставке внутри страны или за рубежом.

Оно использует индивидуальный стенд, всегда по собст­венной инициативе и под свою ответственность принимает на себя все организационные заботы и, как правило, самостоятельно несет совокупные расходы.

Коллективное участие – это участие государств в выставках с орга­низацией павильонов и проведение разнообразных выставочных меро­приятий внутри страны и за рубежом, что входит в число основных мер по стимулированию продаж (экспорта) и улучшению имиджа страны.

Участие в торговых выставках сопряжено со значительными расходами, часто непосильными для предприятия малого масштаба. Практика отмечает, что удачное место в выставочном зале должно быть подкреплено удачным его оформлением. Неприглядный стенд испортит впечатление от экспонатов, неудачный подбор персонала погубит успех участия в выставке.

Ожидаемое формирование портфеля заказов может не состояться из-за экономии на рекламе участия, связях с общественностью, оплате работы художников, использования транспорта и т.д. Структура затрат компании, участвующей в выставке, приведена на рис. 3

Рис 3. Структура затрат компании на участие в выставке (ярмарке)

Совершенно очевидно, что наибольшие затраты по участию в приходятся на монтаж и оформление стенда, заработную плату, аренду, рекламные коммуникации и транспорт.

Участникам в работе выставки очень важно продумать статьи затрат по совокупным расходам экспонента на оформление и эксплуатацию стенда, проиллюстрированным в табл. 1.

Таблица 1

Ориентировочные расходы на организацию стенда

Вид организационных и эксплуатационных расходов	Расходы, %
1. Арендная плата
2. Изготовление, монтаж, оформление
3. Коммуникации
4. Оплата персонала
5. Прочие эксплуатационные расходы
Итого

ЦЕЛЬ каждого экспонента – обеспечить такой стенд, внешний вид, функционирование и функциональность кото­рого привлекают посетителей, позволяют организовать их пребывание на нем. Результативность стенда зависит от ряда факторов, которыми должен руководствоваться экспонент на всех стадиях, начиная с аренды площадей и кончая оформлением стенда.

Размеры стенда зависят от многих факторов, основными из которых являются: количество и вид экспонатов, ожидаемое число посетителей, особые запросы экспонента, определяемые целями его участия, размеры и авторитет фирмы;

РАСПОЛОЖЕНИЕ стенда входит в число серьезных проблем, с которыми сталкивается экспонент. С одной стороны, это выбор подходящего зала, а с другой, – размещение в нем стенда. Неудачный выбор зала ограничивает возможности экспонента встретиться со своими посетителями. В то же время невыгодное размещение стенда даже в наиболее подходящем зале ставит под сомнение эффективность усилий, прилагаемых для привлечения посетителей.

Дата добавления: 2015-08-27