Читайте также:
|
Внутримашинное информационное обеспечение это различные виды организованной информации, удобной для её манипулирования и использования техническими средствами. Оно может быть представлено в виде файлов, баз и банков данных. Информационное обеспечивает эффективный поиск и хранение данных, а так же их выдачу. БД для задачи автоматизации рабочего места кадровика создана на базе реляционной СУБД PARADOX.
Ниже на рисунке 48 представлена диаграмма (Инфологическая модель) сущность-связь для БД.
Описание сущностей.
Human -Личная карточка сотрудника (сущность, которая отражает в себе данные сотрудника);
Order – Приказы по сотрудникам (сущность связана с конкретным сотрудником и хранит в себе информацию о приказе по сотруднику);
KindOrder -Виды приказов;
FamilyStatus - Семейное положение;
Citizen -Справочник видов гражданства;
Рис. 48. ER-модель (логическом вид).
KindDocuments -Справочник видов документов (паспорт);
Rank -Справочник воинских званий;
Validity -Категории годности к военной службе;
Family - Члены семьи (сущность содержит информацию о семейном составе сотрудника);
Department -Справочник отделов;
Post -Справочник должностей;
Education – Образование (эта сущность хранит информацию об образовании сотрудника – законченных учебных заведениях);
Job -Предыдущая работа (хранит информацию о предыдущих местах работы)
Hospitalsheet -Больничные листы (информация о количестве пропущенных по болезни дней – с больничного листа).
На физическом уровне ER-диаграмм выглядит так, как показано на рисунке 50.
Рис. 50. ER-диаграмма (физическая модель) БД для задачи автоматизации рабочего места кадрового служащего
На этом рисунке сущности показаны вместе с атрибутами. Физически каждая сущность представляет собой таблицу БД, а атрибуты – поля в них. Опишем поля для таблиц БД, которые получаться из физической ER – модели.
Личная карточка сотрудника (таблица № 1) соответствует сущности Human и поля этой таблицы соответствуют атрибутам этой сущности. Сущность Human здесь будет соответствовать личному делу заводимому на сотрудника.
Таблица № 1
Карточка сотрудника.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- Юч |
| IDRecord | Идентификатор записи о сотруднике | Автоинкрементное (целочисленное) поле | >0 | * |
| IDTab | Табельный номер | Целочисленное (LongInteger) | >0 | |
| FirstName | Имя | Текстовое (Alpha) | <=32 символов |
Продолжение таблицы №1
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- Юч |
| MiddleName | Отчество | Текстовое (Alpha) | <=45 символов | |
| LastName | Фамилия | Текстовое (Alpha) | <=45 символов | |
| Birthday | Дата Рождения | Дата (Date) | >01.01.1883 <текущая дата | |
| PlaceOfBirthday | Место рождения | Текстовое (Alpha) | <=150 символов | |
| IDNationality | Идентификатор национальности | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| Phone | Телефон | Текстовое (Alpha) | <=16 символов | |
| Pol | Пол | Текстовое (Alpha) | 1 символ: F –женский пол M –мужской пол | |
| Address | Адрес | Текстовое (Alpha) | <=200 символов | |
| GruopOfAccount | Группа учета (военный учет) | Текстовое (Alpha) | <=100 символов | |
| Category | Категория учета (военный учет) | Текстовое (Alpha) | <=100 символов | |
| IDRank | Идентификатор воинских званий | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| MilitaryProfil | Воинский профиль | Текстовое (Alpha) | <=100 символов | |
| MilitarySpec | Военно-учетная специальность | Текстовое (Alpha) | <=100 символов |
Продолжение таблицы № 1
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- юч |
| IDValidity | Идентификатор годности к военной службе | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| RegionalComissariat | Районный военный комиссариат | Текстовое (Alpha) | <=50 символов | |
| OutOfAccount | Отметка о снятии с учета (военный учет) | Текстовое (Alpha) | 1 символ: A – по возрасту H – по состоянию здоровья | |
| PensSertificate | Номер Пенсионного свидетельства | Текстовое (Alpha) | 14 (11 числовых) символов: маска: ***-***-*** ** *-целые числа | |
| IDKindDocument | Идентификатор вида документа (паспортные данные) | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| Series | Серия | Текстовое (Alpha) | <=4 символов | |
| Number | Номер | Целочисленное (LongInteger) | >=100000 и <=999999 | |
| Date | Дата Выдачи | Дата (Date) | >01.01.1883 <текущая дата | |
| Who | Кем выдан | Текстовое (Alpha) | <=75 символов | |
| CurrentIDDepartment | Идентификатор текущего отдела | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы |
Продолжение таблицы № 1
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- юч |
| CurrentIDPost | Идентификатор текущей должности | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| IDFamilyStatus | Идентификатор семейного положения | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| GosSl | Является ли сотрудник государственным служащим | Логический тип (BOOLEAN) | ||
| ExWorkPlace | сотрудник принят на дополнительное рабочее место | Логический тип (BOOLEAN) | ||
| CurrentStatus | Текущий статус работника | Текстовое (Alpha) | 1 символ: F – Уволен H – Работает N – не работает |
Для сущности Order – таблица приказов по сотрудникам с соответствующими атрибутам полями (таблица № 2). Эта сущность отражает документ приказ и имеет связь один к многим с сущностью Human, означающую что каждому приказу должен соответствовать один сотрудник (приказ на увольнение, перемещение, прием на работу и отпуск только для одного сотрудника) и на любого сотрудника может быть несколько разных приказов.
