Які реквізити бланку листа є постiйними? Якi заповнюваними?

Службовий лист оформлюють на бланку для службового листа (перевагу надають кутовому розташуванню основних реквізитів) або на чистому аркуші

паперу (в такому разі залишають місце для відбитка кутового чи повздовжнього

штампу адресата).

Постійні реквізити службового листа:

- назва й адреса організації – відправника листа;

- номер листа;

- дата;

- назва й адреса одержувача листа;

- заголовок листа;

- номер і дата листа, що правили за основу для складання відповіді;

- текст;

- перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

- підпис керівника;

- віза виконання.

Змінні реквізити:

- емблема (якщо вона є);

- назву відомства;

- назва структурного підрозділу;

- адреса;

- номер листа;

- телеграфний шифр;

- номер розрахункового рахунку;

- трафаретизовані частини тексту.

Використана література:

1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. Ч.2 Кадрове документознавство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2001. – 327 с.

2. Державна унфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації: ДСТУ 4163-2003. – [Чинний від 07.04.2003]. – К.: Держспоживстандарт України. – 2003. – 48. – (Національний стандарт України).

Де розташовується реквiзит "вiдмiтка виконавця i номер його телефону" на документах, оформлених на двох i бiльше аркушах?

Прізвище або прізвище, ім'я та по батькові виконавця документа і номер його службового телефону зазначають на лицьовому боці в нижньому лівому куті останнього аркуша документа.

Використана література:

1. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: навч. посіб/ С. Г. Кулешов. – К.: ДАККіМ, 2003. – 57 с.

2. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. Ч.2 Кадрове документознавство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2001. – 327 с.

Чому документи системи ОРД відносяться до категорії “службових

Документів”?

Розпорядчі документи – це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації

чи на підприємстві

Основна функція розпорядчих документів – регулятивна; цільове призначення – регулювання діяльності, яке дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від діяльності підприємства.

Рішення, зафіксовані в розпорядчих документах, спрямовані на вдосконалення організаційної структури установи, характеру, змісту, засобів і

способів здійснення основної (виробничої) діяльності установ, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними та іншими ресурсами.

Розпорядчі документи містять рішення, які йдуть зверху вниз по системі управління: від керуючого органу до керованого, від вищої організації до підвідомчої, від керівника організації до керівника структурного підрозділу і

працівників даної організації тощо. Документи реалізують керованість об‘єктів по вертикалі, тому їх можна віднести до категорії “службових документів”.

Використана література:

1. Палеха Юрій. Управлінське документування: Навч.посібник: У 2 ч. Ч.2 Кадрове документознавство (зі зразками сучасних ділових паперів). – К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2001. – 327 с.

2. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство: навч. посіб/ С. Г. Кулешов. – К.: ДАККіМ, 2003. – 57 с.

Дата добавления: 2015-11-30