Должностные обязанности. Общие положения

Общие положения

1.1. Должность секретаря-референта относится к категории специалиста.

1.2. Секретарь-референт принимается на должность и увольняется с должности приказом директора в соответствии с ТК РФ.

1.3. Секретарь-референт в своей работе подчиняется директору.

1.4. Секретарь-референт в свой работе должен знать:

1.4.1. Постановления; распоряжения; приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения ДОУ.

1.4.2. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

1.4.3. Методы оформления и обработки документов.

1.5. На должность секретаря-референта лицо, имеющее высшее специальное образование и стаж работы не менее года.

Основные задачи и функции

Основной задачей секретаря-референта является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия.

Должностные обязанности

Секретарь-референт:

3.1. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.

3.2. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.

3.3. Регистрирует поступившие документы и своевременно передает их после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовке ответа.

Права

Секретарь-референт имеет право:

4.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетентности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением изложенных в должностной инструкции обязанностей.

4.3. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

Дата добавления: 2015-08-27