Содержательные и организационные аспекты взаимодействия пресс-службы со СМИ. Критерии эффективности взаимодействия спорт.пресс-службы со СМИ.

Работа пресс-службы – это спланир-ые и осущ-ые в течение длительного времени действия, напр-ые на установление и поддержание доброжелательных отношений и взаимопон-ия между орган-ей и общ-тью. Пресс-служба – это структурное подразд-ие оргин-ии, отвеч-ее за работу со СМИ (лит-ра по PR).

Пресс-служба необходима прежде всего для того, чтобы своевременно уделять внимание нуждам прессы.

Основные задачи пресс-службы (по Дубу):

1.создание баз данных 2.создание круга доверен журнал-ов 3.проведение пр-меропр 4.подготовка и распростр док

5.работа с сайтом 6.мониторинг 7. Индивид работа с журн-ми

Взаимодействие пресс-службы со СМИ происходит по следующим основным направлениям:

•Инициирование интереса СМИ к событию/персоне/компании

•Создание информационных поводов

•Оптимальный подбор целевых СМИ для заданной аудитории

За годы регулярных контактов со СМИ и их представителями в практике пресс-служб сформировались определенные правила, знание которых способно облегчить построение крепкого фундамента взаимоотношений со СМИ.

Одним СМИ кнут, другим – пряник. Важны контакты с журналистами.

Одна из основных задач, которые ставит перед собой связь с прессой, - достичь максимального числа публикаций с целью создания нового знания и правильного понимания. Весь коммуникационный материал обязательно должен представлять интерес и ценность для тех, кому он предназначен.

Существует несколько средств, с помощью которых достигается взаимное отношение со СМИ:

--будьте полезны СМИ;

--создавайте себе репутацию надежного и своевременного источника информации. В этом случае журналисты всегда будут знать, к кому обратиться за полезной информацией, и вам удастся наладить эффективную двустороннюю связь;

--проводите как можно больше пресс-конференций и интервью, давая журналистам непосредственно наблюдать за событиями, происходящими в организации.

--заводите личные контакты с представителями СМИ, основанные на честности и взаимоуважении.

Для взаимодействия с прессой, специалист пресс-службы должен знать о каждом СМИ: 1.Профиль аудитории. Жизненный стиль (деятельность, интересы, мнения); ресурсы (финансовые, временные, когнитивные); социальный статус (занятие, образование, доход); возраст, пол, этническая группа, политические интересы. 2.Регион распространения. 3.Периодичность выхода. 4.Редакционный срок. Необходимо знать последний срок или время для поставки материала в следующий выпуск. Это зависит от периодичности выхода, процесса печати, времени подготовки программы к эфиру. 5.Методы распространения. 6.Редакционная политика.

СМИ в свою очередь, публикуя материалы, предоставленные пресс-службой, рассчитывают получить взамен инф-ию о самой орган-ии или о сфере ее деят-ти. В некоторых случаях это могут быть просто бэкграунды, пресс-релизы. Спортивные пресс-службы в нашей стране появились сравнительно недавно – с середины 90-х годов прошлого столетия. Сегодня в самих российских спортивных клубах к их деятельности относятся по-разному: в одних – им отводится решающая роль при контакте со СМИ, болельщиками и в поддержке рекламной деятельности самого клуба; в других – они выполняют чисто формальные функции (сообщение о времени встречи, рассылка пресс-релизов, и т.д.) Критерии эффективности взаимодействия спортивных пресс-служб со СМИ: 1. Количество посещающих спортивные события журналистов. 2. Количество и качество (контент-анализ) публикаций, «правильность» освещения спортивного события. 3. Количество и качество проведения пресс-событий (послематчевых пресс-конференций, больших пресс-конференций и прочих мероприятий) 4. Написание документов пресс-службы 5. Наличие и состояние официального сайта в сети Интернет. Как следствие вышеуказанного - количество зрителей на трибунах. (Пример «Всеросийсская фед.шк.сп» 1ое –это PR, реализация проекта).

19.3. В СМИ Вашего города периодически появляются
утверждения, что рост асоциального поведения подростков в городе связан с созданием
большого числа клубов спортивных единоборств.

Какие PR-технологии могут способствовать прояснению ситуации и разрешению конфликта между СМИ и клубами?

Пример, 21 марта 2011 года во Владивостоке задержаны 17 спортсменов, занимавшихся вымогательством и «выбиванием» долгов у коммерсантов и жителей города. Все арестованные являются действующими атлетами, специализирующимися на боевых единоборствах.

