Следуйте инструкциям ниже 2 страница

6. Если связаться с Диспетчером транспортной группы/Операционным менеджером по транспорту или ответственным сотрудником магазина-отправителя поставки невозможно, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен отказаться от приемки товара до момента предоставления представителями перевозчика документов на данный товар.

Проверка внешнего состояния транспортного средства

1. До осуществления разгрузки транспортного средства директором магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен:

o осмотреть транспортное средство в целях обнаружения признаков доступа к грузу (проверить целостность тента/кузова, исправность запорных устройств, крепление люков и т.п.);

o проверить возможность доступа водителя/третьих лиц к грузу без нарушения пломбы;

o сравнить фактические номера установленных пломб на транспортном средстве и номера пломб, указанных в товарно-транспортных документах;

o сфотографировать все места повреждений кузова транспортного средства и пломбы.

2. Если в ходе осмотра директором магазина /ответственный за приемку товара сотрудник обнаружил следы доступа, потенциальные способы получения третьими лицами доступа к содержимому транспортного средства, несовпадение фактических номеров пломб и номеров пломб, указанных в товарно-транспортных документах, отсутствие пломбы на транспортном средстве, то директором магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан внести в графу “Отметки о составленных актах” транспортного раздела ТТН соответствующую информацию (например, пломба отсутствует, пломба не исправна, фактический номер пломбы №; тент кузова разрезан и т.д.).

3. В случае осуществления директором магазина/ответственным за приемку товара сотрудником выгрузки только части товара из транспортного средства (т.е. предусматривается дальнейшая выгрузка товара в других пунктах доставки товаров), директором магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан после выгрузки своей части товара самостоятельно опломбировать кузов транспортного средства пломбой, находящейся в конверте с товарно-транспортными документами для следующего получателя товара. Директор магазина /ответственный за приемку товара сотрудник должен проверить соответствие номера устанавливаемой пломбы номеру пломбы, указанной в ТТН следующего получателя товара. Если номер в ТТН не указан, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан самостоятельно указать в ТТН следующего получателя товара номер пломбы, устанавливаемой на транспортное средство после выгрузки товара.

4. Запрещается доверять водителю опечатывание транспортного средства. Если в конверте с товарно-транспортными документами следующего получателя пломба отсутствует, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан опломбировать транспортное средство, используя новые имеющиеся в магазине фабричные пломбы или самостоятельно изготовленные пломбы с подписью директора магазина и штампом магазина (с обязательным указанием номера), и указать в ТТН следующего получателя вид и номер пломбы.

5. В случае выявления недостачи коробов (ГМ), директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен незамедлительно сообщить о произошедшем факте Диспетчеру транспортной группы/Операционному менеджеру по транспорту Центра Дистрибуции и Аналитику по претензиями транспортной группы путем направления электронного письма.

6. В случае осуществления директором магазина/ответственным за приемку товара сотрудником выгрузки только части товара из транспортного средства (т.е. предусматривается дальнейшая выгрузка товара в других пунктах доставки товаров), Директор/ответственный за приемку товара сотрудник обязан после выгрузки своей части товара потребовать от водителя ТТН на груз, предназначенный для других магазинов и сделать отметку о повреждении тента во всех экземплярах ТТН.

7. Все комментарии, внесенные в ТТН, а также все составленные директором магазина/ответственным за приемку товара сотрудником и водителем документы должны быть заверены подписями и расшифровкой подписи (ФИО) водителя и директора магазина/ответственного за приемку товара сотрудника.

Проверка состояния упаковки коробов

1. До осуществления пересчета привезенных коробов директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан проверить целостность коробов и скотча в присутствии водителя/

2. В случае обнаружения директором магазина/ответственным за приемку товара сотрудником следов вскрытия коробов, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан:

o сфотографировать поврежденные короба таким образом, чтобы повреждение короба (нарушение герметичности короба) или скотча было визуально видно на снимке;

o поартикульно пересчитать количество единиц товара, фактически находящегося в поврежденном коробе;

o сравнить фактическое количество единиц товара с количеством, указанным в товарно-транспортных документах и в случае их расхождения составить Акт расхождений по форме 2.

