Читайте также:
|
Рабочий лист Текст предназначен для формирования текста доверенности.
Модули преобразования дат в текстовый формат
В столбцах АА:АD с первой строки по 19-ю расположены созданные ранее модули формирования текстовых форматов дат (рис. 7.21.). В ячейки входов этих модулей введены имена ячеек, в которых находятся даты, фигурирующие в тексте доверенности. Например, как видно на рис. 7.21. в ячейку АА1 введено имя П_02, которое присвоено ячейке ВВ2 (дата выдачи доверенности).
Присвоение имен ячейкам рабочего листа
До этой главы при ссылках на ячейки (диапазоны) указывались их адреса (или место расположения их на рабочем листе). Это не совсем удобно. Иногда желательно, чтобы вместо загадочного адреса в формулах присутствовала информация о том, что же находится в этой ячейке. Excel позволяет присваивать имена отдельным ячейкам и диапазонам ячеек.
Присвойте имена ячейкам диапазона ВВ1:ВВ32, в которую производится вставка данных из рабочего листа Ввод,. Наиболее простой и эффективный способ присвоения имен каждой ячейке диапазона заключается в следующем:
Рис. 7.21. Фрагмент рабочего листа Текст с модулями формирования текстовых форматов дат
Ячейкам ВВ1:ВВ32 будут последовательно присвоены имена от П_01 до П_32. Для того чтобы просмотреть имена и адреса ячеек, которым это имя присвоено, выполните команду Вставка/Имя/Присвоить в результате чего появится диалоговое окно Присвоение имени (рис. 7.23.). При выделении строки в области Имя в поле Формула будет указан адрес ячейки (или адрес диапазона), которой принадлежит это имя. Двух одинаковых имен на рабочем листе быть не может.
Присвоение имен ячейкам выхода модулей формирования дат
Для присвоения имен ячейкам выхода модулей формирования текста дат, поместите табличный курсор на нужную ячейку и выполните команду Вставка/Имя/Присвоить. В появившемся окне Присвоение имен в поле Имя введите имя ячейки, понятное пользователю.
Для того чтобы не запутаться в присвоенных именах, часто возникает необходимость создания таблицы имен, которые используются в данной книге. Это часто нужно для документации, например, по работе с созданной таблицей, а иногда и как справка для разработчика.
Для этого в нашей книге с помощью команды Вставка/Лист произведите вставку нового рабочего листа и, выделив ячейку С1, выполните команду Вставка/Имя/Вставить. В появившемся диалоговом окне Вставка имени (рис. 7.24.) нажмите кнопку Все имена.
На рабочем листе Имена в области С1:В38 (рис. 7.25.) будут введены:
Формирование текста доверенности
Текст семи пунктов доверенности формируется в ячейках В2:G7 (рис. 7.26. и 7.27.).
Рассмотрим формулу, основанную на функции СЦЕПИТЬ, которая находится в ячейке В3. Она содержит:
текст "Я";
имя ячейки П_04, в которую введено фамилия, имя, отчество поручителя;
далее в скобках идут вперемежку ссылки на имена, присвоенные нами и после скобок имена, назначение которых легко проследить.
Рис. 7.22. Фрагмент рабочего листа Текст с присвоением имен ячейкам диапазона с данными и диалоговым окном Создать имена
Рис. 7.23. Диалоговое окно Присвоение имен
Рис. 7.24. Диалоговое окно Вставка имени
Сохранение переменного текста доверенности
Если подготовленный документ оформлен без ошибок, поместите его в табличную базу данных (рис. 7.28.).
Макрос сохранения текста доверенности ВводБазаДанных показан на рис. 7.29. Его задачей является следующее:
Рис. 7.25. Рабочий лист Имена с присвоенными именами
Рис. 7.26. Фрагмент рабочего листа Текст с формулами текста доверенности
Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 60 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Рабочий лист Ввод | | | Просмотр созданных доверенностей из табличной базы данных |