Печать отчета

Для печати отчета необходимо выполнить следующее:

· вменю Файл щелкнуть на команде Печать;

· в области Печатать щелкнуть на варианте Страницы;

· щелкнуть на кнопке ОК.

Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.

Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0. Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле <= ширина бумаги.

Для того чтобы подогнать размер отчета, необходимо использовать следующие приемы:

· изменить значение ширины отчета;

· уменьшить ширину полей или изменить ориентацию страницы.

4.11.Создание макроса в Access 2003

В Access можно создать макрос в окне Конструктора макросов или в окне редактора Visual Basic for Application (VBA). Макросы в Access в основном создаются для обработки событий. Событие - это любое действие, которое распознается объектом и на которое можно определить отклик.

К событиям, которым можно назначить макросы относятся, например, нажатие кнопки для вывода на экран запроса, формы, отчета и т.д. Примером создания макроса может быть создание кнопки для вызова макроса "Открыть Запрос" в

Таким образом, основное назначение макросов - это создание удобного интерфейса приложения, в котором формы и отчеты открывались бы при нажатии кнопок в формах или на панелях инструментов. В Access 2003 возможно создание макросов в окне Конструктора макросов, которое открывается командой Создать в окне базы данных на вкладке Макросы. Окно Конструктора макросов разделено по горизонтали на две части: панель описаний и панель аргументов. В панели описаний по умолчанию выводится два столбца: столбец для ввода макрокоманд и столбец для ввода примечаний. Макрокоманда - это инструкция, определяющая выполняемые действия в макросе.

В строке столбца Макрокоманда из раскрывающегося списка можно выбрать требуемую макрокоманду, а в строке столбца Примечание можно описать действие, выполняемое макрокомандой.

РРис. 4.25 Окно Конструктора Макроса

Панель аргументов макрокоманды, которая появляется в окне Конструктора макросов после ввода макрокоманды, позволяет выбрать требуемые аргументы, из списка который отображается для данной макрокоманды. Макросы могут содержать как набор макрокоманд (рис 4.26), так группу макросов.

Для быстрого создания макроса в окне Конструктора макросов можно использовать следующую технологию. Первое, что необходимо выполнить, так это открыть базу данных и выбрать (выделить) требуемый объект в окне базы данных. Затем одним из способов (из панели инструментов, из строки меню или из окна базы данных) открыть окно Конструктора макросов и переместить с помощью мыши выбранный объект из окна базы данных в строку макрокоманда в окне Конструктора макросов.

Например, чтобы создать макрос, открывающий таблицу "Дисциплины", надо переместить с помощью мыши эту таблицу из окна БД в строку Макрокоманда окна Конструктора макросов. Кроме того, в аргументах макрокоманды можно установить Режим - Просмотр, Режим данных - Только чтение.

Рис. 4.26. Окно Макрокоманды

Аналогичным способом можно создавать макросы: Открыть форму, Открыть запрос, Открыть отчет или Запуск макроса (рис. 4.27).

Рис. 4.27 Создание макроса ЗапускМакроса

Для запуска созданных макросов с панели инструментов необходимо создать кнопку на одной из панелей инструментов. Рассмотрим создание кнопки для запуска макроса Откр_запрос на стандартной панели инструментов, которая открывается в окне приложения по умолчанию. Сначала надо выбрать макрос в окне базы данных на вкладке макросы и перетащить его на панель инструментов, На панели инструментов (рис. 4.28)появится кнопка Откр_запрос.

Рис. 4.28 Окно панели инструментов

Для удаления кнопки с панели инструментов надо щелкнуть правой кнопкой на панели инструментов и из контекстного меню выбрать команду Настройка. В появившемся окне диалога Настройка на вкладке Команды в списке Категории выделить строку Все макросы. Перетащить левой кнопкой мыши кнопку с панели инструментов в список Команды окна диалога Настройка. В результате кнопка Откр_запрос будет удалена с панели инструментов(рис.4.29).

Рис. 4.29 Окно настройки

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные возможности система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003.

2. Охарактеризуйте пользовательский интерфейс MS Access 2003.

3. Опишите главное окно приложения Microsoft Access.

4. Дайте определение базы данных.

5. Перечислите свойства автоматического наращивания полей.

6. Какие связи могут быть установлены между таблицами.

7. Перечислите команды панели инструментов окна БД.

8. Опишите Панель "Объекты".