3. В случае отсутствия у директора магазина/ответственного за приемку товара сотрудника фотографий, подтверждающих повреждение коробов, выявленная в ходе пересчета товара недостача будет взыскана с директора магазина/ответственных за приемку товара сотрудников магазина.

4. В случае выявления в поврежденных коробах расхождения между фактическим количеством единиц товара и количеством, указанным в товарно-транспортных документах, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан:

o отразить во всех экземплярах ТТН путем внесения информации о составленном Акте расхождений (по форме 1 – в случае полнокоробочной недостачи; по форме 2 – в случае внутритарной недостачи).

o получить от водителя объяснительную записку, содержащую идентификационные данные: дату, место, номер и марку машины, время происшествия, ФИО водителя и его паспортные данные, номер вскрытой коробки, недостающее количество товара (поартикульная разбивка с привязкой к номерам коробов), причина и характер повреждений товара.

5. Директору магазина/ответственному за приемку товара сотруднику запрещено вскрывать короба и осуществлять поартикульный пересчет их содержимого при неповрежденной наружной упаковке короба и без предварительного фотографирования поврежденных коробов (в случае повреждения наружной упаковки короба).

6. Перенос по-артикульного приёма товара, поступившего в адрес магазина в поврежденных коробах не возможен.

Проверка количества привезенных коробов

1. При осуществлении проверки количества привезенных коробов директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен:

o осуществлять приемку коробов по складской или транспортной маркировке (в целях избежания приемки коробов, предназначенных для других магазинов);

o сверить соответствие количества фактически привезенных коробов и количества коробов, указанных в ТТН/ТН/Электронной накладной;

o сверить складскую маркировку привезенных коробов (восьмизначный идентификационный номер) с номерами коробов в ТТН/ТН/Электронной накладной;

o проверить транспортную маркировку привезенных коробов (наименование получателя, порядковые номера коробов, общее количество коробов в поставке);

2. Вышеуказанные действия позволяют директору магазина/ответственному за приемку товара сотруднику идентифицировать получателя каждого короба и количество коробов в партии. В случае выявления несоответствий маркировки коробов директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен незамедлительно сообщить об этом по электронной почте Диспетчеру транспортной группы/Операционному менеджеру по транспорту Центра Дистрибуции.

Порядок и правила подписания товарно – транспортных документов

1. Все экземпляры ТТН и ТН (в случае наличия) в обязательном порядке подлежат заполнению и подписанию директором магазина/ответственным за приемку товара сотрудником.

2. Директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан удостовериться в том, что водитель поставил свою подпись и расшифровал её (указав ФИО) во всех необходимых графах и документах.

3. В зависимости от того, кто является отправителем товара, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен заполнять следующие документы в случае получения поставки товара из Центра Дистрибуции или аутсорсингового склада (СВХ).

4. После приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН и ТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина, в который фактически поступила поставка:

o в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

o в графе “Принял” транспортного раздела ТТН;

o в графе “Груз получил грузополучатель” ТН.

5. Директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

o в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

o в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

o в графе “ Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” ТН.

6. В случае получения поставки товара из другого магазина после приемки товара и составления Акта расхождений (в случае необходимости) директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен поставить в каждом экземпляре ТТН свою подпись, расшифровку подписи (ФИО), указание должности и штамп магазина:

o в графе “Груз получил грузополучатель” товарного раздела ТТН;

o в графе “Принял” транспортного раздела ТТН.

7. Директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должны проверить наличие подписи и расшифровки подписи (ФИО) водителя транспортного средства, осуществившего перевозку товара:

o в графе “Груз к перевозке принял водитель-экспедитор” товарного раздела ТТН;

o в графе “Сдал водитель - экспедитор” транспортного раздела ТТН;

8. В обязательном порядке в графе «погрузочно-разгрузочные операции» ТТН в колонках «16» и «17» в строке «разгрузка» директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен указывать дату и время «прибытия» и «убытия» транспортного средства соответственно.

9. В случае выявления недостачи грузовых мест (коробов), либо при обнаружении недостачи (порчи) товара в поврежденных (вскрытых/порванных/мокрых/с посторонними запахами) коробах директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен сделать соответствующую отметку в графе “Отметки о составленных актах” транспортного раздела ТТН о составлении Акта расхождений (указав номер и дату акта, а также поставив свою подпись и подпись водителя под данной отметкой).

