Классификация документов

По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние.

Внешние документы поступают в организацию со стороны (от государственных органов, банков, налоговых служб, поставщиков, покупателей и прочих контрагентов). Эти документы составляются по типовым формам. Примерами таких документов могут служить платежные требования-поручения, счета-фактуры поставщиков, выписки банков с расчетных и валютных счетов.

Внутренние документы создаются внутри организации.

По назначению документы разделяются на:

-распорядительные;

-оправдательные;

- комбинированные;

-документы бухгалтерского исполнения.

Распорядительные документы- это документы, в которых содержится распоряжения, указания о выполнении тех или иных хоз. операций. К таким документам относятся: распоряжения руководителей организации и уполномоченных ими лиц на совершение хоз. операции.

Оправдательные документы удостоверяют факт совершения хоз. операции. К ним относятся: приходные кассовые ордера, акты приемки материалов.

Комбинированные документы - это документы, которые одновременно являются и распорядительными и исполнительными: расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости по зарплате.

Документы бухгалтерского исполнения составляются, если для записи хоз. Операции нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов: справки бухгалтерии, мемориальные ордера.

По способу охвата фактов документы разделяются на разовые и накопительные.

Разовые первичные документы оформляют каждую xозяйственную операцию в отдельности и составляются в один прием.

Накопительные документы составляются в течение oпределенного периода (за несколько приемов) путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по cooтветствующим показателям. Например, двухнедельные (месячные) наряды на работы, лимитно-заборные карты на отпуск материал со склада и т.п.

По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные.

Первичные (единичные) документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения.

Сводные документы обобщают показатели, взятые с первичных документов, путем соответствующей их группировки и систематизации. Это реестры, сводки, авансовые отчеты и др.

В отличие от накопительных документов сводные составляются на основании первичных документов и являются их cводкой, в то время как накопительные — это первичный документ составляемый постепенно.

По содержанию хозяйственных операций учетные документы разделяются на материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы — это документы, которым оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и др.).

Денежные документы (кассовые, банковские) служат основанием для оформления операций с наличными (приходные и расходные кассовые ордера) и безналичными денежными средствами организации (расчетные чеки, платежные поручения, платежные требования-поручения, инкассовые поручения и др.).

Расчетные документы служат для оформления расчеты взаимоотношений организации со своими контрагентами по возникающим обязательствам (счета на поставленные товарно-материальные ценности, счета-фактуры на их оплату, платежные поручения и др.).

Дата добавления: 2015-07-19