Работа в качестве дублера кладовщика

Материалы могут поступать в организацию различными способами: от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих материалы за наличный расчет, от собственного производства, от списания прошедших в негодность основных средств.

Платежное требование применяется при расчетах за поставленные материалы и является расчетным документом, содержащим требование поставщика к покупателю об уплате определенной денежной суммы через банк. Один экземпляр передается плательщику вместе с поступившими материалами, а второй передается ему исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета.

Для получения материалов со склада поставщика уполномоченному лицу выдается квитанция, товарно-транспортная накладная и доверенность на его получение.

Доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Доверенности должны быть подписаны руководителем организации, главным бухгалтером, иметь оттиск печати и паспортные данные получателя. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности – как правило, не более чем 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка материалов, поступающих на предприятие, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:

· первый – остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

· второй – сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходование товарно-материальных ценностей у получателя груза;

· третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Сдача грузов, осуществляется на соответствующий склад под расписку заведующего складом. Материально-ответственное лицо проверяет соответствие материалов их данным, указанным в сопроводительных документах, и при отсутствии каких-либо расхождений выписывает приходный ордер. Карточки складского учета материалов заготовляются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами. На каждый номенклатурный номер материала должна открываться отдельная карточка. Материалы отпускаются со склада:

· в производство для изготовления продукции;

· на ремонтные и хозяйственные нужды;

· в переработку на другие предприятия;

· для реализации на сторону;

· для безвозмездной передачи другим предприятиям.

Отпуск материальных ценностей в другие склады, следует рассматривать не как отпуск на производство, а как внутреннее перемещение.

Основным видом расхода материалов является отпуск на производство продукции.

Наибольшее распространение в качестве расходных документов получили лимитно-заборные карты. Если потребность в материалах нерегулярная, то их отпускают по требованию.

Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Отпуск для списания материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию. Лимитно-заборные карты используются для ведения складского оперативно-бухгалтерского учета материалов. Применение лимитно-заборных карт позволяет сократить количество выписываемых разовых первичных документов при отпуске и расходе материальных ресурсов. Отпуск материалов на сторону должен оформляться отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки приказа-накладной на отпуск материалов на сторону.

Накладную на отпуск материалов на сторону выписывает работник отдела снабжения в двух экземплярах: первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй- получателю материалов. На основании накладной выписывают счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.

При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляется товарно-транспортная накладная. В процессе работы дублером кладовщика, я заполнила следующие документы: счет-фактура, накладная, отчет о движении ГСМ, лимитно-заборная карта, накладная (внутрихозяйственного назначения), карточка складского учета материалов, приходная и расходные накладные, отчет о движении материальных ценностей, товарно-транспортная накладная, лимитно-заборная карта на получение материальных ценностей, реестр отправки зерна и другой продукции с поля и другие.

Дата добавления: 2015-11-30