Задание 7. Обновление и отслеживание проекта.

· Получив окончательный план проекта и показав его преподавателю, сохраните Базовый план (перед этим целесообразно сохранить копию файла).

· Далее имитируйте начало работы над проектом. Представьте, что Вы как руководитель проекта передали ресурсам информацию, они начали работать и предоставлять Вам сведения о том, как идут дела. Представляя, что Вы собираете информацию от ресурсов, поэтапно вносите фактические данные в проект в соответствующие поля, предварительно убедившись, что у нас выбран нужный тип задач (например: «Фиксированная длительность», объём работ не зафиксирован).

· Когда проект будет условно «выполнен» примерно до середины, сделайте отчёт, в котором базовые показатели сопоставлялись бы с текущими и присутствовали бы сведения об отклонениях от плана по некоторым (любым) показателям. Отчёт можно создать в присутствии преподавателя или распечатать и показать в печатном виде.

· Внесите оставшиеся данные в проект, как если бы он был завершён. Сделайте в присутствии преподавателя или принесите в распечатанном виде отчёт о бюджете проекта, из которого было бы видно, как за время реализации проекта изменились затраты по проекту в целом и по отдельным задачам в частности по сравнению с базовым планом.

Задание 8. Мультипроектность.

· Сделайте два файла условных проектов (по 4-5 задач в каждом) и в присутствии преподавателя подключите их к общему пулу ресурсов (всего 3-4 ресурса). Назначьте ресурсы на задачи, затем в присутствии преподавателя отключите один проект от пула.

· В присутствии преподавателя объедините два открытых на компьютере проекта в одном окне. Скройте и снова отобразите и связи между проектами.

Если кто-то из студентов занимается проектным управлением на практике с использованием Microsoft Project или других средств управления проектами, можно показать преподавателю свой реальный проект, предварительно согласовав этот вопрос с преподавателем и удалив из файла проекта всю конфиденциальную информацию. Это может быть основанием для освобождения от выполнения части заданий. Однако имейте в виду, что, показывая преподавателю любое задание, нужно уметь объяснить, как Вы это сделали.

Вопросы к теоретическому зачёту по дисциплине

«Управление проектами»

Вопрос 1. Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия. Проектный треугольник. Жизненный цикл проекта. Современные международные и национальные стандарты управления проектами. Процессы управления проектом. Области знаний по управлению проектами (в соответствии со стандартом PMI PMBoK® Guide 2008): управление интеграцией, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, персоналом, коммуникациями, рисками и поставками.

Вопрос 2. Проектное управление в современном обществе. Социально-исторические предпосылки востребованности проектного подхода. Особенности ведения бизнеса в условиях постиндустриального перехода. Социальные и психологические основы проектного управления. Управление проектными коммуникациями. Роль руководителя проектов в организации. Классические модели руководства. Формальные и неформальные организационные структуры. Стратегическое планирование и оперативное администрирование.

Вопрос 3. Инициация проекта. Постановка целей. Основные регламентные документы проекта. Разработка Устава проекта. Предварительное описание содержания проекта.

Вопрос 4. Цели и особенности использования программных комплексов в проектной деятельности современной организации. Организация командной работы в корпоративных системах управления проектами (на примере Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Project Server 2007).

Вопрос 5. Разработка плана проекта. Разработка графика работ. Структурная декомпозиция работ. Виды связей (логических зависимостей) между задачами. Гибкость графика. Планирование ресурсов. Виды ресурсов, способы их учёта. Определение затрат и планирование финансов. Виды затрат и методы их начисления. Методы планирования стоимости проекта.

Вопрос 6. Оптимизация проекта. Оптимизация графика: критический путь и «метод критического пути». Метод PERT. Выравнивание загрузки ресурсов. Главные принципы оптимизации затрат. Управление рисками. Виды проектных рисков. Идентификация рисков. Качественный и количественный подходы к анализу рисков. Разработка стратегии смягчения рисков. Способы реагирования на риски. Принципы и средства управления рисками.

Вопрос 7. Контроль за ходом реализации проекта. «Отслеживание» проекта: работа с плановыми, фактическими и текущими параметрами. Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом. Анализ календарного плана, контроль объема выполненных работ, анализ выполнения бюджета.

Вопрос 8. Мультипроектность. Связанные проекты и проекты с общим пулом ресурсов. Объединение проектов в программы. Портфели проектов как средство управления на макроуровне.

Далее – список литературы по управлению проектами, которая содержится в библиотеке ЛЭТИ. Разумеется, из этого многое устарело, поэтому лучше обращаться к более современным изданиям того же Богданова и того же Куперштейна (у Богданова последняя книга – по Project 2007, а у Куперштейна есть и по 2010).

Значительную часть содержания лекций можно найти в следующем учебном пособии:

Дата добавления: 2015-11-14