Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте.

Кафедра Прикладной информатики в экономике

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии на транспорте» на тему: «Исследование действующей автоматизированной информационной системы на транспорте» (SLS-склад Супер)

Специальность: 190701.65 Организация перевозок и управление на транспорте

Выполнила Тимофеева Т.А.

Студентка группы ОП- 5 курс ВЗО

Проверила доцент, к.э.н. Казьмина О.А.

Санкт-Петербург

Оглавление

Оглавление. 2

Введение. 3

1. Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте. 5

1.1. Область применения АИС и ее функциональное содержание. 5

1.2. Основные модули и описание их взаимосвязи в графической форме. 18

1.3. Взаимосвязь с другими технологиями. 20

1.4 Сравнительный анализ с аналогичными системами. 21

1.5 Сценарий работы с пользователем.. 22

1.6 Функциональные возможности АИС, освоенные автором. 23

2. Формирование требований пользователя к системе. 25

2.1. Общее назначение АИС. 25

2.2. Состав возможных пользователей АИС. 28

2.3. Технология инсталляции и запуска разработанного АИС. 29

2.4. Требования к программной и аппаратной части. 31

2.5. Алгоритм работы АИС (в виде блок-схемы). 34

Заключение. 35

Список использованных источников: 36

Приложение: 37

Введение

Основой задачей данной курсовой работы является изучение принципов работы одной из логистических транспортных систем SLS-склад Супер. В ее рамках будет определено назначение АИС, ее функциональные возможности, структура, будет произведено сравнение с аналогичными предложениями на рынке программного обеспечения.

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

Программа SLS-склад Супер при ведении учета основных средств позволяет на каждое основное средство оформить карточку учета с подробным описанием характеристик и отражать историю постановки на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия. Также с ее помощью можно рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка, классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, модифицировать дерево произвольным образом, ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке основных средств, получать оборотную ведомость по ОС.

В данной курсовой работе приводится технология построения информационной системы «АИС SLS-склад Супер». Такая информационная система позволит избавить сотрудников от рутинной повседневной работы по выписке приходных и расходных накладных, автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию прочих первичных документов и выходной отчетности.

Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

Описание действующей автоматизированной информационной системы на транспорте.

Область применения АИС и ее функциональное содержание.

Программа позволяет оперативно проследить весь путь движения товара, начиная от его заказа у поставщика, дальнейшего поступления на склад, хранения и заканчивая продажей конечному покупателю. На каждый товар в системе заводится карточка, в которой хранится вся информация о самом товаре, история всех операций, динамика изменения учетной цены. Пользователь может получить оборотную ведомость, анализ продаж, показатели оборачиваемости, справку о состоянии товарных запасов и многое другое. Маржинальный доход от реализации товаров за период является базовым расчетным показателем при построении отчета о прибылях и убытках организации.

Программа предназначена для оптово-розничных и производственно-торговых предприятий (магазины, торговые дома, компьютерные салоны, оптовые базы и пр.), имеющих разветвленную организационную структуру, ведущих оперативный учет товаров на складах и оказанных услуг, а также развернутый финансовый и аналитический учет. Система имеет интегрированные средства документооборота, контроля товарооборота, учета основных средств, учета расчетов с контрагентами, обеспечивает подготовку количественных и финансовых отчетов и анализ торгово-хозяйственной деятельности предприятия.

За последние несколько лет на базе программы SLS-Склад Супер компания активно развивает специализированные решения, предназначенные для автоматизации холдинговых структур, предприятий автосервиса, компаний-грузоперевозчиков, производственных предприятий и т.д.

Наиболее сложной из программ серии SLS-склад, является программа SLS-Склад Супер, обеспечивающая полноценный контроль товарооборота, документооборота, учет денежных средств, анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Функции программы:

Товары и услуги

ü на каждый товар или услугу оформить карточку учета с подробным описанием характеристик товара/услуги и отражать в ней всю историю движения данного товара/услуги путем регистрации операций прихода, расхода, перемещения, оказания услуги, возврата, резервирования, списания и т.д.;

ü хранить архив карточек товаров/услуг (отсортированных по алфавиту в каждой группе);

ü по желанию пользователя разбивать товары/услуги на группы и подгруппы (до 10 уровней вложенности);

ü анализировать динамику изменения учетной цены, рассчитанную по методике средневзвешенной цены;

ü рассчитывать средневзвешенную закупочную цену товара в основной валюте закупок (только в SLS-Складе для Windows);

ü устанавливать для каждого товара базовую цену закупки в одной из валют системы, использовать цену закупки при расчете цен в прайс-листах, а также при формировании заказа товара поставщику и оформлении прихода от поставщика;

ü по необходимости, использовать ручной метод ввода учетной цены;

