Принципы рационализации структур

Единого подхода к принципам формирования структуры организации и рационализации процессов их функционирования не существует. Имеются лишь различные классификации. К принципам структуризации относятся:

- целеполагание;

- приоритет функций над составом звеньев;

- приоритет объекта над субъектом;

- адаптивность;

- полная координация;

- минимум сложности;

- полномасштабность;

- пределы автономности;

- сочетание централизации и децентрализации;

- взаимосогласованность по вертикали и горизонтали;

- единство распорядительства;

- оптимальность диапазона контроля.

Принципы процессуализации включают:

- направленность;

- прямоточность;

- результативность;

- эффективность;

- восприимчивость;

- информативность;

- надежность;

- оперативность;

- гибкость;

- параллельность;

- синхронность;

- ритмичность.

К принципам рационализации относятся:

- алгоритмизация;

- нормализация;

- систематизация;

- классификация;

- концентрация;

- специализация;

- стандартизация;

- персонификация;

- регламентация.

Необходимо отметить следующие принципы рационализации структуры организаций:

1. Правовая обоснованность структуры организации – эконо­мико-правовое регулирование процессов создания организации, соблюдение международных и национальных нормативных ак­тов, регламентирующих различные процессы во всех сферах эко­номики. Этот принцип дает снижение субъективизма в управле­нии, создание правового поля, отвечающего международным тре­бованиям, глобализацию национальной экономики, развитие международной интеграции и кооперирования, сохранение эко­системы. Условием реализации этого принципа является нали­чие нормативных актов по созданию организаций, отвечающих концепции, стратегии и тактике развития общества.

2. Формулирование миссии организации – констатация фило­софии и предназначения, смысла создания и существования орга­низации, в чем ее особенности и отличия от других, каковы ее ценности и цели, принципы и методы управления. Этот прин­цип является базисом, точкой опоры для всех плановых реше­ний, помогает сосредоточить потенциал на выбранном направлении, объединяет усилия работников. Обеспечивает понимание и поддержку среди внешних участников организации. Помогает сформулировать ориентиры развития организации. Условием для реализации принципа является участие всех работников орга­низации в формулировании ее миссии, комплексность содержа­ния миссии.

3. Ориентация деятельности на достижение конкурентоспособности – способность объекта выдерживать конкуренцию в сравнении с аналогичными объектами на данном рынке. Этот принцип обеспечивает процветание организации, решение технико-экономических и социальных проблем. Условием реализации этого принципа является повышение научного уровня системы менеджмента как системы достижения конкурентоспособности управляемых объектов.

Данный принцип можно оценить удельным весом продукции, выпускаемой организацией, которая конкурентоспособна на внешнем и внутреннем рынках.

4. Изучение механизма действия законов организации. – К законам организации, проявляющимся преимущественно в статике, относятся законы композиции, пропорциональности, наименьших и онтогенеза. Этот принцип имеет целью определение закономер­ностей становления и развития организации, позволяет опреде­лить перечень конкретных принципов и управлять ими.

5. Применение системного подхода к формированию структу­ры организации – системный подход – это философия управления, метод выживания на рынке. Этот принцип позволяет повы­шать качество и эффективность управления.

6. Применение маркетингового подхода к формированию струк­туры организации и стратегии – ориентация управляющей подсистемы системы менеджмента на потребителя при решении любых задач. Этот принцип позволяет повысить качество управ­ления, эффективность использования ресурсов. Для его реализации необходимо соблюдение приоритетов: повышения каче­ства, экономии ресурсов у потребителя, снижение себестоимос­ти объектов. Переработка всей методической документации с целью реализации концепции маркетинга.

Этот принцип можно оценить удельным весом технических и нормативно-методических документов, в которых четко регла­ментированы требования по ориентации конкретной деятельно­сти на потребителя.

7. Структуризация целей организации – построение дерева целей по организации в целом и по каждому виду товара. Этот принцип позволяет ранжировать цели и задачи по их важности и эффективности, рационально использовать ресурсы для дос­тижения целей.