В кризисной ситуации нужно реагировать быстро, действовать на опережение, работать координировано, перехватить инициативу, стать главным источником информации на всех уровнях и не допускать информационного вакуума.

1) Нужно не только предоставлять СМИ всю необходимую информацию, но отвечать на вопросы любой аудитории в достаточном объеме.

Сначала соглашаемся, приводим даже мнение специалиста в пользу этого высказывания – а к концу статьи говорим уже об огромной пользе развития единоборств. Что наоборот с развитием преступности, борцы смогут постоять за себя и защитить своих девушек/жен/семью.

2)Работники, тренеры и гости клуба должны быть уважаемыми людьми. Это поможет и социализации спортсменов-профессионалов, и поднимет имидж Например, в одном спорт.клубе девиз "Боксеры против детской преступности и наркомании!" Проблема наркомании и детских правонарушений в стоит очень остро, но мы надеемся, что наш клуб в какой-то мере поможет ее решить, ведь расположен он в самом неблагополучном в этом отношении районе города — Химмаш», - говорит сам Судаков. То есть переворачиваем ситуацию, клуб – не причина преступности, но борец с ней). (В кинешемском спортивном клубе боевых искусств «Каскад» тренер клуба Саломатин имеет высшую степень мастерства в области 6-й дан, был директором управления по борьбе с незаконным оборотом наркотиков).

3) распространение брошюр (совместно с комитетом по делам молодежи, спорткомитетом, администрацией города) - проблемы подростков, рост числа преступности среди подростков, наркомания, подростковый алкоголизм, курение. - Как это можно решить?.. – предложить спорт и фк в качестве пропаганды асоциального поведения подростков (использовать позитивные фотографии в разделе решения проблемы - улыбающиеся, счастливые подростки в кимоно, дзюдоге и т.п.)

4) развивать сайт. СМИ берут с сайта клуба единоборств. много информации публиковать новости клуба, инф.о детских турнирах, давать советы тренерам в том числе по оформлению заявок на соревнования. На сайте – статьи о том, что молодежь должна думать и выбирать спорт, а не наркотики, алкоголь, табак. А также большие аналитические статьи («Рукопашный бой, как средство морально-волевого воспитания». Всевозможные фотографии веселых, красивых, здоровых людей в кимоно на фоне красивых пейзажей)

5) Проводить дни открытых дверей(УВАЖЕНИЕ к сопернику!!!).

6) Пропагандируются достижения клуба (так как в нем тренируется много спортсменов).

7) ребята из секций единоборств постоянно участвуют в городских праздниках.

Кроме того, можно использовать следующие методы:

1)По городу запустить видео-ролик на мониторах торговых центров, в интернете о заслугах борцов – об их победах на соревнованиях и прославлении их города. И в СМИ давать ту же информацию.

2)Организовать на самом многолюдном форуме города опрос – почему по их мнению происходит подобное. На все выпады касательно развитие секций единоборств, пытаться грамотно убеждать в обратном.

3) турниры памяти известных боксеров, ветеранов, турниры ко дню Победы и другим значимым датам.

3) Честность. Honesty is the best policy - американская. Лучше открыто признать это, первыми огласить свои комментарии и свой план действий.

5) Организовываем горячую линию – любой желающий может задать вопрос о нашем клубе.

6) Устраивать как можно больше встреч со СМИ, чтоб вся информация поступала от Вас.

9) приезд в город известного спортсмена-единоборца, интервью с ним, - авторитетное мнение (люди, занимающиеся единоборствами,никогда не применяют свою силу вне спортивного зала; смысл и философия борьбы – не допустить ее как таковую).

10) если какой-то известный чиновник, города занимался восточными единоборствами… пригласить артиста, который занимался единоборствами.

11) культура восточных единоборств - провести конференцию, симпозиум, выставку, круглый стол (т.е. упор на философию борьбы и глубокий смысл) (Напр., конференция 5.04 выступление Вергилии Станиславовны о философии восточных единоборств, киокушинкай)

12) Акции с борцами, подчеркивающие их социальную ответственность (субботники, помощь старикам или детским садам, снег разгрести, покрасить что-н. в городе или еще что-н.)

13) организовать показательный турнир на улице (на турниры в залах все равно никто не ходит. А на улице прохожие будут останавливаться) Напр. Капуэро в Бразилии

Дата добавления: 2015-08-18