9. Какой тип поля записывает данные в поле автоматически?

10. Перечислите область со списком возможных режимов создания объектов.

11. Какой режим работы с БД специально предназначен для ввода данных?

12. Какие в Access допустимы типы полей записей.

13. Какие типы запросов поддерживает MS Access?

14. Назовите режимы создания таблиц и связей между ними.

15. Перечислите возможности заполнение таблиц.

16. Назовите режимы создания запросов.

17. Назовите режимы создания отчетов.

18. В какие форматы можно экспортировать отчет?

19. Что может быть источником данных для отчета может быть.

20. Перечислите этапы создания макросов.

21. Создание (формирование) запросов.

22. Что означает связка AND в выражении запроса?

23. Как построить форму по двум связанным таблицам?

24. Назовите основные элементы диаграмм.

25. Как построить диаграмму, используя режим Мастера диаграмм?

ГЛАВА 5. Информационные технологии в локальных и корпоративных компьютерных сетях

5.1 Назначение и классификация компьютерных сетей

Современные информационные технологии нуждаются во все более совершенных средствах обработки информации. Поэтому потребности в таких средствах постоянно растут. Объединение компьютеров и средств коммуникации оказало существенное влияние на принципы организации компьютерных систем. Модель, в которой один компьютер выполнял всю необходимую работу по обработке данных, уступила место модели, представляющей собой большое количество отдельных, но связанных между собой компьютеров. Такие системы называются компьютерными сетями. Два или более компьютера называются связанными между собой, если они могут обмениваться информацией.

Итак, компьютерная сеть – это совокупность компьютеров, объединенных каналами передачи данных для обмена информацией и коллективного использования аппаратных, программных и информационных ресурсов сети.

Информационные ресурсы сети представляют собой базы данных общего и индивидуального применения, ориентированные на решаемые в сети задачи.

Аппаратные ресурсы сети составляют компьютеры различных типов, средства территориальных систем связи, аппаратура связи и согласования работы сетей одного и того же уровня или различных уровней.

Программные ресурсы сети представляют собой комплекс программ для планирования, организации и осуществления коллективного доступа пользователей к общесетевым ресурсам, автоматизации процессов обработки информации, динамического распределения и перераспределения общесетевых ресурсов с целью повышения оперативности и надежности удовлетворения запросов пользователей.

Назначение компьютерных сетей:

• обеспечить надежный и быстрый доступ пользователей к ресурсам сети и организовать коллективную эксплуатацию этих ресурсов;

• обеспечить возможность оперативного перемещения информации на любые расстояния с целью своевременного получения данных для принятия управленческих решений.

Компьютерные сети позволяют автоматизировать управление отдельными организациями, предприятиями, регионами. Возможность концентрации в компьютерных сетях больших объемов информации, общедоступность этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность функционирования - все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения средств вычислительной техники.

Использование компьютерных сетей предоставляет следующие возможности:

· организовать параллельную обработку данных несколькими ПК;

· создавать распределенные базы данных, размещаемые в памяти различных компьютеров;

· специализировать отдельные компьютеры для эффективного решения определенных классов задач;

· автоматизировать обмен информацией и программами между отдельными компьютерами и пользователями сети;

· резервировать вычислительные мощности и средства передачи данных на случай выхода из строя отдельных ресурсов сети с целью быстрого восстановления нормальной работы сети;

· перераспределять вычислительные мощности между пользователями сети в зависимости от изменения потребностей и сложности peшаемых задач;

· сочетать работу в различных режимах: диалоговом, пакетном режиме «запрос-ответ», режиме сбора, передачи и обмена информацией.

Особенностью использования компьютерных сетей является не только приближение аппаратных средств непосредственно к местам возникновения и использования информации, но и разделение функций обработки и управления на отдельные составляющие с целью их эффективного распределения между несколькими компьютерами. Кроме того, обеспечивается надежный доступ пользователей к вычислительным и информационным ресурсам и организуется коллективная эксплуатация этих ресурсов.

Как показывает практика, за счет расширения возможностей обработки данных, лучшей загрузки ресурсов и повышения надежности функционирования системы в целом стоимость обработки информации в компьютерных сетях не менее, чем в полтора раза ниже по сравнению с обработкой аналогичных данных на автономных (локальных) компьютерах.

