Коммерч. работа при закл. догов-ов с пост-ми.

Для проведения усп.ком.работы необх. тщательно подх. К закл.договоров.

Содержание подготовительного этапа зависит от вида закупки: - при повторной з-е без изменений выдается повторный заказ поставщику; с изменениями покупатель старается договориться с прежним поставщиком о требуемых изменен; при закупке для решения новых задач.

Дог. Пос-ки регулирует взаимоотношения пост-ка и пок-ля по поставке товаров, является единственным юр. актом, оговаривающим права и обязанности сторон.

Структ.догов.поставки: -общие условия; -предмет договора(качеств. характ.прод-ии); -определ-е цены и суммы; условия и сроки постаки; -форма платежа (порядок расчетов); -базисные условия поставки; -арбитраж; -обст. форс-мажора.

Поставщик обязан передать товар в ассот-те согласованным сторонами.

При приемке товаров по количеству необходимо проверять вес брутто, нетто, количество товарных единиц в каждом тарном месте.

Цена опред. соглашением сторон.

Виды и сод-ие оперативных планов закупки.

Разрабатываются планы 2-х типов: 1). По видам МР(сколько видов, столько планов). 2). По пост-кам. На практике нередко составляются так называемые дефициты – план на месяц по наиб. важным мат-м:

Одной из наиболее прогрессивных систем в настоящее время является система оперативно-календарного планирования произв-ва, представляющей собой сочетание комплектной и подетальной систем. В зависимости от типа орг-ции произв-ва в пром-ти наиболее широко используются следующие системы оперативно-произв-го планирования: 1. подетальная, 2. комплектная, 3. позаказная. Каждая из них имеет свои разновидности. Планово-учетной единицей произв-ной программы в этой системе является условный сутко-комплект, т.е. то кол-во продукции, которое должно выпустить предприятие в течение 1 суток для выполнения произв-ной программы в заданном ассортименте. Его величина определяется: где В_с-к — норма расхода М на 1 сутко-комплект; П — план произв-ва i-гo изделия; i=1,2,3,...; m — применяемость деталей в i-м изделии; Д — кол-во рабочих дней в плановом периоде. Орг-ция и планирование МТС основаны на определении норм расхода каждого типосорторазмера М на условный сутко-комплект. На каждый типосорторазмер заводится специальная карточка учета. В ней дается краткая хар-ка учитываемого М, указывается потребность на условный комплект (изделие), отражается движение М и норм условного сутко-комплекта, обеспеченного М. Карточки размещаются в картотеке пропорциональности. Последняя представляет собой шкаф с горизонтальными полками, разделенными на ячейки, кол-во которых равно наибольшему числу рабочих дней в месяц.

14. Микрологистические системы управления.

Система КАНБАН работает по принципу прямого пополнения запаса, при небольшом размере серии запаса.

Система с фиксированным размером заказа - предусматривает поступление М равными, заранее определенными оптимальными партиями через изменяющиеся интервалы времени. 2. Система управления запасами с фиксированной периодичностью предполагает поступление М через равные, регулярно повторяющиеся промежутки времени (периоды проверки наличия запасов). 3. Система с установленной периодичностью до постоянного уровня (стратегия TS). В этом случае заказ повторяется через равные промежутки времени. При снижении остатка до уровня точки заказа ранее назначенного срока выдается внеочередной заказ. 4. Система КАНБАН - наиболее распространенная разновидность системы "точно в срок") - система, обеспечивающая орг-цию непрерывного М потока при отсутствии запасов: произв-ные запасы подаются небольшими партиями непосредственно в нужные точки произв-го процесса, минуя склад, а готовая продукция сразу отгружается покупателям. 5. Система "max - min"(стратегия S - s). Эта система ориентирована на ситуацию, когда затраты на учет запасов и издержки на оформление заказа настолько значительны, что становятся соизмеримы с потерями от дефицита запасов. Поэтому в рассмотренной системе заказы произв-ся не через каждый заданный интервал, а только при условии, что запасы на складе в этот момент оказались равными или меньше min-го уровня. В случае выдачи заказа его размер рассчитывается так, чтобы поставка пополнила запасы до max-го желательного уровня. Система с установленной периодичностью и фиксированным заказом (стратегия TQ) предполагает регулярную с постоянным интервалом проверку запасов. В том случае, если на момент проверки их уровень достиг точки заказа или опустился ниже ее, выдается очередной заказ в размере оптимальной партии Q.

15. Оперативная работа по осуществлению закупок материальных ресурсов, ее содержание и значение. Для выполнения оперативной работы за службой закупок закрепляются определенные функции. основных функций: 1 разработку оперативных планов завоза материальных ресурсов от различных поставщиков; 2 определение потребности в транспортных средствах, оставление и подачу заявок на транспортные средства; 3 контроль отгрузки продукции поставщиками; 4 организацию завоза материальных ресурсов на предприятие собственными силами; 5 организацию вывоза поступивших материальных ресурсов с железнодорожных станций, портов и аэропортов; 6 контроль над процессом транспортировки грузов; 7 решение вопросов с финансовой службой и бухгалтерией предприятия о своевременной оплате счетов поставщиков; 8 организацию закупок материальных ресурсов в оптовыхи мелкооптовых магазинах; 9 оперативный учет поступления материалов на предприятие и анализ выполнения оперативно-календарных планов закупок; 10 контроль выполнения обязательств поставщиками, выявление нарушений условий заключенных договоров и разрешение спорных вопросов по взаимным претензиям; 11 выявление фактической обеспеченности производства материалами, контроль и регулирование производственных запасов. Поступление материальных ресурсов на предприятие и расчеты с поставщиками сопровождаются следующими док ментами: договором поставки — юридическим документом, определяющим условия поставки, обязанности и ответ-сть каждой из сторон;счет-фактурой, платежным требованием, платежным требованием-поручением — документами, служащими основанием для оплаты поступающих материальных ресурсов;ТН и ТТН - являющимися основанием для прихода мате~ риалов на склад предприятия;сертификатами, спецификациями — сопроводитель ными документами, предусмотреными условиями поставкиПринимая грузы от транспортных организаций, особое внимание уделяют состоянию тары и пломб, и в случае их повреждения требуется проверка сдачи груза. При обнаружении недостачи или порчи груза составляется коммерче­ский акт на право предъявления претензии транспортной фирме или поставщику. Если поступившие материальные ресурсы полностью соответствуют всем сопроводительным документам поставщика, то их при ход на склад осуществляется на основании товарной или товарно транспортной накладной. Если материалы поступили без документов поставщика или обнаружены расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, то для их приемки создается ко­миссия, в которой обязательным является присутствие представителя поставщика или незаинтересованной организации. Результаты оформляются актом о приемке материалов, который утверждается руководителем п/п-покуп-ля. Формы расчетов с поставщиками при выполнении ими своих обязательств определяются условиями договора поставки. В современной практике взаимных расчётов чаще всего используются документарный аккредитив,, расчеты по открытым счетам, платежные поручения, банковские переводы, инкассовая форма расчетов, расчеты по коммерческому кредиту. Расчеты за материальные ресурсы, поступающие на предприятие, как правило, ведутся безналичным путем. Если же материалы приобретаются за наличные денежные средства, выданные в подотчет, то они приходуются на склад по приходному ордеру. Таможенное оформление – заполнение таможенных деклараций и уплата таможенных пошлин. Особенности закупки за рубежом – заключение контрактов и использование базисных условий поставки

Дата добавления: 2015-07-19