Створення макросів і їх використання в СУБД MS Excel

Перший наш макрос виконуватиме дуже просте завдання — указувати комп'ютеру на необхідність видавати звуки за допомогою вбудованого динаміка. Створюється він таким чином.

1. Клацніть на посиланні Макроси розташованої у вікні бази даних.

2. Для відкриття таблиці конструктора, призначеної для створення нового макросу, клацніть на кнопці Створити розташованою на панелі інструментів.

3. Клацніть на списку, що розкривається, в першому рядку стовпця Макрокоманда і виберіть із списку команду Сигнал.

4. Виконаєте команду Файл>сохраніть.

5. У діалоговому вікні Збереження привласніть макросу ім'я Сигнал і клацніть на кнопці ОК.

6. У вікні бази даних двічі клацніть на макросі Сигнал на що негайно відреагує комп'ютер, видавши звуковий сигнал.

Як бачите, створений нами макрос містить лише одну команду Сигнал завдяки якій і «пищить» комп'ютер. Але окремі макроси включають і по декілька команд.

Нічого складного, чи не так? Тепер створимо складніший і, мабуть, корисніший макрос, який відкриватиме форму і переходитиме до певного запису.

1. Клацніть на посиланні Макроси у вікні бази даних.

2. Клацніть на кнопці Створити розташованою на панелі інструментів, і на екрані з'явиться таблиця конструктора, призначена для створення нового макросу.

3. У першому рядку стовпця Макрокоманда виберіть команду Відкрити Форму. На нижній панелі конструктора будуть вказані можливі властивості для макросу Відкрити Форму (мал. 15.10). Приблизно такі ж властивості задаються при додаванні в таблицю нового поля.

4. У полі Ім'я форми виберіть форму Рослини.

5. Клацніть на другому рядку в стовпці Макрокоманда (під макрокомандою Відкрити Форму) і виберіть команду Знайти запис.

6. Введіть Тунбергия у полі Зразок пошуку.

7. Виберіть в полі Збіги опцію З будь-якою частиною поля.

8. Виконаєте команду Файл>сохраніть.

9. У діалоговому вікні Збереження введіть ім'я макросу — Тунбергия і клацніть на кнопці ОК.

10. Закрийте макрос.

11. У вікні бази даних виберіть макрос Тунбергия. Клацніть на кнопці Запуск на панелі інструментів, після чого відкриється форма Рослини, що відображає запис Тунбергия.

Деякі команди макросу виконуються Access в порядку зверху вниз. В даному випадку перша команда відкриває форму, а друга знаходить запис у формі (так, як якби користувач самостійно відкривав в Access форму і виконував команду Правка> Знайти).

71. СУБД - комп'ютерна програма чи комплекс програм, що забезпечує користувачам можливість створення, збереження, оновлення, пошук інформації та контролю доступу в базах даних.

Основні характеристики:

1. Контроль за надлишковістю даних.

2. Несуперечливість даних.

3. Підтримка цілісності даних.

4. Незалежність прикладних програм від даних.

5. Спільне використання даних.

6. Підвищений рівень безпеки.

Можливості СУБД:

1. Дозволяється створювати базу даних.

2. Дозволяється додавання, оновлення, видалення та читання інформації.

72. Класифікації баз даних.

За моделями даних:

· Ієрархічні

· Об’єктні

· Реляціонні

· Сітьові

За фізичним збереженням:

· БД у вторинній пам’яті.

· БД в операційній пам’яті.

· БД у третинній пам’яті.

За степенем розподіленості:

· Централізовані

· Розподілені.

73. Реляційні бази даних. Реляційна модель даних подає дані у вигляді множини таблиць. Структура бази даних визначається встановленням зв’яків між таблицями замість моделювання схеми даних відповідно до способу їхнього фізичного розташування. Таблиця являє собою набір рядків та стовпців, де рядки – записи, а стовпчики – поля. До кожної таблиці можна створити декілька індексів. Вони дозволяють впорядкувати записи, виконувати швидкий пошук потрібних даних та встановлювати зв’язки між таблицями. Поля, що використовуються в індексах, називаються ключами записів. Ключ може бути простим та складеним. Простий ключ містить ім’я одного поля, а складений може містити декілька полів. Первинний ключ повинен однозначно ідентифікувати запис, тобто він може приймати тільки унікальне значення, наприклад, поле «номер замовника».

74. Зв’язування таблиць в реляційних базах даних. База даних може містити декілька таблиць, які пов’язані між собою по ключових полях. Наприклад, БД «Замовники» крім таблиці «Замовники» може мати таблицю «Замовлення», яка містить усі замовлення, що розміщені окремими замовниками. Замість повторення всієї інформації замовника в кожному записі таблиці «замовлення» ця таблиця може містити єдине поле, яке ідентифікує відповідного замовника.

Існують такі типи зв’язку:

· «One-To-One».

· «One-To-Many».

· «Many-To-Many».

75. Проектування реляційних баз даних. Проектування бази даних відбувається на основі концептуальних вимог її кінцевих користувачів. Під час проектування бази даних враховується таке:

· База даних повинна задовольняти актуальним інформаційним потребам.

· Дані перед включенням до бази даних повинні перевірятися на достовірність.

· Доступ до даних повинні мати тільки особи з відповідними повноваженнями.

· База даних повинна легко розширитися під час реорганізації та збільшення обсягів предметної області.

Етапи проектування бази даних:

1. Визначення мети створення бази даних.

2. Проектування концептуальної моделі бази даних.

3. Проектування зовнішніх моделей даних.

4. Проектування внутрішньої моделі даних.

5. Оцінка внутрішньої моделі даних.

6. Реалізація бази даних.

7. Аналіз ефективності бази даних.

76. Поняття та основні оператори SQL.

Мова SQL – це мова програмування, яка використовується під час аналізу, поновлення та обробки реляційних баз даних. СУБД ACCESS використовує мову Microsoft JET SQL. Оператори SQL поділяються на логічні та порівняльні. Логічні операції: AND, OR, NOT. Операції порівняння: <, <=, >, >=, =, <>, BETWEEN, LIKE, IN.

77. Використання підмножини DML мови SQL.

Інструкції DML використовуються для вибирання, додавання, вилучення та модифікації записів у таблицях.

Вибирання записів. Інструкція SELECT вибирає записи з бази даних у тимчасовий об’єкт RECORDSET. Ці записи надалі можна виводити на екран, вилучати, змінювати та використовувати у звітах. Предикат використовується для обмеження кількості записів, що вибираються, і може приймати такі значення: ALL, DISTINCT, TOP. За умовчанням використовується значення ALL.

78. Класифікація запитів в реляційних базах даних.

Застосовуються такі два типи запитів:

· QBE - запит за зразком - засіб для відшукання необхідної інформації в базі даних. Він формується не спеціальною мовою, а шляхом заповнення бланка запиту у вікні Конструктора запитів.

· SQL - запити - це запити, які складаються (програмістами) з послідовності SQL - інструкцій. Ці інструкції задають, що треба зробити із вхідним набором даних для генерації вихідного набору. Всі запити Access будує на основі SQL - запитів, щоб подивитися їх, необхідно в активному вікні проектування запиту виконати команду Вид/SQL.

Також для запиту можно використовувати конструктор. За допомогою конструктора можна створити наступні види запитів:

· Простий

· За умовою

· Параметричні

· Підсумкові

· З обчислюючи ми полями

Дата добавления: 2015-11-14