Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Требования к документам, списываемым в архив

Введение | Структура архива | Схема взаимодействия Архива и документооборота | Модификация реквизитного состава документов при архивации | Клиентское место документооборота |


Читайте также:
  1. A) Должно соответствовать требованиям, установленным для апелляционного постановления.
  2. A)& уступка права требования, перевод долга, смерть гражданина, реорганизация юридического лица и другие случаи перемены лиц в материальном правоотношений
  3. C)& в обязанности суда точно соблюдать требования Конституции РК, ГПК РК и других нормативных правовых актов
  4. C)& Юридические факты, обосновывающие требования и возражения сторон
  5. Gt;Требования к лечению амбулаторно-поликлиническому
  6. I. Общие требования и область применения
  7. II. Требования к размещению организации и ее территории

Не всякие оперативные документы можно списать в Архив, т.к. после архивирования документов их можно только просматривать, а редактировать уже нельзя. Поэтому документы, сдаваемые в архив, должны быть либо исполнены, либо по ним должен быть прекращен контроль, либо они должны быть не на контроле.

 

Права доступа к архивным документам

Архивные документы по принятой логике работы запрещено редактировать, а удалять их может только Архивариус. Поэтому права доступа к документу, попадающему из оперативной базы в архивную, должны изменяться. Можно рассмотреть два варианта таких изменений:

1. запретить просмотр архивных документов всем пользователям, кроме Архивариусов;

2. разрешить просмотр архивных документов пользователям документооборота с учетом задаваемых прав доступа.

Первый вариант вряд ли годится, поскольку архивные документы должны быть доступны для просмотра из документооборота различным пользователям, а не только ограниченному кругу людей. Поэтому целесообразно выбрать второй вариант, который дает возможность разнообразить правила назначения доступа к архивным документам, начиная от автоматического, путем понижения прав пользователей до уровня просмотра, и заканчивая персональным назначением.

 


Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 38 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Архитектура Архива| Описание протоколов Архива

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)