Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Вопрос 55 . Сортировка записей на экране: использование фильтра

Вопрос 21 . Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции(MS WORD). | Вопрос 24 . Основные приемы и средства ввода текста и редактирования текста(MS WORD). | Вопрос 25. Принципы и средства редактирования текста(MSWord). | Вопрос 27. Параметры страницы и способы их задания (MSWord). | Вопрос 28. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (MS Word). | Вопрос 31 . Подготовка и оформление таблиц. | Вопрос 35 . Автоматизированное создание оглавления структурированного документа. | Вопрос 37. Электронные таблицы: назначение, основные и дополнительные функции (MS Excel). | Вопрос 44. Список в электронной таблице, его структура. | Вопрос 45 . Отбор данных по критерию: использование автофильтра ( MS EXCEL ). |


Читайте также:
  1. a) Использование Past Indefinite является обязательным с глаголами, которые
  2. D) сохранения точных записей, определения установленных методов (способов) и сохранения безопасности на складе
  3. I. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КРИСТАЛЛОВ
  4. VBA4. Сортировка чисел в столбце по возрастанию или убыванию
  5. VBA7. Сортировка чисел в столбце по возрастанию или убыванию с созданием формы и панели инструментов с кнопкой
  6. Алгоритм 2.14. Сортировка таблиц, управляемая пользователем
  7. Алгоритм 2.33. Создание нового фильтра

Для упорядочения данных по значению одного поля необходимо выполнить след-юю последовательность действий:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных.

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду СОРТИРОВКА.

• указать порядок по возрастанию(по убыв-ю)

Расширенный фильтр:

• открыть табл. базы данных в режиме редактирования данных

• в пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в появившемся окне "Фильтр" в порядке исполнения сортировки задать список полей, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА указать порядок сортировки.

• при необходимости не только упорядочить записи в табл, но и отобразить на экране только данные, отвечающие определенному значению, следует в строке УСЛОВИЕ ОТБОРА задать нужное условие.

• в пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.

 

 

Вопрос 56. Виды запросов. Порядок формирования запроса.

 

 

Объект Запрос предназначен для отбора, изменения и анализа данных. Запросы так же используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а так же выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно в режиме Конструктора и с помощью средства автоматизации – Мастера Запросов. Создание запросов в режиме Конструктора позволяет разработать его более детально. В MS Access можно создавать следующие типы запросов:

• запрос на выборку;

• запросы на изменение (запрос на обновление, удаление и добавление записей таблицы);

• запрос с параметрами;

• перекрестный запрос;

• запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы).

Запрос на выборку. Запрос на выборку является наиболее распространенным, который осуществляет отбор данных из одной или нескольких таблиц в соответствии с заданными критериями. Для запросы на выборку следует проделать следующие действия:

• Открыть в окне «База данных» вкладку с запросами, нажав меню объектов кнопку Запросы.

• Выбрать средство Создание запроса в режиме Конструктора.

• В появившимся окне «Добавление таблиц» выбрать таблицы, данные из которых должны выдаваться в результате выполнения запроса, с помощью кнопки Добавить.

• В окне «Запрос» в строку Поле бланка запроса внести поля, на которые накладываются условия и/или значения которых необходимо отобразить в ответе на запрос, перетаскивая их мышкой или задавая с помощью кнопки выбора полей.

• Если требуется упорядочить результирующие данные по значению определенного поля, для него в строке бланка Сортировка указать порядок сортировки.

• В строке Условие отбора и последующих строках задать критерии отбора в виде конкретных значений или логических выражений. Для автоматизации создания логических выражений можно использовать Построитель выражений, вызываемый нажатием кнопки панели инструментов (волшебная палочка). В нижней левой области окна «Построитель выражений» следует выбрать группу Операторы, в нижней центральной – вид операторов, в нижней правой – название конкретного оператора. Если заданные для разных полей условия отбора записаны в одной строке, то они связываются логической операцией «И», а условия отбора, заданные в разных строках, условием «ИЛИ».

• В строке Вывод на экран поставить маркеры для тех полей, значения которых необходимо вывести на экран.

• Результат выполнения запроса можно предварительно рассмотреть, нажав кнопку «Режим таблицы».

• Для выполнения запроса в пункте меню Запрос выбрать команду Запуск или нажать кнопку (воскл. знак).

 

 


Дата добавления: 2015-11-16; просмотров: 89 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Вопрос 51. Ключевое поле, его назначение и использование.| Вопрос 57. Запрос на выборку. (MS Access).

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)