ü контролировать минимальные цены продажи товаров;

ü использовать две единицы измерения товара, связанные коэффициентом;

ü устанавливать минимальную партию для всех товаров/услуг или для каждого товара/услуги в отдельности (только в SLS-Складе для Windows);

ü учитывать вес и объем товара;

ü устанавливать на каждом складе для каждого товара минимальный запас;

ü комплектовать/разукомплектовывать товары;

ü работать с товарами-заменителями;

ü создавать неограниченное количество редактируемых прайс-листов с возможностью расчета цен продаж по формулам;

ü при описании цен прайс-листа устанавливать дополнительный процент скидки/надбавки на отдельные группы товаров, на товары с определенными странами происхождения или фирмами-производителями;

ü классифицировать товары/услуги по странам происхождения, фирмам производителям, номерам ГТД;

ü вести учет сертификатов соответствия (только в SLS-Складе для Windows);

ü работать с номенклатурными номерами (штрих-кодами) товаров/услуг (один код для каждого товара/услуги);

ü указывать величину НДС в карточке товара;

ü вести учет товаров на нескольких складах;

ü всегда видеть текущие остатки товаров не только по организации в целом, но и по каждому складу отдельно, а также остатки по текущему складу после каждой операции с товаром;

ü классифицировать товары/услуги по учетным счетам;

ü вести журнал хозяйственных операций по движению единиц учета;

ü вести параллельный учет хозяйственных операций в двух базовых валютах.

Основные средства

(только в SLS-Складе для Windows)

ü вести учет основных средств (ОС); на каждое ОС оформить карточку учета с подробным описанием характеристик ОС;

ü на каждой карточке отражать историю постановки ОС на учет, начисления амортизации, переоценки и выбытия;

ü рассчитать норму амортизации по линейному методу или методу двойного уменьшения остатка;

ü классифицировать карточки учета в виде дерева групп/подгрупп, работать с деревом групп ОС;

ü для каждой группы ОС назначить место постановки на учет (склад);

ü ежемесячно начислять амортизацию основных средств в карточке ОС или для группы/подгруппы ОС;

ü хранить список актов по ОС, сформированных на основании операций передачи ОС, вывода из ОС и перевода в ОС.

Финансы

ü работать с платежами, классифицировать платежи по назначениям;

ü преобразовывать платеж по документу в частичную привязку платежа;

ü при работе с платежами и документами использовать до 50 валют, с возможностью ведения динамики курса по каждой и пересчета из одной в другую;

ü вести контроль оплаты товарных кредитов;

ü вести журнал движения денежных средств;

ü распределять и учитывать денежные средства по местам хранения;

ü по каждому месту хранения денег задавать начальные остатки в любой из описанных валют, видеть текущие остатки денежных средств в заданной валюте;

ü по всем местам хранения денег и по каждому в отдельности просматривать журнал движения денежных средств, получать сводную информацию о текущем состоянии денежных средств;

ü проводить поиск и отбор платежей по различным признакам, в том числе по списку отмеченных мест хранения;

ü контролировать расходы подотчетных лиц;

ü получать остатки денежных средств по каждой используемой валюте на указанную дату.

Документы

ü оформлять и распечатывать первичные документы (приходные/расходные накладные, счета, заказы, акты перемещения), регистрировать платежи по документу, а также закрывать одним платежом несколько документов;

ü автоматически регистрировать операции в карточке товара/услуги на основании выписанных в системе документов;

ü выписывать документы от разных юридических лиц;

ü классифицировать счета/накладные по менеджерам;

ü создавать документы на основе ранее созданных, копировать документы и т.д.;

ü переносить/копировать отмеченные позиции счета/заказа в другой счет/заказ;

ü принимать и размещать заказы от покупателей, резервировать все или отдельные позиции счета покупателю;

ü формировать по остаткам товаров счета/заказы/акты перемещения;

ü на основе ранее выписанных счетов формировать расходные накладные, контролируя выполнение всех позиций счета, включать в счет позиции с разных складов;

ü в расходных документах указывать информацию о доставке покупателю;

ü вести учет товаров заказанных поставщику, осуществлять оперативный контроль за сроками прохождения заказа, учитывать «товары в пути», формировать накладные, счета-фактуры, на основе поступления заказанных товаров.

