|
Читайте также: |
Возможно вам захочется внести какие-то изменения в отчет. Например, отчет занимает всего одну страницу, в этом случае хотелось бы снять нумерацию страниц. Или возникла необходимость удалить текущую дату. В этом случае необходимо переключиться (аналогично тому, как работали с таблицей и формой) в режим конструктора отчета.
Закройте отчет, выбрав команду Закрыть меню Файл или нажав кнопку панели инструментов.
Если вы попали в окно <База данных>, сохранив предварительно отчет, то нажмите кнопку Конструктор. Если же вы сразу попали в режим конструктора, опустите предыдущий шаг.
Окно конструктора (похоже на конструктор формы) разбито на четыре области: области верхнего и нижнего колонтитулов, в которых размещаются подписи (заголовок) и поля (дата и номер страниц), область данных и область примечаний.
Для того, чтобы удалить нумерацию страниц, выделите соответствующее поле в нижнем колонтитуле и нажмите клавишу {Delete}.
Таким же образом удалите текущую дату самостоятельно.
Просмотрите отчет, выбрав для этого команду Предварительный просмотр меню Файл или кнопку панели инструментов.
В режиме конструктора можно, выделив соответствующие элементы выбирать:
· шрифт,
· размер шрифта,
· стиль начертания символов,
· выравнивание.
Для этого используют те же самые кнопки панели инструментов, что и в Microsoft Word, Microsoft Excel и т. д.
Печать отчета
Для печати отчета можно выбрать команду Печать меню Файл. Окно диалога <Печать> позволяет определить нужные страницы для печати и число копий.
Задания
1. Взяв за базовую таблицу Список рассылки, подготовьте отчет, содержащий фамилии, имена и номера телефонов адресатов.
2. Отсортируйте записи таблицы список рассылки по номерам телефонов. Подготовьте отчет таким образом, чтобы сначала в нем шли номера телефонов, а затем имена и фамилии лиц, имеющих эти телефоны. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.
3. Подготовьте отчет на основе базовой таблицы список рассылки таким образом, чтобы сначала в нем шли имена адресатов, затем фамилии и адреса. Именно в таком порядке выбирайте поля таблицы для отчета в процессе работы Мастера по созданию отчета.
Упражнение 7. Организация работы с данными. Самостоятельное определение ключевого поля таблицы. Установка связей. Подчиненная форма. Применение фильтра к сортировке данных.
Попробуем вести учет сдачи предметных зачетов студентами техникума. Для этого создадим две таблицы: в одной будет храниться вся информация, касающаяся анкетных данных студентов, а другая содержать информацию о зачетах.
Для начала разработаем структуру обеих таблиц и установим между ними связи.
Дата добавления: 2015-11-14; просмотров: 44 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Вставка элемента управления в форму | | | Создание подчиненной формы |