Порядок создания запроса на обновление.

1. Создать запрос на выборку с условием отбора, позволяющим найти все подлежащие обновлению записи (рис.7.2).

Рис.7.2. Запрос на выборку в режиме Конструктор

2. Выполнить запрос на выборку и проверить правильность отбора записей (если записи не соответствуют критериям отбора, следует перейти в режим Конструктора и указать корректные условия отбора).

3. Запрос на выборку преобразовать в запрос на обновление. Данную операцию можно выполнить:

– используя меню Запрос | Обновление;

– щелкнув по клавише Тип запроса и из раскрывающегося списка выбрав команду Обновление.

При подобном преобразовании СУБД MS Access изменяет заголовок окна запроса и добавляет в бланк QBE строку Обновление.

4. В строке Обновление ввести новые значения (или выражения) для тех полей, данные которых должны быть изменены в отобранных записях (рис.7.3).

5. Для выполнения запроса на обновление выбрать команду Запрос | Запуск или щелкнуть по клавише Запуск на панели инструментов Конструктор запросов. СУБД MS Access определит количество обновляемых записей, а затем выведет диалоговое окно для подтверждения операции обновления (рис.7.4).

6. После щелчка по кнопке Да произойдет обновление указанного количества записей и отмена произведенных изменений станет невозможна. Поэтому при изменении данных с помощью запроса на изменение необходимо придерживаться правила "семь раз отмерь и один раз отрежь".

Рис.7.3. Запрос на обновление в режиме Конструктор

Рис.7.4. Окно подтверждения операции обновления

7. Для дальнейшего использования сохранить запрос в базе данных, присвоив ему имя (при необходимости).

Дата добавления: 2015-11-30