Читайте также:
|
Название должности: Менеджер отдела снабжения
Служебная категория: 10
Непосредственный начальник: менеджер по контрактам
Перечень основных обязанностей и видов деятельности
- Несет общую ответственность за реализацию договоров с поставщиками и субподрядчиками, включая ведение переговоров об условиях договоров, инициирование заказов, стоимостный анализ, непосредственно участвует в реализации очень крупных или сложных договоров.
- Поддерживает связи со сметным и техническими отделами для получения технической и ценовой информации; дает рекомендации по выбору поставщиков.
- Несет ответственность за подготовку договоров.
- Организует хранение сырья и полуфабрикатов по просроченным договорам.
- Несет ответственность за контроль и быстрое исполнение заказов, в целях обеспечения своевременного наличия оборудования, оснастки, инструментов и их соответствия технологическому процессу.
- Санкционирует платежи поставщикам и субподрядчикам.
- Вместе с менеджером по договорам ведет переговоры с поставщиками в случае повышения расценок.
Специфические обязанности
1. Персонал:
- Прямая ответственность – Несет ответственность за работу старшего специалиста по закупкам, специалиста по закупкам, помощника специалиста по закупкам и старшего экспедитора.
- Косвенная ответственность – Вместе с менеджером по контрактам несет ответственность за отбор, развитие и аттестацию всего персонала отдела снабжения.
2. Активы:
- Дает рекомендации по выбору поставщиков и оборудования
3. Планирование:
-Планирует распределение заданий и организацию труда в отделе снабжения.
- Дает советы менеджеру по контрактам во время планирования контрактов.
4. Технические решения:
-дает рекомендации по выбору поставщиков и субподрядчиков на основе коммерческих соображений.
5. Финансовая ответственность:
-Несет ответственность за ведение переговоров с поставщиками и субподрядчиками об условиях контрактов на сумму до 500 000 рублей
- Обеспечивает выполнение заказов в пределах утвержденных смет.
- Дает разрешение на осуществление платежей при окончательных расчетах с поставщиками и субподрядчиками.
6. Конфиденциальная информация:
-Цены, скидки, нормы прибыли и аналогичная коммерческая информация.
7. Подотчетность:
- Работает в соответствии с общими директивами менеджера по контрактам. Ежемесячно докладывает о случаях превышения сметы, нарушения сроков, стандартов качества и так далее
8. Контакты:
- Поддерживает связи с персоналом главного офиса компании.
- Контактирует с поставщиками и субподрядчиками.
- Периодически контактирует с клиентами.
- Контактирует с персоналом своего отдела
9. Условия труда:
- Кабинет в главном офисе компании в центре города; визиты к поставщикам дважды в месяц.
- Напряженный темп работы, диктуемый часто возникающим дефицитом времени; общая ответственность за большое количество контрактов, исполняемых одновременно.
10. Требования организации:
- Должен быть гибким и способным к проявлению инициативы
- Должен быть способен работать в составе команды и эффективно взаимодействовать с внешними партнерами.
Приложение 3
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 38 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Основные этапы поиска и отбора персонала | | | Основные требования к менеджеру отдела снабжения |