Функциональный анализ деятельности предприятия или конкретного подразделения.

Диаграмма IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). На рисунке № 3 представлена такая диаграмма, созданная для планово-экономического отдела ОАО «БРТ».

Рисунок № 3.

Взаимодействие работ между собой и внешним миром описывается в виде стрелок.

Вход - бизнес-процесса – информация (документы), которые будут преобразованы в ходе выполнения процесса; В данном случае - это сведения о ценах и заявления на формирование цен.

Выход - материал или информация, которые представляют результат выполнения работы. В данной диаграмме итогом выполнения всех работ будут сформированные цены на единицу продукции.

Управление – управляющие, регламентирующие и нормативные данные, которыми руководствуется работа. Управление влияет на работу, но не преобразуется ей, т. е. выступает в качестве ограничения. В качестве управления в ПЭО ОАО «БРТ» выступают: план выпуска продукции, лимиты на материалы, распоряжения начальника ПО.

Механизм - ресурсы, которые выполняют работу. В ПЭО предприятия это: экономисты бюро себестоимости, аналитики, экономисты основных цехов и экономисты вспомогательных цехов.

Деятельность планово-экономического отдела направлена на формирование цен на единицу продукции. На рисунке №4 показаны основные этапы прохождения информации к итоговому значению и утверждению цен. И процесс образования готовых цен на выпускаемую продукцию начинается с распоряжения начальника планово-экономического отдела о формировании цен на единицу, выпускаемой продукции. Для этого работники отдела (это экономисты вспомогательных и основных цехов, аналитики, экономисты бюро себестоимости) получают и обрабатывают информацию из смежных отделов. Сам процесс формирования цен разбит на три этапа. Первый блок - это «Анализ входных данных», работники (аналитики) принимают сведения о затратах цехов и собирают заявления на формирование цен. Итогом работы этого блока являются сведенные данные по подразделениям. Следующим является блок «Сбор сведений о затратах», который на основе данных из первого блока определяет стоимость затрат. Работающие там экономисты основных и вспомогательных цехов подсчитывают и формируют конечную стоимость затрат. Далее эти данные отправляются в конечный блок – «Расчет цен на продукцию», где экономисты основных цехов и экономисты бюро себестоимости уже окончательно на основании имеющихся данный формируют цены на единицу продукции.

Рисунок № 4

Заключение

При прохождении преддипломной практики по профилю специальности, в ОАО «Балаковорезинотехника» были проверены и закреплены теоретические знания, полученные в процессе обучения. К теоретическим занятиям относились лекции по общеобразовательным и профилирующим предметам, направленные на получение фундаментальных теоретических знаний. Объектом исследования преддипломной практики являлось открытое акционерное общество «Балаковорезинотехника». Согласно Устава, целью деятельности которого - извлечение прибыли. При прохождении практики было выявлено, что основным видом деятельности является производство комплектующих резинотехнических изделий для автомобилестроения и товаров народного потребления. При прохождении преддипломной практики в ОАО " Балаковорезинотехника» были выполнены основные задачи: анализ и изучение организационной структуры ОАО «БРТ» и его структурного подразделения - планово-экономического отдела, определение места подразделения (ПЭО), его взаимосвязей с другими подразделениями предприятия, ознакомление с об­щим положением предприятия, изучение имеющихся автоматизированных информационных систем, используемых на предприятии, удалось проанализировать систему документооборота в организации. Были систематизированы, закреплены и расширены теоретические знания, приобретены необходимые практические умения и навыки в области программирования и обработки данных. Так же удалось самостоятельно использовать техническую документацию по автоматизированной обработке информации для конкретных систем.

Преддипломная практика проходила непосредственно в планово-экономическом отделе ОАО «Балаковорезинотехника». В процессе, которой были рассмотрены: общая характеристика и основные направления деятельности конкретного отдела, общие положения планово-экономического отдела, организационная структура ПЭО.

Дата добавления: 2015-08-27