полезных советов для расчета расходов

1. Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы Вы сами в них верили. Так, избегайте формулировок в статьях из серии «примерно 3 тысячи рублей». Это недостоверно. К спонсору или инвестору не придешь со словами «Вы знаете, скорее всего, мне нужно примерно 190 тысяч рублей».

2. Также рекомендуется сначала выписать список расходных статей как можно подробнее, и только потом приступать к их заполнению цифрами. Первое – Вы победите страх белого листа. Второе – Вы еще не будете видеть нарастающей суммы расходов, у Вас не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной статьи расходов. Важно учитывать, что подавляющее большинство расходов поддаётся оптимизации.

3. Крайне необходимо избегать занижения затрат относительно реально существующей ситуации на рынке! Также старайтесь избегать завышения цифр. Чтобы адекватно оценить расходы, Вам нужно уточнить все данные. Не берите их из головы. Пусть вся информация о расходах имеет свой источник — телефонный звонок, прайс-лист и т.п.

4. Учитывайте, что расписывание расходов занимает обычно несколько дней.

5. Подробнее об оплате труда. Избегайте называть людей по именам в бизнес-плане или расчётной смете. Зарплата выплачивается редактору, продавцу или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Учтите также, что некоторые должности «получают» не только фиксированную ставку, но и процент с продаж.

6. Обязательно планируйте неприятности и неожиданности! Имеется в виду фонд на непредвиденные расходы – они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя! Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. При успешном положении дел, резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Резервный фонд можно наполнять по-разному. Например, вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

7. И, безусловно, важно просчитать все расходы в электронных таблицах. Когда бумага с затратами готова, пора заносить данные в электронную таблицу, например, Microsoft Excel и начинать планировать.

8. Есть ещё один важный момент. Ежемесячные расходы бизнеса следует выписывать накопительно. Расходы одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по конкретной статье расходов на конкретный месяц. Плюс заключается в том, что доходы впоследствии тоже выписываются накопительно. Поэтому Вы будете видеть разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали в такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, в прибыль.

Дата добавления: 2015-07-19