Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Подготовка деловых поездок руководителя

Характеристика документов. | Организация документооборота на предприятии. | Формирование дел. | Хранение дел. | Сведения к коммерческой тайне делятся на 2 блока. | Организация проведения деловых переговоров | Прием сотрудников организации по личным вопросам | Организация рабочего времени секретаря | имидж секретаря |


Читайте также:
  1. I. Подготовка
  2. V Составляющие имиджа руководителя образовательного учреждения. Образ идеального руководителя.
  3. V Технология ведения деловых переговоров.
  4. VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
  5. А) Подготовка Фестиваля
  6. АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕЗИДЕНТА РФ КАК РУКОВОДИТЕЛЯ СИСТЕМЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
  7. Анализ воспитательной работы за 2014-2015 учебный год классного руководителя 4 класса ЛутфуллинойФ.Ф.

По указанию руководителя или просьбе командируемого секретарь может подобрать необходимые документы.

Для секретаря руководителя подготовка руководителя к командировке является обязательной функцией. Помимо приказа о командировке и выписки командировочного удостоверения секретарь руководителя составляет вместе с ним и печатает программу командировки. В программе указываются организации, отделы, лица (с указанием должности, фамилии, имени и отчества) и время встречи с ними руководителя, мероприятия, на которых он будет присутствовать. Название организации должно быть точно выверено, указываются ее адрес и телефоны. Должны быть указаны телефоны должностных лиц, с которыми предстоит встреча. Копия программы остается у секретаря. Поэтому он всегда знает, где находится руководитель и в случае необходимости может с ним связаться.

Секретарь-референт может подготовить документы или реферат для доклада (выступления) руководителя, проекты договоров, необходимые справки и т.д.

Кроме того, секретарь должен детально проработать маршрут руководителя, увязав его с расписанием самолетов, автобусов и т.д. Он заказывает билеты, гостиницу, выясняет, как к ней проехать. В случае отсутствия в структуре организации службы протокола секретарь обеспечивает визовую поддержку.

Руководитель должен быть снабжен необходимыми канцелярскими принадлежностями (блокнотами, ручками, папками и т.п.). При необходимости секретарь заботится о сувенирах для поездки руководителя.

После возвращения руководителя секретарь обрабатывает материалы командировки: перепечатывает документы, размножает их, передает соответствующим структурным подразделениям и сотрудникам. В обязанности секретаря входит и оформление отчета о командировке.

 


Дата добавления: 2015-08-20; просмотров: 240 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Ведение служебного разговора| Организация рабочего места секретаря

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)