Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Обеспечение сохранности документов АФ РФ

Читайте также:
  1. IX. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНСТИТУТА
  2. IX. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО КОНТРАКТУ
  3. IX. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
  4. IX. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
  5. IX. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
  6. IX. Обеспечение исполнения обязательств по Контракту
  7. Software – программное обеспечение

К работе по обеспечению сохранности документов относиться выполнение:

- требований к зданиям, помещениям для архивов

- режима хранения

- требований к размещению документов в хранилище

- проверки наличия и состояния документов

- создание страхового фонда архивных документов

требования к зданиям, помещениям для архивов режима хранения размещение документов в хранилище проверка наличия и состояния документов создание страхового фонда архивных документов
1. под архив – специально построенное или приспособленное помещение; 2. в архиве должно быть несколько помещений: - хранилище документов; - помещение для приема, временного размещения, акклиматизации документов; - для использования документов; - рабочие комнаты сотрудников архива. 3. все помещения должны: иметь запасной выход, быть пожаробезопасны, в помещениях не должно быть газовых, водонесущих труб; электропроводка – скрытая, рубильники – вне помещений хранилищ. Освещение: Солнечным светом- нельзя; Естественное освещение д/б рассеяно специальными светорассеивателями;   Документы хранят в папках, коробках, шкафах, стеллажах закрытого типа.   Температурно-влажный режим для: - бумажных док-в: 17-190 С; влажность воздуха–50-55 %; - черно-белой пленки: 150 С, влажность – 40-55 %; - на магнитных лентах, диски: 15-200 С, влажность–50-65%   Не д/б резкого колебания t, влажности.   Не реже 1 раза в год – обработка помещений архива раствором антисептиков; чистота д/б (нет мышам, плесени, пыли).   Охранный режим: - доступ к хранилищу только у определенных сотрудников; - д/б решетки на окнах, сигнализация. Коробки с документами располагаются на стационарных металлических стеллажах.   Расстояние между рядами стеллажей: в главном проходе – 120 см; проход между стеллажами – 75 см; между стеной и первым рядом стеллажей – 75 см; между полом и нижней полкой стеллажа – не меньше 15 см (если хранилище на цокольном этаже) – 30 см.   Нумерация стеллажей, полок: сверху вниз, слева направо.     Используются указатели (для быстроты поиска). Цель: установить реальное количество дел, хранящихся в архиве (соответствует ли данным учетных документов).   Не реже 1 раза в 5 лет.   Также проводятся единовременные проверки, если: - производилось перемещение дел в другое помещение; - после ЧП; - при смене заведующего архивом; - при ликвидации или реорганизации архива.   После окончания проверки: В конце КАЖДОЙ архивной описи после завершительной надписи делается пометка «проверено», дата проверки, фамилии проводивших проверку работников с указанием их должностей, их подпись.   На дела: пропавшие, не подлежащие восстановлению составляется специальный акт, справка о проведении розыска.   Нужно внести изменения в учетные документы после проверки. Страховые копии создаются на особо ценные и уникальные документы.   Страховые копии – на МИКРОПЛЕНКЕ.   Страховой фонд – часть единого страхового фонда РФ (ЕСФ РФ). Он имеет уровни: федеральный, региональный. Каждый уровень имеет документы: - включенные в мобилизационный план; - для проведения аварийно-спасательных работ; - национально-культурного наследия страны.     Работу по созданию страхового фонда курируют: Минэкономразвития, МЧС, Минобороны, Министерство культуры, Росархив, РАН.

Сокращения: д/б – должно быть; м/б – может быть


Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 66 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Характеристика учетных документов архива| Белгород - 2009 г.

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)