Функциональные компоненты ИС

Содержательную основу ИС составляют ее «функциональные компоненты» — модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.

Функциональная структура ИС — совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления. В системе управления крупных предприятий — корпора­ций выделяются самостоятельные подсистемы (контуры) функционального и организационного уровня управления.

Рисунок 3.5. Состав функциональных компонентов ИС

1. Стратегический анализ и управление. Это высший уровень управления, обес­печивает централизацию управления всего предприятия, ориентирован на выс­шее звено управления. Основные комплексы задач:

· финансовый менеджмент, в том числе финансовое планирование и бюд­жетирование, составление финансового плана, определение статей затрат и поступлений денежных средств; анализ финансового плана и другие;

· анализ финансовой и хозяйственной деятельности, создание аналитиче­ской информации для принятия стратегических и тактических решений, анализ динамики и структуры технико-экономических показателей, под­готовка внешней финансовой отчетности и другие;

· маркетинг — анализ рынка товаров, информация о конкурентах, клиен­тах; моделирование ценовой политики фирмы, организация рекламы, ана­лиз эффективности каналов товародвижения и форм реализации товаров и услуг и другие;

· управление проектами — календарные планы-графики работ, оценка по­требности в ресурсах для выполнения плана; учет и анализ хода выполне­ния планов по. исполнителям и структурным подразделениям; контроль сроков выполнения планов и другие;

· управление документооборотом — система управления документами и ор­ганизации документооборота ИС, контроль исполнительской дисципли­ны, управление деловыми процессами, групповая работа с электронными документами и другие.

2. Управление персоналом включает комплексы задач:

· организационный менеджмент в части моделирования организационной структуры управления и штатного расписания, определение функциональ­ных (должностных) обязанностей подразделений и отдельных исполни­телей;

· создание нормативно-справочной информации для управления предпри­ятием, персоналом (классификаторы и справочная информация по кад­рам, графики работ);

· планирование затрат по персоналу, расчет потребности в трудовых ресур­сах, расчет фонда оплаты труда, схемы тарифов и должностных окладов, премий, льгот, штрафных санкций;

· набор персонала, в том числе ведение вакансий, профессиональное тести­рование, рекрутинг и отбор кандидатов;

· ведение базы данных кадрового состава, формирование приказов, стати­стический анализ и учет движения кадров и другие;

· табельный учет рабочего времени, учет основной и дополнительной зара­ботной платы, расчет налогов по заработной плате, формирование выход­ных расчетно-платежных документов и форм статистической отчетности, формирование бухгалтерских проводок для учета зарплаты.

3. Логистика — управление материальными потоками (заготовка материалов и комплектующих изделий), управление производством, управление сбытом готовой продукции. Все компоненты логистики тесно интегрированы с финансовой бухгалтерией и функционируют на единой информационной базе.

Основные комплексы задач логистики:

· управление продажами (сбыт) готовой продукции через оптовую, мелко­оптовую и розничную торговлю;

· управление материальными потоками, включая материально-техниче­ское обеспечение производственной деятельности предприятия и управ­ление запасами;

4. Управление производством включает комплексы задач:

· техническая подготовка производства (ТПП), в том числе конструктор­ская и технологическая подготовка производства, создание нормативно-справочной базы (номенклатура ДСЕ, конструкторский состав изделий, справочники технологического оборудования и оснастки, пооперационно-трудовые нормативы);

· технико-экономическое планирование (ТЭП), обеспечивает ведение нор­мативно-справочной базы для формирования портфеля заказов, номенк­латурного плана производства, сбалансированного по ресурсам; производ­ственной программы структурных подразделений, расчет плановой себе­стоимости продукции и нормативных затрат;

· учет затрат на производство (контроллинг), обеспечивает управление пря­мыми и косвенными затратами в производстве, учет выпуска готовой про­дукции, учет незавершенного производства, расчет фактических затрат на выпуск готовой продукции, формирование сметы сводных затрат на про­изводство по видам продукции, местам возникновения затрат, по перио­дам учета и т.п.

· оперативное управление производством. Комплекс заданий обеспечивает планирование и учет запуска-выпуска продукции в соответствии с произ­водственной программой, диспетчеризацию материальных потоков для про­изводственного процесса, оперативный учет выпуска готовой продукции и незавершенного производства.

5. Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом. Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учет­ных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском уче­те разделены во времени и пространстве. Основные участки бухгалтерского учета:

· ведение главной книги (интегрированного учетного регистра бухгалтер­ских проводок), вспомогательных учетных регистров;

· учет денежных средств (касса, расчетный, валютный счета, расчеты с под­отчетными лицами);

· бухгалтерский учет основных средств;

· бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей (материалы, това­ры, готовая продукция);

· бухгалтерский учет зарплаты;

· бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами (поставщиками и получателями);

· консолидация финансовой бухгалтерии на уровне бизнес-единиц пред­приятия.

Дата добавления: 2015-08-17