Microsoft Office Word : письма , отчёты , веб - страницы и почтовые

сообщения с графическим оформлением:

Панель инструментов - Стандартная 1. Знакомство с Microsoft Word 2. Панель инструментов - Стандартная 3. Панель инструментов - Форматирование 4. Панель инструментов - Рисование 5. Создание нового документа с помощью шаблона 6. Сохранение документа 7. Завершение работы с Word Рассмотрим поподробнее две панели инструментов - Стандартная и Форматирование, поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд. Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ. Открыть. Данная кнопка открывает уже сохранённый где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок и файл начинает загружаться. Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в своё отдельное окно. - Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы ещё не дали имя документу, то Word откроет диалого – вое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и по чаще на неё нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера. - Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает всё подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл – Печать. Откроется следующее окно: В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В пара – метрах Страницы есть три положения: все - печатает весь документ, это тоже самое, если щёлкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная; текущая - та страница документа, где на данный мо – мент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через чёрточку или номер страницы и чёрточку, то есть от данной страницы и до конца, например: 1, 2, 5, 9-11, 16, 21, 33. В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и т.д., если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и т.д. При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечётные страницы. После того, как напечатаете нечётные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток прин – тера, чтобы распечатать чётные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галоч – ку в строке в обратном порядке. Режимы печати можно просмотреть, щёлкнув на кнопке Параметры.... Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства. Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или чёрно - белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением. - Предварительный просмотр. Прежде, чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает до – кумент в том виде, в котором он будет распечатан. - Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки – волнистой зелёной линией. Чтобы исправить ошибку, достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши на подчёркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в слове Малоко допущена ошибка, программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово. Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать сразу две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове. Подчёркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться. - Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и по – мещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различ – ные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X - Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C - Вставить. Пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фраг – мент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V. Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins. Для этого зайдите в меню Сервис – Параметры - Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки. - Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текс – та по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щёлкаете курсором в то место, где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, за – тем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате всё оформление поменяется, как в образце. - Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. Маленький треу – гольничек даёт выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку, можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия. - Вернуть. Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y. - Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щёлкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете. Чтобы изменить или удалить гиперссылку щёлкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду. - Панель границ. Щёлкните на эту кнопку и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выравнить данные таблицы по вертикали, выполнить авто суммирование. - Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз - добавляете количество строк, право – количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица. - Добавить таблицу Excel. Выполняете точто такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать, как в программе Microsoft Excel. - Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. Обычно колонки используются при вёрстке газет и жур – налов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы. - Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования. - Схема документа. Окно разделится на две части, справа - обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру. - Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел – точка, неразрывный пробел – кружочек. То есть, нажав на кнопку вы можете посмотреть, где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел. - Масштаб. Определяет масштаб отображения документа. - Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно по – мощника Office или Справка Microsoft Word. - Режим чтения. Microsoft Office PowerPoint позволяет готовить доклады для собраний и совещаний и создавать веб - страницы. Пошаговое руководство. Создание первой надстройки уровня приложения для PowerPoint:

Урок: Знакомство с PowerPoint:

С помощью PowerPoint Вы научитесь создавать презентации. PowerPoint – это программа, которая даёт Вам возможность наглядно иллюстрировать Ваш рассказ. В современном деловом мире лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Давайте будем знакомиться. Microsoft PowerPoint можно запустить минимум тремя способами: 1. Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на пиктограмме Microsoft PowerPoint на рабочем столе. 2. Нажать кнопку "Пуск", выбрать "Программы", потом в раскрывшемся списке выбрать "Microsoft PowerPoint ". 3. Открыть уже существующий документ PowerPoint, выбрав его в проводнике либо в другом файловом менеджере или же с помощью меню "Пуск" - "Открыть документ Office" или "Создать документ Office". После открытия, PowerPoint создает новый документ с названием "Презентация1", это видно в заголовке окна (1). Под строкой заголовка окна располагается строка меню (2). Меню содержат команды, орга -низованные в группы. Названия меню соответствуют определенной глобальной задаче, например, Прав – ка, Сервис, Показ слайдов. Чтобы раскрыть меню, поместите на его название указатель мыши и щёлкните левой кнопкой. Меню раскроется, и вы увидите его содержимое. Если поместить указатель мыши на значок в виде направленной вниз двойной стрелки в нижней части раскрытого меню, вы увидите дополнительные, реже используемые команды этого меню. Под меню располагаются панели инструментов (3). Они состоят из картинок – кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения какой-нибудь команды. Обычно на панели инструментов выносят самые нужные команды, чтобы не тратить время на их поиски в меню. Если вы щёлкнете на кнопке с двойной стрелкой в правой части панели инструментов, то также увидите дополнительные кнопки. В левой части окна распо – лагается панель (5) с двумя вкладками (4): Структура слайдов и Эскизы слайдов. Под панелью есть три кнопки режимов отображения слайдов (6, 7, 8): Обычный режим (6), Режим сортировки слайдов (7), Режим показа слайдов (8). В нижней части окна располагаются нижняя панель инстру – ментов (9) и панель индикации (10). На панели индикации отображается такая информация, как общее количество слайдов и номер текущего слайда, шаблон оформления слайда, язык слайда. Непосредственно под рабочей областью слайда (13) располагается "Область для заметок" (11) к слайду. Название этой области говорит само за себя. По ходу презентации можно будет пользоваться этими заметками.Справа располагается "Область задач" (12). Если при работе в WordE или ExcelE без этой панели можно и обойтись, то тут я Вам не рекомендую её закрывать. С помощью области задач можно быстро выбрать дизайн для слайда, настроить анимацию, вставить картинку, воспользоваться буфером обмена и сделать ещё много чего полезного. 1 – заголовок документа; 2 - строка меню; 3 – верхняя панель инструментов; 4 - вкладки структура и эскизы слайдов; 5 – панель выбора слайдов; 6 – кнопка обычного режима работы со слайдами; 7 – кнопка режима сортировки слайдов; 8 - кнопка режима показа слайдов; 9 - нижняя панель инструментов; 10 – панель индикации; 11 – область для заметок; 12 – область задач; 13 - рабочая область слайда.  

---

Дата добавления: 2015-08-02