Стоимость

Для определения стоимости автоматизированной системы ДОУ необходима оценка следующих показателей:

1) Базовая стоимость АС ДОУ;

2) Стоимость лицензионного программного обеспечения, необходимого для установки и эксплуатации АС ДОУ;

3) Стоимость дополнительных программных и технических средств, не входящих в базовый комплект поставки (средства ЭЦП, системы оптического распознавания текста и т.д.);

4) Стоимость работ (по обследованию организации, по установке программного обеспечения, по обучению администраторов и пользователей, по первоначальному конфигурированию системы, по модернизации системы, по техническому обслуживанию и т.д.)

Заключение

Руководители любой организации, вне зависимости от ее организационно-правовых форм, масштабов структуры, сферы деятельности и стиля руководства, срамиться к повышению эффективности управления, нацеленного на повышение востребованности предприятия на рынке, его конкурентоспособности. Эффективность управления зависит от таких управленческих функций как: планирование и организация работы, оперативность и качество принимаемых решений, контроль за своевременностью и полнотой их исполнения и т.п. Важным шагом на пути к этой цели является оптимизация основных управленческих процедур – автоматизация документационного обеспечения управления (далее автоматизация ДОУ) организации.

На сегодняшний день неопровержимым является тот факт, что автоматизация ДОУ, при условии правильного подбора АС ДОУ и профессионально проведенного этапа внедрения и последующей эксплуатации, приводит к росту эффективности работы сотрудников, облегчению доступа к информации, оперативности при принятии управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, к общему повышению качества управления. Автоматизация ДОУ, влечет за собой и экономический эффект, выражающийся в: экономии трудовых и материальных затрат, осуществляемых предприятием при работе с документами; унифицировании документальной деятельности организации и уменьшение зависимости от индивидуального технологического опыта персонала; сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства; полный контроль за движением документов и исполнительской дисциплины на всех уровнях. Говоря об экономическом эффекте автоматизации ДОУ нельзя воспринимать его как сиюминутный. Безусловно первоначальные капиталовложения в процессы автоматизации весьма велики, но в перспективе они неизбежно окупятся.

Вместе с тем, уровень автоматизации технологических процессов работы с документами организаций всех организационно-правовых форм, "сегодня выступает как важный оценочный критерий, связанный с приоритетными направлениями совершенствования деятельности предприятия - документационного обеспечения управления"[34]. Наличие или отсутствие в организации автоматизированных технологий, в том числе, и прежде всего в делопроизводственной сфере, а в ближайшей перспективе - корпоративной автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ), может рассматриваться как объективный показатель, позволяющий судить об уровне организации, качестве и оперативности ее работы. И не случайно, ибо в настоящее время автоматизация процессов документационного обеспечения управления необходима, также как автоматизация бухгалтерского учета в середине 90-х годов прошлого столетия.

Использование при выборе автоматизированной системы ДОУ комплексного подхода (определение задач и уровня автоматизации; анализ рынка автоматизированных систем ДОУ; выбор компании, занимающейся разработкой и внедрением автоматизированных систем ДОУ; выбор автоматизированной системы ДОУ) позволит осуществить внедрение автоматизированной системы, полностью отвечающей требованиям и задачам автоматизации организации.

Библиография

Дата добавления: 2015-07-20