Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Понятие, классификация и требования к экономической информации

Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции | Непроизводительные расходы | Калькулирование производственной себестоимости | Калькулирование себестоимости по переменным издержкам | Метод учета фактических затрат и калькулирования фактической себестоимости | Себестоимости продукции | Учета затрат | Основные отличия нормативного метода учета от системы стандарт-кост | Сущность управления затратами на сбыт | Классификация затрат на инновационную деятельность |


Читайте также:
  1. I. Цель данной книги. Парапсихология. Потоки информации, окружающие нас; пустота чувств.
  2. II. Классификация мероприятия
  3. II. Классификация производственных затрат
  4. II. Общие требования к выпускной квалификационной работе
  5. II. требования к металлическим конструкциям.
  6. II. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТА
  7. II. Требования к содержанию общего имущества

 

Информация не просто данные, несущие новые знания, а те, которые могут быть восприняты, поняты и оценены руководителем производства как полезные для решения задач, стоящих перед руководимым им объектом. Ценность информации тем выше, чем выше квалификация работников управления, чем лучше упорядочена форма, в которой этим работникам доставляются данные, чем выше оснащенность органа управления техническими средствами для восприятия данных, чем меньше поступает руководителям данных, не имеющих отношения к выполняемым ими обязанностям.

Информация, необходимая для выработки управленческих решений, весьма разнообразна. Большое разнообразие обуславливает трудности выбора именно той, которая необходима и достаточна для выработки данного конкретного управленческого решения. Устранению или ослаблению этих трудностей в некоторой мере может использовать разделение всей совокупности информационных данных на классы, объединяющие информацию по наиболее характерным признакам.

По мнению В. А. Ерофеевой экономическую информацию можно классифицировать по следующим признакам:

по назначению (общеэкономическая и производственно – экономическая);

по отношению к функциям управления (плановая, учетная, аналитическая);

по стадиям образования (первичная, вторичная);

по источникам возникновения (внутренняя, внешняя);

по качеству (достоверная, недостоверная);

по насыщенности (достаточная, недостаточная, избыточная);

по периодичности (внеочередная, ежедневная, еженедельная, …, годовая);

по виду изображения (знаковая, графическая).

Н.Г.Чумаченко считает, что информацию целесообразно разделять по видам деятельности на информацию об эксплуатационной деятельности, о капитальном строительстве, о капитальных ремонтах, о других видов деятельности.

По другим признакам информацию можно разделить:

на информацию о работе цехов, участков, служб основного, вспомогательного производства;

на количественную и качественную;

по функциональной принадлежности (плановая, организационная, учетно-контрольная и регулятивная);

по форме представления информации (документированная и недокументированная);

с точки зрения организованности (систематизированная и несистематизированная);

в зависимости от стабильности количественных и качественных характеристик (неизменная на протяжении определенного периода и переменная);

в зависимости от использования специальных логических и математических приемов обработки (исходная и вторичная (производная));

в зависимости от значения, которое имеет информация в осуществлении воздействий (управляющая, рекомендательная и осведомительная);

по отношению к системе управления (входная и выходная);

по направлению движения (горизонтальная и вертикальная (восходящая и нисходящая);

по длительности периода (теоретическая, стратегическая, тактическая и оперативная).

Согласно исследованиям на долю первичной информации приходится примерно 60-80% ручного труда, а при решении некоторых задач—85-92.

К систематизированной информации относится информация, состав которой, периодичность и сроки предоставления, форма и адресат регламентированы заранее. Несистематизированной называют информацию, возникающую в процессе функционирования предприятия непредвиденно и характеризующую те явления и обстоятельства, которые нельзя предусмотреть заранее.

К управляющей информации относятся директивные и руководящие указания вышестоящих органов управления, подлежащие обязательному выполнению тем органам управления, которому адресована эта информация и на который возложена обязанность непосредственно воздействовать на объекта.

К рекомендательной относится та информация, которая сообщается органу управления для обоснования намечаемых этим органом действий по управлению.

Осведомительная информация подбирается с целью оповещения соответствующих руководителей производства о различного рода прогрессивных мерах, осуществляемых в других подразделениях производства, о передовом опыте, новинках техники, формах и методах управления и другие.

По каждому субъекту и объекту управления целесообразно составлять конкретную классификацию информации, необходимой для обоснования если не всех то, во всяком случае, важнейших групп управленческих решений.

Такая классификация конкретной информации составляется с учетом масштабов объекта, сторон и аспектов его деятельности, специфики производства и круга задач, решаемых в процессе управления.

Классификация информации, необходимой для принятия управленческих решений является необходимым, но не единственным условием принятия эффективных решений.

Необходимо также, чтобы сама информация удовлетворяла некоторым требованиям. Этими требованиями являются:

своевременность,

достоверность,

релевантность и оптимальность,

полезность,

полнота и комплексность,

понятность,

регулярность поступлений и системность,

сопоставимость,

экономичность,

нетенденциозность,

адресность.

Под своевременностью понимается информация по затратам, выручки, прибыли, поступающая тогда, когда еще имеет смысл ее анализировать.

Под достоверностью понимается такая информация, которая не требует дополнительных усилий и времени на проверку.

Под релевантностью понимается информация, помогающая принимать решения.

Под оптимальностью понимается необходимая информация, охватывающая все стороны и аспекты управления.

Важным качеством информации является комплексность ее содержания, под которой понимается наличие в составе данных, представляемых в распоряжении лиц, занятых выработкой управленческого решения, таких сведений, которые характеризуют сущность и последствия возникшей ситуации во всех аспектах управления.

То есть, информация должна быть четкой и не содержать ничего лишнего. Пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок и пропусков, что исключена возможность любых подтасовок. Информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима. Информация должна быть сопоставимой по времени и подразделениям предприятия. Подготовка информации не должна стоить больше, чем выгоды от ее использования. Она не должна быть предвзятой. Информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с соблюдением конфиденциальности.

При формировании на предприятии информационной сети управления затратами необходимо определить следующие характеристики информации: структуру, вид, очередность поступления, форму представления, объем, динамику, источник.


Дата добавления: 2015-07-19; просмотров: 73 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Классификация решений по управлению затратами| Виды коммуникаций на предприятии

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.008 сек.)