Выполнение задания

Работа. ОБРАБОТКА МАССОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ

Цель работы

Научить пользователя производить слияние файлов Excel и Word.

Основные теоретические положения

Операционная система Windows дает возможность совмещать работы основных приложений пакета Microsoft Office. Например, из информации табличного процессора Excel можно сформировать базу данных в Access. Можно также осуществить слияние документов табличного процессора Excel и текстового редактора Word.

Порядок выполнения работы

Задание. Разработать в Word образец серийных писем для рассылки должникам по оплате за телефонные услуги. Список должников следует считать из таблицы Excel.

Внимание! Требуется обязательная запись в отчете последовательности всех операций слияния.

Выполнение задания

3.1. Создание файла с данными об абонентах:

3.1.1. Выполните команды меню Файл – Создать (откроется новая книга Excel с чистым рабочим листом).

3.1.1. Создать таблицу (табл. 1), которая представляет собой ведомость оплаты за телефонные услуги.

3.1.2. В ячейку Е1 ввести заголовок: 1 – должник, 0 – нет.

3.1.3. В ячейку Е2 ввести формулу, работающую по правилу: если значение ячейки D2 не равно нулю (т. е. есть задолжность), то ввести 1, иначе – 0. Формула имеет вид =ЕСЛИ(D2=0;0;1).

3.1.4. Скопировать формулу на весь список. В графе 1 – должник, 0 – нет стоят единицы, если абонент не заплатил за услуги.

Таблица 1

		A	B	C	D
		№ пп	Фамилия И.О.	Телефон	Сумма долга
			Баболина А.И.	213-89-51	75р. 50к.
			Быковская Г.В.	135-67-97	175р.00к.
			Васильева Э.С.	312-77-57
			Воеводина Е.Г.	213-89-52
			Громин Л.С.	432-90-94
			Дмитриев Н.А.	213-89-54	46р. 93к.
			Евдокимова Е.В.	312-11-10
			Евсеева И.А.	312-87-66	25р. 50к.
			Жилина Н.В.	312-11-11
			Земелина Н.И.	432-90-98	0р. 33к.
			Зубарев П.С.	311-45-16
			Ильина К.В.	210-36-87
			Истомина Н.В.	315-45-45
			Итков В.М.	213-77-12
			Карелин М.Ю.	312-89-57	75р. 50к.
			Кузнецова А.Д.	210-85-89
			Ларина В.Г.	213-65-98
			Лавров К.И.	315-78-78
			Лещенков О.Ф.	213-44-81
		Ломова Р.И.	110-15-87
		Макарова Н.Н.	319-11-13	225р. 75к.
		Мошкина О.В.	320-33-54
		Мякишев Л.Д.	312-57-11
		Налина О.М.	432-90-96	18р. 96к.
		Огольцава Е.В.	312-11-19	75р. 50к.
		Одоевская В.Г.	432-89-74
		Оросьева О.В.	110-11-12
		Панин П.П.	112-56-98
		Петрова Н.Р.	186-34-32
		Пташкина О.В.	186-45-67
		Романина Н.Ю.	312-11-14	33р. 50к.
		Рокотов С.В.	315-96-31
		Руковица А.Д.	312-45-73
		Рябов А.Р.	310-12-45
		Санин О.К.	311-60-07
		Стегалина З.С.	135-67-93	885р. 00к.
		Тенина Г.В.	564-05-60
		Тупалев В.П.	552-23-18	75р. 50к.
		Усатов В.В.	212-04-98
		Ушеров Р.И.	213-89-62	23р. 70к.

3.2. Подготовка данных об абонентах – задолжниках

3.2.1. Выделите строку заголовков таблицы и выполните команды меню Данные – Фильтр – Автофильтр. Щелкните по кнопке фильтра в графе 1 – должник, 0 – нет и выберите в списке условие 1. На экране появится новая таблица (табл. 2), содержащая только те записи, в которых стоит условие 1.

3.2.2. Протяните курсор мыши с нажатой левой кнопкой по новой таблице и выполните команды меню Правка – Копировать, затем вставьте на рабочий Лист2 данные из буфера обмена (Правка – Вставить). Получилась новая табл. 18 без кнопок автофильтра.

3.2.3. Для сохранения документа выполнить команды Файл – Сохранить как… – Мои документы – папка Факультет – ваша Именная папка – в окне Имя – введите имя Абонент – Сохранить. Закройте документ.

Дата добавления: 2015-07-19