Создание верхнего/нижнего колонтитула

1. Перейдите в режим редактирования колонтитулов, выполнив команду Колонтитулы в меню Вид.

¨ Если режим редактирования колонтитулов включен, на экране видны рамки верхнего и нижнего колонтитулов;

¨ Остальной текст при этом изображен серым цветом (недоступен), и можно вносить изменения только в колонтитулы;

¨ Если документ уже содержит верхний или нижний колонтитул, то режим редактирования включается двойным щелчком на верхнем или нижнем колонтитуле или в полосе выделения напротив колонтитула.

2. Поместите курсор в рамке верхнего или нижнего колонтитула и введите нужное содержимое.

3. Выполнив двойной щелчок в любой позиции за пределами колонтитула, вернитесь в установленный прежде режим представления документа. Можно продолжить редактирование текста. В режиме разметки страницы текст верхнего и нижнего колонтитулов изображен серым цветом (является недоступным для редактирования).

4. Удаление верхних/нижних колонтитулов производится путем удаления содержимого из рамок колонтитулов.

В режиме редактирования колонтитулов на экране появляется дополнительная панель инструментов Колонтитулы:

Упражнение 1

1. Изучите самостоятельно назначение кнопок на панели инструментов Колонтитулы.

2. Изучите команду Файл/Параметры страницы, вкладка Поля и Макет.

3. Открыть документ «Проверка правописания1.doc», который находится в D:\Lab\Рабочая.

4. Сохранить этот документ в своей папке с именем «Проверка правописания Фамилия.doc»

5. Для документа выполнить:

· Выбрать язык – русский

· Настройку параметров проверки правописания (автоматическая проверка орфографии и грамматики; пропускать слова из прописных букв)

· Проверку правописания с помощью диалогового окна

· Автоматическую расстановку переносов (максимальное число последовательных переносов – 2)

6. Скопировать содержимое исправленного документа, так чтобы документ занимал не менее 4-х страниц (см. строку состояния) и сохранить в том же файле.

7. В полученном документе выполнить:

· Назначить параметры страницы: левое поле – 25 мм, правое поле – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 15 мм, выбрать альбомную ориентацию страницы;

· Пронумеровать страницы, номер страницы расположить внизу справа, размер шрифта – 14, начертание – курсив, цвет – зеленый (первый лист не нумеровать, нумерацию начать с «4»);

· Для четных страниц в верхний колонтитул вставить «Полное имя файла», в нижний колонтитул – Фамилию, имя, отчество учащегося. Для нечетных страниц в верхний колонтитул вставить «Дату создания», в нижний колонтитул – номер группы учащегося (размер символов – 10, цвет символов – красный, фон – желтый). В колонтитулах текст выровнять по центру и отделить от основного текста двойной волнистой линией красного цвета.

8. Сохранить измененный документ в том же файле.

ü Вывод документа на печать.

Предварительный просмотр.

Перед тем как печатать документ, рекомендуется еще раз просмотреть его, чтобы убедиться, все ли правильно расположено на странице. Для этого предназначена команда Файл / Предварительный просмотр и одноименная кнопка на панели инструментов Стандартная. Этот режим очень наглядно позволяет хорошо разглядеть, правильно ли разделился текст на страницы, на месте ли картинки, не оторвался ли заголовок от основного текста, не слишком ли пустая последняя страница и не залезают ли какие-то элементы на поля.

В режиме просмотра отображается панель инструментов:

Когда нажата кнопка Увеличение (курсор приобретает форму лупы с плюсиком), то щелкая мышью по странице можно увеличить изображение. Если же она отжата, можно выделять фрагменты текста и объекты, форматировать и перемещать их. Кроме того в режиме просмотра можно изменять оформление текста с помощью движков координатной линейки.

Вывод на экран или удаление Л инейки.

Эти кнопки называются Одна страница и Несколько страниц.

Просмотр документа Во весь экран.

Если последняя страница короткого документа содержит всего несколько строк текста, можно попытаться уменьшить число страниц в документе, нажав кнопку Подгонка страниц. Это особенно удобно, если документ, например письмо, содержит всего несколько страниц. Уменьшение числа страниц достигается за счет уменьшения размера шрифтов, используемых в документе.

---

Дата добавления: 2015-07-25