10. 1 (один) экземпляр ТТН и ТН остается в магазине и подкладывается в товарный отчет, 2 (второй) и 3 (третий) экземпляры ТТН передаются водителю для последующего их предоставления в Центр Дистрибуции.

Поштучная приемка товара

1. После проведения описанных выше действий сотрудник магазина ответственный за приемку товара сотрудник производит сканирование каждой единицы товара из всех коробов поставки.

2. Сканирование производится с использованием беспроводных терминалов сбора данных (ТСД), в которые загружаются электронные накладные на поставку.

3. В ТСД помещается не более 3000 единиц товара, исходя из этого, при загрузке товара в ТСД необходимо ограничивать загрузку информации в ТСД, что бы поместилась информация о сканированном товаре. После завершения сканирования всех единиц из поставки, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник обязан провести проверку соответствия между фактическим и документальным наличием товара.

4. Только после сканирования всех единиц из каждого короба, разрешается перемещать товар на полки склада и выдавать товар в торговый зал.

5. Директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник вправе исправить размерную пересортицу, возникшую по вине отправителя путем создания соответствующих Приходных и Расходных накладных. Акты расхождений в таком случае формированию не подлежат.

6. Если при поштучной приёмке товара, в течение 3х (трех) дней с момента поступления товара в адрес магазина, обнаруживается бракованная продукция/некомплект, директор магазина/ответственный за приемку товара сотрудник должен учесть товар в точном соответствии с Расходной накладной отправителя, после чего:

o проинформировать магазин-отправитель о поставке бракованной продукции/некомплекта;

o получить от магазина-отправителя созданную в системе магазина Приходную накладную с основанием «Коррекция к РН№…» (тип накладной – «Излишки\недостача при поставке») и произведённые:

- в случае некомплекта – списание утилизированной в магазине-получателе продукции как недостачи по итогам полного пересчета товара;

- в случае брака, отличного от некомплекта – списание посредством создания в Программе «1С» Расходной накладной с типом накладной «Списание брака/Отмена брака».

o далее магазин-получатель должен израсходовать бракованный товар на отправителя посредствам создания в системе магазина Расходной накладной с основанием «Коррекция к ПН№…» (тип накладной – «Излишки\недостача при поставке»);

o утилизировать бракованный товар в соответствии с процедурой, утилизации настоящего Руководства,

o отправить фотографии утилизированной продукции отправителю товара по электронной почте.

Отправка уведомления о доставке груза.

По прибытии машины с грузом из ЦД г.Чехов, нужно отправить уведомление о прибытии транспортного средства. Для этого надо открыть в почте полученное письмо –уведомление о доставке груза по указанному в ТТН номеру TU, нажать Replay, в теле письма указать дату и время прибытия, при необходимости комментарии к качеству и своевременности поставки и нажать Send.

4. Частота По требованию

5. Ответственность

· Ответственное лицо: Директор магазина

· Потенциальные исполнители задания: Директор магазина, ответственныq сотрудник магазина

· Контроль: Региональный менеджер по управлению розничной сетью, Территориальный менеджер по управлению розничной сетью, Отдел логистики

6. Приложение

Более подробная информация приведена в следующих документах:

· 1.1.6. Обзор чек-листа проверки соответствия Стандартов (aRMS)

· 5.5.6. Выявление расхождений при приеме товара

· SHINE

· Приложение №2. Акты расхождений

5.5.2. Отправка товара

1. Цель

Обеспечить надлежащий учет складских остатков магазина, правильное оформление отправляемого товара.

.

Преимущества:

· Точные учетные данные перемещения товара для предотвращения недостачи.

· Повышение качества обслуживания покупателей.

· Полный комплект документов для бесперебойного перемещения товара.

· Точные данные о товарных остатках в магазинах.

