Создание шаблонов

Что такое шаблон? Некая заготовка, на основе которой создаются документы. Шаблоны Microsoft Word – это файлы с расширением *.dot. При запуске программы Word открывается новый документ, созданный на основе шаблона Normal.dot. Кроме него редактор предлагает множество других заготовок: резюме, письма и т.д.

Например, нужно создать резюме. Выбираем Файл/Создать, в открывшемся диалоговом окне выбираем закладку Другие документы, отмечаем необходимый вариант и щелкаем по кнопке ОК. Word предоставляет возможность создавать свои шаблоны.

Для создания собственного шаблона выбираем Файл/Создать. Справа внизу открывшегося диалогового окна устанавливаем переключатель в позицию Шаблон и нажимаем кнопку ОК. Новый файл по умолчанию именуется «Шаблон1», что отражено в строке заголовка окна программы. Переименовать пользовательский шаблон можно при сохранении. Но не нужно менять его местоположение! Все шаблоны, доступные при создании документов, расположены в папке C:/Program Files/Microsoft Office/Шаблоны. Если сохранить свой шаблон в другом месте, доступа к нему при создании документов не будет. Можно создать в указанной папке свою папку и сохранить шаблон в ней. Тогда в диалоговом окне Создание документа появится новая закладка с именем созданной Вами папки, в которой будет расположен созданный Вами шаблон. Чем удобны пользовательские шаблоны? С их помощью легко и просто создавать однотипные документы. В своем шаблоне удобно хранить собственные стили.

Пример. Создать шаблон заявления, в котором определены только четыре стиля: Шапка, Центр, Основной текст, Подпись.

Шапка: Times New Roman, 12, обычное начертание, абзац выровнен по центру, отступ слева от абзаца – 10 см.

Центр: Times New Roman, 16, все буквы прописные, абзац выровнен по центру.

Основной текст: Times New Roman, 14, абзац выровнен по ширине, отступ первой строки абзаца – 1,5 см.

Подпись: Times New Roman, 12, полужирный, курсив, абзац выровнен по правому краю. Отступ перед абзацем – 6 пт.

Выбираем Файл/Создать, устанавливаем переключатель в позицию Шаблон и нажимаем кнопку ОК. Сохраняем шаблон под именем Заявление.dot, папку не меняем. Выбираем Формат/Стиль, щелкаем по кнопке Создать. В поле Имя заносим имя первого стиля, Шапка. Нажимаем кнопку Формат, выбираем пункт Шрифт, устанавливаем тип шрифта – Times New Roman и размер шрифта – 12. Нажимаем кнопку ОК. Снова нажимаем кнопку Формат, выбираем пункт Абзац, устанавливаем выравнивание – по центру и отступ слева – 10 см. Нажимаем кнопку ОК дважды. Аналогичным образом создаем остальные стили и возвращаемся к диалоговому окну Стили. Теперь необходимо удалить все лишние стили. Для этого отмечаем один из ненужных стилей и нажимаем кнопку Удалить, а затем кнопку Да в появившемся окне запросов. По окончании удаления лишних стилей нажимаем ОК и выходим из диалогового окна Стили. Сохраняем и закрываем шаблон.

Можно попробовать создать заявление. Выбираем Файл/Создать, отмечаем шаблон Заявление и щелкаем по кнопке ОК. Список доступных стилей содержит только четыре стиля: Шапка, Центр, Основной текст, Подпись. Задание. Подготовить шаблон открытки. Ориентация листа – альбомная. Вставить таблицу из двух ячеек в одной строке. В левую ячейку вставить рисунок, в правой в дальнейшем будет размещен текст. Создать три стиля: Обращение, Текст, Подпись. Обращение: Times New Roman, 16, курсив, полужирный, эффект – тень, абзац выровнен по центру. Текст: Times New Roman, 14, курсив, абзац выровнен по ширине, отступ первой строки – 0,5 см, отступ перед абзацем – 12 пт. Подпись: Academy, 14, все прописные, курсив, абзац выровнен по правому краю. Отступ перед абзацем – 6 пт. Сохранить шаблон под именем Открытка.dot.

Выделяемый элемент

Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.

Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить

Слово

Дважды щелкните по слову

Дата добавления: 2015-11-14