Компьютерные сети в большинстве случаев используются для следующих целей:

• предоставление доступа к программам, оборудованию и особенно данным для любого пользователя сети. Это называется совместным использованием ресурсов.

• обеспечение высокой надежности при помощи альтернативных источников информации. Например, все файлы могут быть расположены на двух или трех машинах одновременно, так что, если одна из них недоступна по какой-либо причине, то используются другие копии. Возможность продолжать работу, несмотря на аппаратные проблемы, имеет большое значение для военных и банковских задач, воздушного транспорта, безопасности ядерного реактора и т.п.

• экономия средств. Небольшие компьютеры обладают значительно лучшим соотношением цена-производительность, нежели большие. Это обстоятельство заставляет разработчиков создавать системы на основе модели клиент-сервер. Обмен информацией в модели клиент-сервер обычно принимает форму запроса серверу на выполнение каких-либо действий. Сервер выполняет работу и отсылает ответ клиенту. Обычно в сети количество клиентов значительно больше числа используемых ими серверов.

• масштабируемость, т.е. способность увеличивать производительность системы по мере роста нагрузки. В случае модели клиент-сервер новые клиенты и новые серверы могут добавляться по мере необходимости.

• ускорение передачи информации. Компьютерная сеть является мощным средством связи между удаленными друг от друга пользователями. Если один из них изменяет документ, находящийся на сервере, в режиме on-line, остальные могут немедленно увидеть эти изменения.

Имеется два важнейших параметра классификации сетей: технология передачи и размеры.

Существуют два типа технологии передачи:

• широковещательные сети;

• сети с передачей от узла к узлу.

Широковещательные сети обладают единым каналом связи, совместно используемым всеми машинами сети. Короткие сообщения, называемые пакетами, посылаемые одной машиной, принимаются всеми машинами. Поле адреса в пакете указывает, кому направляется сообщение. При получении пакета машина проверяет его адресное поле. Если пакет адресован этой машине, она обрабатывает пакет. Пакеты, адресованные другим машинам, игнорируются.

Сети с передачей от узла к узлу состоят из большого количества соединенных пар машин. В такой сети пакету необходимо пройти через ряд промежуточных машин, чтобы добраться до пункта назначения. Часто при этом существует несколько возможных путей от источника к получателю. Обычно небольшие сети используют широковещательную передачу, тогда как в крупных сетях применяется передача от узла к узлу.

Другим критерием классификации сетей является их размер. Сети можно разделить на локальные, муниципальные и глобальные. И, наконец, существуют объединения двух и более сетей. Хорошо известным примером такого объединения является Internet. Размеры сетей являются важным классификационным фактором, поскольку в сетях различного размера применяется различная техника.

Локальными сетями (ЛВС - локальные вычислительные сети или LAN - Local Area Network) называют сети, размещающиеся, как правило, в одном здании или на территории какой-либо организации размерами до нескольких километров. Их часто используют для предоставления совместного доступа компьютеров к ресурсам (например, принтерам) и обмена информацией. Локальные сети отличаются от других сетей тремя характеристиками: размерами, технологией передачи данных и топологией. Обычные ЛВС имеют пропускную способность канала связи от 10 до 100 Мбит/с, небольшую задержку - десятые доли мкс и очень мало ошибок.

Муниципальные или региональные сети (MAN - Metropolitan AN) являются увеличенными версиями локальных сетей и обычно используют схожие технологии. Такая сеть может объединять несколько предприятий корпорации или город. Муниципальная сеть может поддерживать передачу цифровых данных, звука и включать в себя кабельное телевидение. Обычно муниципальная сеть не содержит переключающих элементов для переадресации пакетов во внешние линии, что упрощает структуру сети.

Глобальные сети (Wide AN или ГВС) охватывают значительную территорию, часто целую страну или даже континент. Они объединяют множество машин, предназначенных для выполнения приложений. Эти машины называются хостами. Хосты соединяются коммуникационными подсетями или просто подсетями. Задачей подсети является передача ообщений от хоста хосту, подобно тому, как телефонная система переносит слова говорящего слушающему. То есть коммуникативный аспект сети - подсеть отделен от прикладного аспекта - хостов, что значительно упрощает структуру сети.

Контрольные вопросы

1. Сформулируйте понятие информационные ресурсысети.

2. Дайте определение глобальных сетей.

3. Какие машины называют хостами.

4. Сформулируйте определение муниципальных сетей.