8. Обеспечение приоритета стратегических вопросов перед тактическими. – Технико-организационная основа достижения конкурентоспособности и эффективности функционирования организации создается на стадии проектирования ее структуры, формирования стратегий. Текущие результаты работы организа­ции закладываются в предшествующий период, при формирова­нии стратегий. Повышение качества разрабатываемых стратегий дает значительный эффект в период их реализации.

9. Обеспечение количественной определенности структуры управления – количественное выражение параметров структу­ры (числа компонентов и связей, производительности, прочнос­ти, долговечности и т д.) в конкретных натуральных единицах. Этот принцип позволяет лучше познать структуру систем, их со­держание, взаимосвязи и повысить качество управления.

10. Изучение свойств системы. – К свойствам системы отно­сятся первичность целого, неадитивность, размерность, слож­ность, жесткость и др. Этот принцип позволяет лучше познать структуру систем, их содержание взаимосвязи и повысить каче­ство управления.

11. Глобализация стратегии организации – ориентация струк­туры организации на глобальную конкуренцию, развитие транснациональных и многонациональных корпораций. Этот принцип позволяет повысить конкурентоспособность выпускаемых това­ров за счет международной интеграции в области науки, техни­ки и др.

12. Обеспечение инновационного характера структуры орга­низации – инновация – конечный результат внедрения новше­ства с целью изменения объекта управления и получения како­го-либо эффекта в данной сфере деятельности. Инновационный путь развития на основе создания высоких технологий и конку­рентоспособных объектов является приоритетным направлени­ем развития промышленно развитых стран.

Этот принцип рекомендуется определять удельным весом выпускаемой продукции, изготовленной на основе собственных патентов и ноу-хау, в объеме валового дохода, а также числом полученных за отчетный период патентов.

13. Обеспечение адаптивности структуры организации к внеш­ней среде – приспособление структуры организации и ее отдель­ных компонентов к изменяющимся условиям внешней среды потребностям рынка. Этот принцип позволяет производить то, что необходимо потребителю, своевременно реагировать на мно­гие изменения и корректировать поведение изготовителя.

14. Ориентация на проблемы – при проектировании структу­ры организации можно ориентироваться на использование типовых стандартных компонентов и связей, либо на создание новых компонентов для решения конкретной проблемы. Этот принцип позволяет создавать конкурентоспособные организационные структуры из оригинальных компонентов.

15. Сокращение числа компонентов и связей в системе – про­стота конструкции (проекта) – мерило ума конструктора (про­ектировщика). Этот принцип позволяет снизить трудоемкость проектирования, создания и обслуживания системы.

16. Применение комплексного подхода к формированию струк­туры организации – подход, учитывающий все аспекты форми­рования структур. Он позволяет всесторонне изучить проблему, создать работоспособную структуру организации. Игнорирова­ние хотя бы одного из аспектов формирования структур снижа­ет эффективность системы.

17. Применение интеграционного подхода к формированию структуры организации – подход, нацеленный на исследование и усиление взаимосвязей. Он позволяет получить дополнительный эффект взаимодействия (эффект синергии), повысить орга­низованность управления, оперативность принятия решений, уровень специализации работников.

18. Применение нормативного подхода к формированию струк­туры организации – подход, который заключается в установлении нормативов управления по всем подсистемам системы менеджмента на стадии проектирования структуры. Позволяет установить экономически обоснованные нормативы качеству и конкурентоспособности товаров, использования ресурсов и др. В условиях повышения уровня автоматизации роль нормативов растет.

Этот принцип можно оценить двумя показателями:

- числом методических документов, используемых организацией при проектировании и функционировании организа­ции;

- удельным весом норм и нормативов, разработанных расчетно-аналитическим методом, в общем числе норм и нормативов, применяемых организацией.

19. Применение ситуационного подхода к формированию струк­туры организации – принцип, ориентированный на изучение влияния конкретных ситуаций на процесс разработки структуры организации. Виды ситуаций, характеризующие изменение факторов внешней и внутренней среды. Он позволяет прораба­тывать альтернативные варианты достижения целей и в момент принятия решения принимать к исполнению вариант, максималь­но отвечающий требованиям конкретной ситуации. Обеспечивает адаптацию к внешним и внутренним ситуациям, повышает гиб­кость организации.