2. Политика

Процесс отправки товара

1. Отправку товара вправе осуществлять только сотрудник магазина, заключивший договор о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности и ознакомившийся с процедурой отправки товара, предоставляемой Подразделением по распределению товара (Replenishment). В большинстве случаев таким сотрудником является кладовщик, а в его отсутствие любой уполномоченный директором магазина или Территориальным менеджером по управлению розничной сетью сотрудник магазина – далее ответственный за отправку товара сотрудник.
2. Отправка товара со стороны магазина должна подтверждаться наличием соответствующих отметок об отгрузке товара в товарно-транспортных документах (штамп магазина, подпись и расшифровка подписи), поставленных директором магазина и ответственным за отправку товара сотрудником. Со стороны перевозчика получение товара/грузовых мест (ГМ) должно подтверждаться наличием подписи водителя в соответствующих товарно-транспортных документах.
3. В процессе физической отправки товара, а также до/во время/ после подписания соответствующих товарно-транспортных документов директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику запрещено оставлять товар без контроля (во избежание возникновения фактов умышленной порчи/кражи товара водителем/третьими лицами).
4. Сотрудник подразделения по распределению товара один раз в неделю формирует отчет по конкретным магазинам с указанием артикулов, подлежащих перемещению, и обеспечивает рассылку данного отчета по электронной почте по магазинам розничной сети.
5. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан обеспечить перемещение товара в количестве и в сроки, определенные в соответствующих отчетах. При получении отчета на электронную почту с информацией о необходимости перемещения товара в другой магазин/Центр Дистрибуции компании/Аутсорсинговый склад (СВХ) производится их фактическое перемещение и полное списание в системе магазина в установленные сроки (в случае наличия в магазине товара, указанного в отчете).
6. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан контролировать своевременную отправку товара в Центр Дистрибуции компании/другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) только тех артикулов, которые находятся в отчете, предоставленном сотрудником подразделения по распределению товара на электронную почту. В случае отправки артикулов, отсутствующих в отчете, аналогичные вещи будут присланы обратно в магазин со следующей поставкой.
7. Заказ транспортного средства на отгрузку товаров (согласно спискам на вывоз, высылаемым сотрудниками подразделения по распределению товара) осуществляются ответственным сотрудником подразделения по распределению товара.
8. В случае необходимости перемещения товара по инициативе директора магазина или Территориального менеджера по управлению розничной сетью, для отправки товара в Центр Дистрибуции /другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику необходимо оформить заявку на заказ транспортного средства и список товара (Приложение №5). Заполненная заявка и список товара установленной формы должны быть отправлены Директором/ответственным за отправку товара сотрудником на электронный адрес: [e-mail] с темой письма «#транспорт».
9. В исключительных случаях, когда количество новых артикулов, поступивших в магазин в поставках, существенно отличается от количества, необходимого к перемещению по данным файла регламентирующего отправку товара, Директор магазина обязан обратиться в Подразделение по распределению товара с вопросом о дальнейших действиях.

Процесс хранения и перемещения картонных коробок для отправки товара

1. C целью оптимизации процесса хранения и оборота картонных коробов в магазинах компании - группе магазинов розничной сети (далее по тексту - магазины-накопители) запрещается производить утилизацию картонных коробов. Список данных магазинов отображен в Приложении №44. Перемещение коробов между магазинами.

2. В случае недостаточного количества коробов для осуществления отправки товара в Центр Дистрибуции /другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) директор магазина/ответственный сотрудник может осуществить перемещение необходимого количества коробов из магазина-накопителя.

3. Перемещение коробов из магазина-накопителя возможно только в соответствии с приведенным распределением по перемещению коробов (Приложением №44. Перемещение коробов между магазинами).

4. Для удаленных между собой магазинов перемещение коробов возможно посредствам отправки заявки на транспорт для перемещения коробов ((Приложение №5). Перед оформлением заявки на транспорт необходимо связаться с директором данного магазина, и получить подтверждение о наличии необходимого количества коробов и согласовать удобное время для вывоза требуемого количества коробов.

5. Перед отправкой заявки на заказ транспортного средства в файле заявки необходимо:

o в поле «Описание груза (Пожалуйста, выберите из списка)» необходимо указать «короба»,

o в поле «Отправитель Код (код магазина)» необходимо указать САП номер магазина - откуда необходимо забрать короба,

o в поле «Получатель Код (код магазина, либо WDELIVERY для возврата)» необходимо указать САП номер магазина - куда необходимо переместить короба,

o в поле «Количество товара, единицы» необходимо указать количество коробов,

6. Заполненная заявка с пометкой о заказе перемещения коробов установленной формы должна быть отправлена директором/ответственным за отправку товара сотрудником на электронный адрес: [e-mail] с темой письма «#транспорт».