5. Сформулируйте определение локальных сетей.

6. Перечислите цели использования компьютерных сетей.

7. Сформулируйте понятие аппаратных и программных ресурсов сети.

ГЛАВА 6. Применение гипертекстовых технологий в глобальных сетях

HTML(Hyper Text Markup Language) расшифровывается как язык разметки гипертекста с его помощью создаются Web -страницы.

Язык HTML содержит набор команд, интерпретируя которые, браузер создает документы. Для этого в текст документа вставляются специальные коды, или дескрипторы. Причем сделать это можно с помощью программы Блокнот для системы Windows или другого текстового процессора.

Создание HTML -файлов и их публикация в Web как раз и означает, что информация становится доступной любому пользователю компьютера, который подключен к Internet.

Перечислим несколько характеристик HTML, благодаря которым этот язык можно поистине назвать революционным открытием.

· HTML разработан специально для Web;

· HTML – это открытый стандарт, не являющийся собственностью какой-либо фирмы. Поэтому HTML можно пользоваться бесплатно;

· HTML включен гипертекст;

· HTML поддерживает мультимедиа.

Благодаря перечисленным возможностям HTML стал настолько популярным.

6.1. Создание и тестирование HTML-файлов

HTML -файл создается так же, как любой другой текстовый файл. Для этого удобно использовать текстовый редактор Блокнот. Для сохранения файла обязательно выбрать формат ASSCII или текстовый формат. В качестве расширения файла *.html или *.htm.

В Html только одно понятие - это тег (от англ. tag). Под тегом принимают каждый элемент языка. Состоит тег из открывающей скобки вида <...>, и закрывающей </...>. Внутри <...> стоит название элемента языка, т.е. если там стоит "P", то все что будет между <p> и </p>, будет называться параграфом.

Пример:

<p> Это первый параграф </p><p> Это второй параграф </p>

Существует два типа HTML -тэг: контейнеры и одиночные. Контейнер – это пара, состоящая из начального (открывающегося) и конечного (закрывающегося). Конечный имеет вид </tag>.

Все документы на языке Html, как правило, подчиняются следующей структуре:

<html>

<body>

<p>Простейший документ.

</body>

</html>

Теги элемента HTML (<html> </html>) являются самыми внешними, т.е. заключают в себя весь основной текст и другие теги. Большинство браузеров не воспринимает текст, находящийся за пределами этих тег.

Одиночный тег отличается от контейнера тем, что не содержит никакой информации и выполняет самостоятельную задачу, не связанную с конкретным текстом.

Например: <hr> - создает горизонтальную линию;

Начальный и конечный контейнеры вместе с заключенным между ними содержимым – это элемент HTML -документа. Элементом может быть изображение, фрагмент текста, форма, таблица, список, ссылка, текстовое поле, кнопка и даже заголовок документа или его основная часть. Элемент – это не только теги, но и то, что заключено между ними. Например, элемент PRE представляет собой сочетание тегов <pre> и </pre> плюс содержащийся между ними текст.

Например: <pre>Это отформатированный текст</pre>

6.2. Текст и заголовок страницы

Веб-страница состоит из двух частей: тела <body> и заголовка <head>. Название веб-страницы определяется при помощи тега <title>, который размещается между начальным и конечным тегом <head>. Название отображается не в окне браузера, а в его заголовке. Название должно запоминаться легко и отображать содержание страниц.

Тело страницы это тот материал, который отображается в окне
веб-браузера. Для размещения содержимого в теле страницы существует две возможности. Текст можно вставить непосредственно в тело страницы либо разбить его на параграфы. Для этого используют тег <p>, который определяет параграф текста и <div> - раздел текста. Для перехода на новую строку текста можно использовать тег <br>.

Набор атрибутов в теге <p> позволяет настраивать форматирование абзаца. Наиболее известным является атрибут align, который может принимать следующие значения:

- left выравнивание текста абзаца по левому краю;

- right выравнивание текста абзаца по правому краю.

Заголовки

Заголовки имеют огромное значение, и их шесть типов. Различаются они размером букв и <h1> - самые большие, а <h6> - самые мелкие.

Пример:

<h1>Это самый крупный заголовок:-)</h1><h6>А это самый мелкий </h6>

А вот как все это выглядит:

Это самый КРУПНЫЙ заголовок:-)

Дата добавления: 2015-07-16