20. Унификация и стандартизация компонентов структуры. Унификация – рациональное сокращение числа типоразмеров системы, ее компонентов и др. Стандартизация — деятельность по установлению в стандартах и других нормативных докумен­тах норм, правил и характеристик стандартизируемых объектов с целью повышения их качества, эффективности и взаимозаме­няемости.

Этот принцип можно оценить такими тремя основными пока­зателями:

1. Коэффициент межпроектной унификации структуры, рас­считывается как

где Н_з – число компонентов, заимствованных из других струк­тур для проектируемой структуры; Н – общее количество компонентов одного уровня иерархии в проектируемой струк­туре.

2. Коэффициент повторяемости компонентов одного уровня иерархии в проектируемой структуре, определяемый как

где п – общее число компонентов одного уровня иерархии в про­ектируемой структуре.

3. Коэффициент стандартизации структуры

где Н_ст – число стандартизированных компонентов (блоков) од­ного уровня в проектируемой структуре. Эти коэффициенты могут рассчитываться только по компо­нентам одного уровня иерархии.

21. Обеспечение гибкости структуры организации. Гибкость – это способность объекта к изменениям структуры под воздействи­ем оперативных факторов внешней или внутренней среды. Он позволяет адаптировать параметры функционирования органи­зации к внешней среде, поддерживает устойчивость организации.

22. Обеспечение оптимального уровня специализации органи­зации и ее подразделений. Специализация – это разделение тру­да и концентрация однородных видов работ в одном месте. Спе­циализация бывает предметной, подетальной, технологической и функциональной. Позволяет за счет эффекта масштаба повы­шать уровень автоматизации производства, снижать затраты ресурсов на единицу продукции (работ, услуг), повышать ее ка­чество.

23. Обеспечение оптимального уровня универсализации. Уни­версализация – концентрация в одном месте (работнике) разносторонних функций при невозможности роста масштаба организации. Позволяет экономить ресурсы и повышать качество продукции при выполнении разовых работ (производство единичной продукции).

24. Обеспечение оптимального уровня централизации управ­ления. Централизация – форма управления, при которой главные управленческие функции выполняются центральным аппаратом, не делегируются нижестоящими органами. Централизация тесно связана с децентрализацией, следует обеспечивать их оптимальное соотношение по уровню иерархии управления. Уровень централизации управления находится в прямой зависимости от требований к качеству управленческих решений.

25. Обеспечение пропорциональности структуры организации. Пропорциональность в организации – необходимое соотношение между частями целого. Обеспечение пропорциональности организационных структур по мощности (производительности), качеству выполнения работ, срокам и другим параметрам явля­ется главным условием их ритмичной, качественной и эффек­тивной работы.

Этот принцип можно оценить по формуле:

где К_пр. – коэффициент пропорциональности анализируемого объекта; М_min – минимальное значение данного параметра объекта; М_тах – максимальное значение этого параметра.

26. Обеспечение прямоточности структуры организации. Прямоточность характеризует оптимальность пути прохождения предмета труда, информации и т.д. Позволяет экономить ресурсы, привлекаемые для выполнения производственной программы.

27. Стимулирование формирования оптимальной структуры организации и ее развития. Стимулирование – создание заинтересованности работников в достижении чего-либо. Обеспечивает мобильность и гибкость структуры организации, ее конкурентоспособность, эффективность и устойчивость ее работы.

28. Разработка системы менеджмента организации. Менедж­мент – система достижения конкурентоспособности управляемых объектов. Обеспечивает повышение качества и эффективности управленческих решений, конкурентоспособности выпус­каемых изделий, уровня управления организацией.

Перечисленные принципы рационализации структуры орга­низации охватывают почти весь круг проблем экономики и со­здания предприятий. Большинство из них ориентировано на оп­тимизацию и приспособление структур к требованиям потребителей и рынка, на выпуск конкурентоспособных товаров.

Дата добавления: 2015-12-01