3. Процедура

1. При отправке товара директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан исключить отправку товара определённого бренда, который отсутствует в магазине-получателе (например, не возможна отправка товара из концептуального магазина бренда Адидас в моно брендовый дисконт-центр Рибок). Отправка товара из дисконт-центров брендов Рибок, Рокпорт, Хоккей в концептуальные магазины брендов Рибок, Рокпорт, Хоккей запрещена.
2. При отправке в Центр Дистрибуции /Аутсорсинговый склад (СВХ) /другой магазин директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник должен делать раздельные отправки товара в соответствии с указаниями Эксперта по товару по брендам (Адидас, Рибок, Рокпорт, Хоккей), и с учетом сезонности товара (зима/лето). При этом, на подобные отправки необходимо оформлять отдельные Расходные накладные, так как в дальнейшем данный товар будет отправлен разным адресатам. Инструкция по организации отправок рассылается на электронную почту Подразделением по распределению товара.
3. При отправке товара из магазина в Центр Дистрибуции/Аутсорсинговый склад (СВХ) директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику запрещено упаковывать в один короб обувь и текстиль.
4. Директор магазина /ответственный за отправку товара сотрудник при подготовке товара к отправке обязан осуществить перемещение отправляемого товара в системе магазина в одну зону хранения. В противном случае, товар будет невозможно израсходовать из системы магазина.
5. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан обеспечить наличие на каждой единице товара соответствующей этикетки со штрих – кодом. Этикетка должна располагаться таким образом, чтобы её можно было легко найти и отсканировать сотрудникам магазина – получателя товара. Каждая единица текстиля должна быть упакована в отдельный полиэтиленовый пакет.
6. Директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику запрещено сдувать мячи (выпускать из них воздух) во избежание потери их товарного вида.
7. Перед тем, как упаковать товар в короба, директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан обеспечить наличие картонных подкладок: на дне короба и сверху (на товаре) - для защиты изделий от порезов/других воздействий при вскрытии коробов в магазине – получателе.
8. Подготовка к отправке небольшого по объему товара (носки, шапки, напульсники и т.п.) происходит следующим образом: товар сортируется по-артикульно, каждый артикул складывается в отдельный пакет.
9. Упаковка товара производится в целые/не мятые/не порванные стандартные заводские короба, в которых поступает продукция в магазин с Центра Дистрибуции.
10. Не допускается использование коробов, габариты которых превосходят размеры 800х450х450 мм. Вес короба должны быть не более 25 кг.
11. Директору магазина/ответственному за отправку товара сотруднику запрещается осуществлять заказ транспортного средства каким-либо способом, отличным от способа, определенного настоящей Политике. В случае самостоятельного заказа транспортного средства для перевозки товаров (без оформления заявки и информирования сотрудников транспортной группы), ущерб, причиненный компании несанкционированным заказом, взыскивается с сотрудника магазина, оформившего такой заказ.
12. До момента отправления заполненной заявки на заказ транспортного средства в Подразделение по распределению товара, директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан согласовать дату отправки товара с директором магазина-получателя.
13. В случае размещения директором магазина/ответственным за отправку товара сотрудником заявки на перевозку до 14:00, срок её исполнения по Москве и Московской области – 2 (два) дня с момента размещения, для регионов – 4 (четыре) дня. В случае размещения заявки после 14:00 указанные сроки сдвигаются на 1 (один) день: Москва и Московская область – 3 (три) дня, регионы – 5 (пять) дней. Необходимо учитывать, что выполнение региональных заявок в субботу и воскресенье осуществляется лишь по предварительной договоренности с ответственными сотрудниками Подразделения по распределению товара, так как автоматическая программа по приему заявок самостоятельно переносит даты подачи транспорта в случае размещения заявки на выходные дни с последующим уведомлением магазина-отправителя. Отгрузка товара из магазинов Московского, Новосибирского и Екатеринбургских регионов с доставкой 1 день на склады СВХ в пятницу не производится.
14. При упаковке коробов в Центр Дистрибуции/другой магазин/Аутсорсинговый склад (СВХ) директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник должен обеспечить проклеивание стыков специальными пломбами (Приложение №5), содержащими штамп магазина, а также подписи директора магазина, сотрудника, формировавшего отправку и сотрудника, производившего установку пломб. Пломбы необходимо приклеивать на бумажную основу короба, предварительно удалив с поверхности короба фабричный скотч, и проклеивать их сверху широким скотчем. Пломбы должны быть размещены снизу и сверху короба (только в местах стыков открывающихся частей короба). На каждой стороне короба должно быть не менее 3 подписанных и проштампованных пломб. В качестве клея необходимо использовать клей ПВА.
15. В случае необходимости, директор магазина, после согласования с Территориальным менеджером по управлению розничной сетью и Региональным менеджером по управлению розничной сетью, заказывает специализированный скотч безопасности для упаковки товара и минимизации потерь (в рамках бюджета хозяйственных расходов магазина), при этом, директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник должен обеспечить проклеивание стыков специальными пломбами (Приложение №5), содержащими штамп магазина, а также подписи Директора, сотрудника, формировавшего отправку и сотрудника, производившего установку пломб.
16. Для отправки товара директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан сформировать следующий комплект товарно-транспортных документов в электронном виде:

