Читайте также:
|
Дата документа (реквизит 11). Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола дата заседания, для акта - дата события. ГОСТом Р 6.30-2003 установлено два основных способа оформления даты:
§ цифровой способ в последовательности: день месяца, месяц, год. Например: 05.02.2004;
§ словесно-цифровой способ: 05 февраля 2004 г.
Кроме того стандарт разрешает оформлять дату в обратной последовательности - год, месяц, число: 2004.02.05, что соответствует международному стандарту на оформление дат.
Также датируются многие служебные отметки на документах, отражающие процедуру движения документа в ходе его подготовки и исполнения: резолюции, визы, отметка о поступлении документа в организацию, отметка о заверении копии, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Регистрационный номер документа (реквизит 12). Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу для его учета и последующего поиска.
Как правило, регистрационный номер состоит из порядкового номера документа в пределах регистрируемого массива (т.е. отдельно приказы, договоры, протоколы, письма и т.д.). Регистрационный номер документа также может дополняться индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре, индексом должностного лица и т.д.
Примеры оформления регистрационного номера документа:
№ 56 - указан порядковый номер документа в деле (56);
№ 07/56 - указаны номер дела по номенклатуре дел (07) и порядковый номер документа в деле (56);
№ 01-07/56 - указаны номер структурного подразделения (01), номер дела по номенклатуре дел (07) и порядковый номер документа в деле (56);
№ 56-к - указано буквенное обозначение структурного подразделения.
В документе, издаваемом совместно несколькими организациями, регистрационный помер состоит из регистрационных номеров документа, присвоенных ему в каждой из этих организаций. Регистрационныеномера проставляются через косую черту в порядке, соответствующем проставлению авторов документа.
Например: 24/38.
Регистрационный номер проставляется одновременно с датой документа.
И дата, и регистрационный номер могут записываться от руки или проставляться с помощью механического нумератора.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 13). Этот реквизит используется только в бланках писем в виде отметки, указывающей место расположения реквизита:
На №__________ от ___________
Конкретные сведения о документе вносятся при подготовке ответа на поступившее письмо.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Что может являться датой документа?
2. Какие способы оформления даты установлены ГОСТом Р 6.30-2003?
3. Что такое регистрационный номер документа?
4. Из каких составных частей может состоять регистрационный номер документа?
АДРЕСОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дата добавления: 2015-12-01; просмотров: 35 | Нарушение авторских прав