Читайте также:
|
Для анализа существующих и предполагаемых информационных массивов предметной области построена модель данных, называемая информационной. В модели отражен процесс получения выходных данных на основании входной информации.
В зависимости от источника информации входные данные можно разделить на три условные группы:
1) информация о доходах и расходах предприятия в виде актов и счетов;
2) информация о заключенных с предприятием договорах и соглашениях;
3) информация о работах, которые содержатся в наряд-заказах.
Сведения, предназначенные для решения поставленной задачи, включают в себя справочник служб, справочник контрагентов и документы: Акт о приемке выполненной работы (доходные и затратные по отношению к предприятию), Решение (в том числе с наряд-заказами), Договор (доходные и затратные по отношению к предприятию), а также счета. Акт состоит из следующих частей: заголовочной части; номер акта (уникальный параметр); дата составления акта; номер и дата договора или решения, на основании которого составлен акт; юридический текст документа; наименование контрагента; сумма акта; наименование выполненной работы; подписи сторон. Решение является документом доходным для предприятия, состоит из следующих частей: заголовочной части; даты документа; номер решения (уникальный параметр); юридический текст документа; наименования контрагента; наименование работы, которая должна быть оказана контрагенту; сумма оплаты данной работы и период оплаты; срок действия решения (в данном случае все решения рассчитаны на весь 2011 год); подписи сторон. Решение также сопровождается наряд-заказом. Наряд-заказ состоит из наименований работ, выполнение которых планируется в данном решении; запланированная сумма работ (планируется по кварталам); наименование службы-исполнителя данных работ; подписи сторон. Договор является документом как доходным, так и затратным для предприятия, состоит из следующих частей: заголовочной части; даты документа; номер договора (уникальный параметр); юридический текст документа; наименования контрагента (в данном случае контрагентом может быть как само предприятие, так и любой другой контрагент); наименование работы, которая должна быть оказана контрагенту; сумма оплаты данной работы и период оплаты; срок действия договора; подписи сторон.
Характеристика организации сбора и передачи в обработку входной информации:
§ Сбор информации производится ежедневно;
§ Информация обладает следующими свойствами: достоверность, полнота, своевременность, точность;
§ Информация представлена в стандартной форме.
Корректировка данных производится:
- при обнаружении ошибок;
- по мере поступления новой информации.
Кроме того, входную информацию необходимо разделить на нормативно-справочные (условно-постоянные) и входные оперативные массивы данных. Дифференциация входной информации в зависимости от источника и степени постоянства (стабильности) отражена далее (табл. 2.1).
Таблица 2.1
Дата добавления: 2015-07-25; просмотров: 69 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Обоснование проектных решений по автоматизированному решению экономико-информационных задач. | | | Структура входной информации |