Запросы

Таблица Access сама не может инициировать процесс выдачи данных пользователю. То есть пользователь сам должен указать, что необходимо по- лучить из базы данных. Отбор (выборка) данных, хранящихся в таблицах, осуществляется при помощи Запросов.

Запрос - средство для отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям. С помощью запросов можно выбрать из БД только необходимую информацию.

Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из одной или нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения, а также выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Запросы могут быть однотабличными, либо многотабличными.

В Access можно создавать следующие типы запросов:

- запрос на выборку (критерий отбора в полях бланка);

- запрос с параметрами (критерий отбора задает пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса);

- перекрестный запрос (позволяет создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц);

- запрос на изменение (удаление, обновление и добавление) записей (позволяет автоматизировать заполнение полей таблиц);

- запросы SQL (на объединение, к серверу, управляющие, подчиненные), написанные на языке запросов SQL.

Работа с запросами в Access может выполняться в трех режимах:

1.Режим Конструктора (основной) используется при создании нового запроса или при изменении структуры уже созданного запроса.

2.Режим SQL используется для просмотра уже созданного запроса, а также для создания нового запроса или при изменении структуры уже созданного в стиле QBE-запроса.

3.Режим таблицы используется для просмотра результатов запроса.

Дата добавления: 2015-08-27