Почему необходим контроль

Руководители начинают осуществлять функцию контроля с момента создания организации, определения ее целей и задач. Контроль является неотъемлемым элементом самой сущности организации.

НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ. Постоянное пребывание в состоянии неопределенности свойственно деятельности любой организации. Это состояние вызвано в первую очередь рыночной нестабильностью, а также изменением законов, социальных ценностей, технологий и других переменных величин. Люди, которые работают в организации и чьи действия не могут быть запрограммированы, тоже являются существенным фактором неопределенности. При этом контроль выступает в качестве одного из основных элементов, способствующих проведению корректировок и реализации задуманных планов. Известно, что без контроля начинается хаос и объединить деятельность каких-либо групп становится невозможно.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КРИЗИСНЫХ СИТУАЦИЙ. Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что организация обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Переплетение разных ошибок в организации, возникающих в результате высокой степени взаимозависимости различных видов деятельности, может привести к кризису и даже краху организации. Поэтому контроль служит важным методом предупреждения возникновения кризисных ситуаций.

ПОДДЕРЖАНИЕ УСПЕХА. Еще одна очень важная функция контроля заключается в поддержании успеха, т.е. во всемерной поддержке всего того, что является успешным в деятельности организации. Важный аспект контроля состоит также в том, чтобы определить, какие именно направления деятельности организации в наибольшей степени способствовали достижению ее общих целей. Определяя успехи и неудачи организации и их причины, мы получаем возможность достаточно быстро адаптировать организацию к динамичным требованиям внешней среды.

ШИРОТА КОНТРОЛЯ. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим. Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей.

Существует три основных вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. По форме осуществления все три вида очень схожи, так как имеют одну и туже цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различаются они только временем осуществления.

Дата добавления: 2015-08-27