Таблица № 2.
История приказов.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDOrder | Идентификатор приказа | Целочисленное поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Number | Номер приказа | Целочисленное (LongInteger) |
Продолжение таблицы №2
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- юч |
| Date | Дата приказа | Дата (Date) | ||
| DateOne | Дата приема на работу (приказ о приеме на работу), дата увольнения (приказ об увольнении), дата перемещении (приказ о перемещении), Дата начала ежегодного основного отпуска (приказ об отпуске) | Дата (Date) | ||
| DateTwo | Дата окончания ежегодного основного отпуска (приказ об отпуске) | Дата (Date) | ||
| DateOneD | Дата начала ежегодного дополнит. отпуска (приказ об отпуске) | Дата (Date) | ||
| DateTwoD | Дата окончания ежегодного дополнит. отпуска (приказ об отпуске) | Дата (Date) | ||
| IDRecord | Идентификатор Записи о сотруднике | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы |
Продолжение таблицы № 2
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Кл- юч |
| Basis | Основание для увольнения, перемещения, приема на работу. | Текстовое (Alpha) | <=150 | |
| ReasonFire | Причина увольнения либо та организация куда переводиться сотрудник | Текстовое (Alpha) | <=150 | |
| Oklad | Должностной оклад | Денежный (рубль) Money | ||
| Vid_Nadb | Вид надбавки | Текстовый (Alpha) | <=150 | |
| Nadb | Надбавка | Число (Number) | ||
| Isp_SrokM | Испытательный срок (месяцев) | Целое Число (Integer) | <=6 | |
| Isp_SrokD | Испытательный срок (дней) | Целое Число (Integer) | <=31 | |
| KindFire | Вид увольнения | Текстовый (Alpha) | PSG – по собственному желанию, PER - в связи ч переводом SKR – в связи с сокращением численности персонала |
Виды приказов (таблица № 3) соответствует сущности KindOrder, которая имеет связь один ко многим с сущностью order, означающую что одному виду приказа могут соответствовать несколько приказов, но каждый приказ может быть только одного вида.
Таблица № 3.
Виды приказов
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDKindOrder | Идентификатор вида приказа | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| KindOrder | Вид приказа | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Семейное положение – таблица соответствующая сущности FamilyStatus (Таблица № 4), имеющей связь один ко многим с сущностью Human, - у сотрудника может быть только один вид семейного положения в определенный момент времени и, наоборот, может быть несколько сотрудников с одинаковыми видами семейного положения.
Таблица № 4.
Виды семейного положения человека.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDFamilyStatus | Идентификатор Семейного положения | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| FamilyStatus | Семейное положение | Текстовое (Alpha) | <=25 символов |
Сущность Citizen которой соответствует таблица БД (Таблица № 5) справочник видов гражданства, и поэтому эта сущность имеет связь один к многим с сущностью human.
Таблица № 5.
Вид гражданства сотрудника.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDCitizen | Идентификатор вида гражданства | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Citizen | Вид гражданства | Текстовое (Alpha) | <=35 символов |
Атрибуты сущности KindDocuments соответствуют полям таблицы справочник видов документов (таблица № 6). Аналогично предыдущей сущности KindDocuments имеет связь с human как один ко многим.
Таблица № 6.
Виды документов (удостоверяющих личность)
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDKindDocument | Идентификатор вида документа | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| KindDocument | Вид документа | Текстовое (Alpha) | <=35 символов |
Сущность Rank организованав таблицусправочник воинских званий (таблица № 7). Так же как и другой справочник (справочник национальностей) имеет связь один ко многим с той же сущностью human.
Таблица № 7.