o Расходную накладную;

o Товарно-транспортную накладную (ТТН);

o Электронную накладную.

1. Распечатывание ТТН осуществляется только после учёта Расходной накладной в системе магазина.
2. ТТН формируются с помощью системы магазина и должны содержать корректные адреса (фактический и юридический), наименование и банковские реквизиты Грузополучателя/Грузоотправителя/Плательщика, название компании Перевозчика (который фактически был заказан сотрудниками Транспортной группы Центра Дистрибуции компании), количество загруженных мест (коробов), паспортные данные водителя, государственный номер автомобиля и прицепа. Расходная накладная и Электронная накладная также формируются с помощью системы магазина.
3. При формировании ТТН необходимо указывать тип движения материала соответствующий характеру списания товара - «Получение/отправка поставщику».
4. Расходная накладная на товар должна содержать правильные адреса (фактический и юридический) и наименование реального грузополучателя товара, номера и содержимое коробов. Также в Расходной накладной должен быть указан норме DA (номер заказа транспортного средства – номер должен указываться полностью в формате DBxxxxx, где xxxxx – числовая часть номера).
5. После формирования и учета документов в электронном виде, запрещается ручное изменение каких-либо полей документов в формате Excel. Данные в документах, учтенных в системе магазина и данные печатных форм документов должны быть полностью идентичны.
6. В документах обязательно должно содержаться количество ГМ в отправке. Запрещается отправка товара без указания в ТТН общего количества коробов (ГМ).
7. Директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан обеспечить полное соответствие количества фактически упакованных в короба единиц товаров, количеству, указанному в Расходной накладной, Электронной накладной и ТТН.
8. При отправке товара в Центр Дистрибуции /Аутсорсинговый склад (СВХ) /другой магазин директор магазина/ответственный за отправку товара сотрудник обязан сформировать в бумажном виде: Товарно-транспортную накладную (далее – ТТН) - в 5-ти экземплярах. При этом 1 (первый) экземпляр ТТН остается в магазине-отправителе товара, 2 (второй), 3 (третий), 4 (четвертый) и 5 (пятый) экземпляры передаются водителю. Все экземпляры ТТН должны быть подписаны водителем (с указанием ФИО водителя) в графе “Груз к перевозке принял” Товарного раздела и в графе “Принял водитель-экспедитор” и “Сдал водитель-экспедитор” Транспортного раздела ТТН.
9. Каждый короб (грузовое место) должен содержать транспортную маркировку – уникальный порядковый номер (нумерация сквозная, запрещено сбрасывать счетчик порядковых номеров в Программе «1С»), общее количество коробов в отправке и номер соответствующей учтенной Расходной накладной (форма BOX-mark, Приложение №5). На каждый короб (грузовое место) директором магазина/ответственным за отправку товара сотрудником должны быть наклеены следующие документы:

o Пак-лист короба с указанием номера соответствующей учтенной Расходной накладной;

---

Дата добавления: 2015-11-30