ü при выписке документов указывать грузополучателей покупателя и грузоотправителей поставщика;

ü оформлять позиции в счетах/заказах с разных складов (разные склады в заголовке и в позициях);

ü выписывать счета-фактуры на основе накладных или платежей (в т.ч. авансовых);

ü оформлять дополнительные листы к книге покупок/продаж;

ü управлять показателями расчета налогов: задавать различный процент НДС для разных групп товаров/услуг;

ü использовать различные варианты выделения налога при печати форм документов и оборотных ведомостей;

ü выписывать и распечатывать приходные/расходные кассовые ордера;

ü оформлять операцию оказания услуги по платежу (только в SLS-Складе для Windows);

ü использовать статусы, определяющие степень готовности документа (только в SLS-Складе для Windows);

ü оформлять заказы на перемещения товаров со склада на склад и отслеживать их фактическое выполнение;

ü использовать механизм утверждения документов;

ü вести протокол изменений документов;

ü проводить поиск документов, откорректированных задним числом;

ü классифицировать расходные накладные и кассовые ордера по фирмам-продавцам, вести уникальную нумерацию документов по фирмам-продавцам.

Контрагенты

ü на каждого контрагента оформить карточку учета с полным описанием характеристик контрагента;

ü по желанию пользователя разбивать карточки контрагентов на группы и подгруппы до 10 уровней вложенности;

ü вести баланс расчетов с контрагентом в рублях или валюте, регистрируя все полученные/проданные товары, платежи, а также выписанные документы;

ü осуществлять поиск покупателей и поставщиков кредиторов/дебиторов;

ü изменять дату начала учета расчетов с контрагентом;

ü задавать для каждого контрагента несколько вариантов реквизитов, выбирать основные реквизиты;

ü указывать для каждого покупателя различные скидки на разные товары и группы товаров, устанавливать для каждого покупателя уровень цен продажи;

ü прикреплять к карточке контрагента файлы произвольных типов и автоматически открывать их при помощи соответствующих программ из системы SLS-Склад;

ü вести учет расчетов с комитентами/комиссионерами;

ü учитывать взаиморасчеты при товарном обмене;

ü для поставщиков автоматически сторнировать счета-фактуры, выписанные по авансовым платежам покупателей;

ü анализировать взаимоотношения с контрагентами, получать различные формы отчетности;

ü классифицировать контрагентов по набору признаков, например, по регионам, по причине появления;

ü классифицировать покупателей по менеджерам, которые ведут работу с покупателями;

ü формировать стоп-лист покупателей, у которых превышен лимит кредита или есть просроченные по оплате документы;

Базовая отчетность

ü уровень показателей прибыли организации (только в SLS-Складе для Windows);

ü сводный отчет по организации (только в SLS-Складе для Windows);

ü оборотная ведомость по товарам, услугам, основным средствам;

ü оборотная ведомость по учетному счету, по всем учетным счетам;

ü оборачиваемость товарных запасов;

ü анализ продаж товаров;

ü состояние товарных запасов;

ü справки о наличии товаров;

ü аналитика взамоотношений с контрагентом;

ü справки комиссионной торговли;

ü анализ товарных кредитов;

ü отчеты по выписанным документам;

ü пакет документов на отгрузку;

ü анализ документов менеджера;

ü анализ произведенных платежей;

ü развернутый анализ платежей;

ü отчеты по хозяйственным операциям;

ü книга покупок/продаж;

ü кассовая книга.

Сервисные возможности

ü осуществлять быстрый поиск и отбор информации в базовых разделах системы по широкому набору признаков;

ü использовать модуль печати ценников и этикеток на товары (только в SLS-Складе для Windows);

ü при заполнении и редактировании полей с типом "дата" пользоваться встроенным календарем;

ü вести специальный протокол удалений, получать подробную информацию об удалениях в базе данных и об изменениях глобальных параметров настройки системы;

ü вести протокол корректировки карточек товаров, получать информацию о дате создания карточки товара и об имени пользователя, а также о произведенных корректировках;

ü к описанию любого товара/услуги прикреплять неограниченное количество файлов произвольных типов и открывать их с помощью соответствующих программ непосредственно из программы;

ü прикреплять к карточке товара файл с изображением, просматривать изображение товара в карточке и в списке товаров;

ü копировать список файлов описаний товара/услуги из некоторой карточки товара/услуги в другие карточки товаров/услуг;

ü настраивать работу с файлами описаний (в т.ч. изображений) товаров/услуг для всех пользователей системы или для локальной рабочей станции;

ü осуществлять экспорт выходных форм в MS Excel, в MS Word (формат RTF), а также в формат HTML (только в SLS-Складе для Windows);

ü проводить импорт минимальных запасов по складам из текстового файла;

ü настраивать собственные отчеты с помощью языка SLS-Report на основе информации из базы данных программы;

ü создавать широкую систему санкционирования доступа пользователей;

ü автоматически закрывать базу данных на корректировку;

ü импортировать позиции документа и схему комплектации товара из файла произвольного формата (только в SLS-Складе для Windows);

ü осуществлять просмотр даты последней корректировки записи в базе данных;

ü работать с несколькими базами данных;

Дата добавления: 2015-11-30