Виды воинских званий.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDRank | Идентификатор воинского звания | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Rank | Воинское звание | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Сущность Validity выражена в физическую таблицу БД - категории годности к военной службе (Таблица № 8) и имеет связь один ко многим с той же сущностью human.
Таблица № 8.
Категории годности к военной службе.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDValidity | Идентификатор годности к военной службе | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Validity | Категория годности к военной службе | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Сущность Family, соответствующая таблице с названием « члены семьи» (Таблица № 9) имеет так же связь один ко многим с сущностью human, но при у одного сотрудника может быть несколько членов семью, тогда как у экземпляра сущности Family должна быть связь только с одним сотрудником (экземпляром сущности human). Аналогичную связь имеют описанные ниже сущности Education и Job.
Таблица № 9.
Семейный состав сотрудника.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDFamily | Идентификатор Члена семьи | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| IDRecord | Идентификатор Записи о сотруднике | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| Name | Фамилия Имя Отчество члена семьи | Текстовое (Alpha) | <=100 символов | |
| Status | Наименование члена семьи | Текстовое (Alpha) | <=32 символов | |
| Birthday | Дата Рождения | Дата (Date) | >01.01.1883 <текущая дата | |
| Place | Место Работы (Учебы...) | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Таблица справочник отделов соответствует сущности Department и представлена в таблице № 10. Сущность имеет связь один ко многим с сущностью human и связь многие ко многим с сущностью Order, которая на этапе нормализации решается вводом дополнительной сущности DepartmentOrder, которая представлена в таблице № 11.
Таблица № 10.
Справочник отделов.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDDepartment | Идентификатор Отдела | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Department | Отдел | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Таблица № 11.
Вид отдела в приказе.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDDepartment | Идентификатор отдела | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| IDOrder | Идентификатор приказа | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| KindDepartment | Вид отдела в приказе | Текстовое (Alpha) | 1 символ: «с» -текущий отдел; «т» - новый. |
Таблица справочник должностей (таблице № 12) соответствует сущности Post имеет так же связь один ко многим с сущностью human и связь многие ко многим с сущностью Order, которая на этапе нормализации решается вводом дополнительной сущности DepartmentOrder, которая представлена в таблице № 13
Таблица № 12.
Справочник должностей.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDPost | Идентификатор должности | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| Post | Должность | Текстовое (Alpha) | <=50 символов |
Таблица № 13.
Вид должности в приказе.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDPost | Идентификатор должности | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| IDOrder | Идентификатор приказа | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| KindPost | Вид должности в приказе | Текстовое (Alpha) | 1 символ: «с» -текущая должность; «т» - новая. |
Таблица с названием «образование» соответствует сущности в ER-модели Education (Таблица № 14).
Сущность Job и соответствующая ей таблица предыдущая работа (таблица № 15).
Таблица № 14.
Образование сотрудника.
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDEducation | Идентификатор записи об образовании | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| IDRecord | Идентификатор Записи о сотруднике | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| Institut | Учебное заведение | Текстовое (Alpha) | <=120 | |
| Professional | Специальность | Текстовое (Alpha) | <=100 | |
| BeginYar | Год Поступления | Целочисленное (LongInteger) | <EndYar | ` |
| EndYar | Год Окончания | Целочисленное (LongInteger) | >BeginYar |
Таблица 15.
Предыдущая работа (данные трудовой книжки).
| Поле | Расшифровка | Тип данных | Ограничение | Ключ |
| IDJob | Идентификатор записи о предыдущем месте работы | Автоинкрементное (целочисленное) поле (Autoicrement) | >0 | * |
| IDRecord | Идентификатор Записи о сотруднике | Целочисленное (LongInteger) | Соответствует значениям связанной таблицы | |
| Post | ДОЛЖНОСТЬ с указанием наименования учреждения | Текстовое (Alpha) | <=200 | |
| Place | Местонахождение Учреждения | Текстовое (Alpha) | <=200 | |
| DateIn | Дата вступления в должность | Дата (Date) | >01.01.1883 <DateIn | |
| DateOut | Дата ухода с должности | Дата (Date) | >DateOut <=Текущей даты |
В таблице больничные листы (таблица № 16), соответствующей сущности Hospitalsheet, отражаются записи из больничных листов сотрудников – даты начала и окончания периода болезни сотрудника.
Все вышеописанные связи между сущностями указаны на ER-диаграмме (рисунок 36).
Таблица № 16
Больничные.
Дата добавления: 2015-07-25; просмотров: 72 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Характеристика нормативно справочной и входной оперативной информации | | | Программное обеспечение задачи |