|
Читайте также: |
План:
1.Командировочные расходы.
2. Расходы, связанные с мелкими закупками ТМЦ
3. Представительскими расходами организации
4. Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами
Подотчётные лица – работники организации, получившие наличные денежные средства на предстоящие командировочные, административно-хозяйственные и др. расходы.
1). Аванс (подотчётная сумма) на командировочные расходы выдаётся на основании приказа руководителя на командировку работника и командировочного удостоверения. Удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа. Если в командировку направляется один сотрудник, то издается приказ по форме № Т – 9, если несколько – по форме № Т – 9а.
Размер подотчётной суммы и сроки, на которые она выдаётся, определяется руководителем, при условии, что работник отчитался полностью за все ранее полученные суммы.
Подотчётные лица не позднее трёх дней после возвращения из командировки или по истечении срока, на который выдали деньги, должны предъявить в бухгалтерию авансовый отчёт в одном экземпляре.
К авансовому отчёту должны быть приложены оправдательные документы.
После получения авансового отчёта бухгалтер проверяет:
1. Наличие на командировочном удостоверении отметки о выбытии в командировку, прибытии в место командировки и выбытии оттуда.
2. Наличие командировочного задания и отчёт о его выполнении.
3. Наличие оправдательных документов на произведённые расходы (авиа – ж/д – билеты, квитанции на оплату расходов).
4. Соответствие фактически произведённых расходов сумма, указанным в авансовом отчёте.
5. Документальное подтверждение расходов по проезду и проживанию нормам, установленным Правительством РФ (суточные – 100 руб., проживание – 550 руб., не подтверждённые документами – 12 руб.)
Авансовый отчёт утверждается руководителем. Оформляются бухгалтерские записи и производятся расчёты с сотрудником.
Остаток неиспользованного аванса сдаётся подотчётным лицом в кассу по ПКО. Перерасход по авансовому отчёту выдаётся подотчётному лицу по РКО.
2. Расходы, связанные с мелкими закупками ТМЦ осуществляются через розничную торговую сеть, подтверждаются кассовым и товарными чеками.
Если непосредственно со склада (не через розницу), то оправдательными документами являются накладные, счета и квитанции ПКО с печатью «продавца».
Для получения под отчёт денег сотрудник должен написать заявление на имя руководителя организации. Форма заявления может быть произвольной или установленной на предприятии. После получения разрешающей визы в кассе по РКО сотрудник сможет получить деньги под отчёт.
Списываются подотчётные суммы с работника после оприходования ТМЦ.
3. Представительскими расходами организации признаются затраты по приёму и обслуживанию представителей других организаций, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания делового сотрудничества, а также расходы по приёму и обслуживанию участников, прибывших на заседание совета предприятия или ревизионной комиссии.
К представительским расходам относятся затраты по проведению официальных приёмов, транспортное обслуживание, буфетное обслуживание во время переговоров, посещение культурно-зрелищных мероприятий, оплата услуг переводчиков.
Для контроля за произведёнными расходами издаётся приказ, где указывается:
а) состав комиссии
б) программа мероприятия
в) смета расходов.
Нормы расходов устанавливаются законодательно. С 1 января 2002 года согласно п. 2 ст. 364 НК норма произведённых расходов - 4 % от расходов на оплату труда за отчётный период.
Списываются произведённые расходы в пределах норм и включаются в себестоимость продукции (товара). Сверхнормативные расходы списываются за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
По окончании мероприятия составляется акт с оправдательными документами произведённых затрат.
Все расходы подтверждаются оправдательными документами.
4. Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на активно – пассивном счёте 71, сальдо по дебету означает задолженность работника перед организацией, сальдо по кредите – задолженность организации (когда работник оплатил расходы за счёт собственных средств, или они превысили сумму полученного аванса).
В дебете счета 71 отражается сумма выданной подотчётной суммы, аванса
В кредите счёта 71 на основании авансового отчёта отражается:
- оприходование ТМЦ (накладные, счета, квитанции ПКО продавца),
- возврат неиспользованного аванса (ПКО),
- удержание из заработной платы подотчётной суммы, не возвращённой в срок
- списание расходов по командировке на затраты.
Контрольные вопросы:
1. Кто на предприятии является подотчётным лицом?
2. На основании каких документов выдаётся аванс подотчётному лицу?
3. Кто выписывает командировочное удостоверение подотчётному лицу?
4. В каких случаях издаётся приказ по форме №Т – 9 и №Т – 9а?
5. Что проверяет бухгалтер после получения авансового отчёта?
6. Какими документами подтверждаются расходы, связанные с мелкими закупками ТМЦ?
7. Какие затраты относятся к представительским расходам организации?
8. За счет каких средств списываются произведенные расходы?
9. На каком счёте ведётся учёт расчётов с подотчётными лицами?
10. Что означает сальдо по дебету и кредиту счёта «Учет расчетов с подотчётными лицами»?
11. Что отражается в кредите счёта «Учёт расчётов с подотчётными лицами»?
Практикум:
Дата добавления: 2015-07-20; просмотров: 151 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Учет расчетов с подотчетными лицами | | | Задание1. Оценка организации внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета |