Проверка обоснованности предложений организаций-изготовителей комплектующих изделий и соисполнителей работ о прямом перечислении им денежных средств.

Можно выделить следующие этапы в процедуре расчетов за поставленную продукцию по государственному оборонному заказу:

· Заключение контрактов на поставку продукции и выполнение работ;

· Подготовка распределений выделяемых денежных средств на оплату продукции, выполнения работ, оказания услуг по ГОЗ;

· Организация прохождения платежных поручений по авансированию и расчетам за поставку продукции, выполненные работы и оказанные услуги по ГОЗ.

Оформление платежных поручений осуществляется по платежным документам, предоставленным органами военных управлений.

В качестве обосновывающих документов к платежным поручениям при расчете прилагаются следующие документы:

· два экземпляра счета, акцептованные заказывающим органом военного управления;

· копия государственного контракта и дополнительного соглашения (при необходимости) с отметкой о регистрации;

· копия календарного плана, ведомости исполнения, ведомости поставки;

· копия протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе (при признании конкурса не состоявшимся);

· копия протокола оценки и сопоставления заявок (при признании конкурса состоявшимся);

· копия протокола цены (в случае заключения договора с единственным поставщиком);

· документ, подтверждающий фактически выполненный объем работ (при необходимости);

· документы, подтверждающие факт поставки изделий, выполнения работ, оказания услуг по ГОЗ (удостоверения, акты приемки выполненных работ, расписки о приеме продукции на ответственное хранение, квитанции транспортных организаций о приеме груза к перевозке и т.п.) в соответствии с условиями государственного контракта;

· копия документа, подтверждающего предоставление обеспечения исполнения государственного контракта (при выставлении требования в конкурсной документации);

Ведение учета материальных ценностей и нематериальных активов (макеты, экспериментальные и опытные образцы, спецоборудование, специальная технологическая оснастка, специальный инструмент, стендовое оборудование, объекты интеллектуальной собственности и др.), созданных (приобретенных) организациями при разработке, производстве и утилизации продукции военного назначения за счет средств государственного заказчика, подготовка предложений по их дальнейшему использованию.

Ведение учета материальных ценностей и нематериальных активов (макеты, экспериментальные и опытные образцы, спецоборудование, специальная технологическая оснастка, специальный инструмент, стендовое оборудование, объекты интеллектуальной собственности и др.), созданных (приобретенных) организациями при разработке, производстве и утилизации продукции военного назначения за счет средств государственного заказчика, подготовка предложений по их дальнейшему использованию.

Ведение учета нематериальных активов находится вне ведения данного представительства.

Вопросы учета материальных ценностей, созданных (приобретенных) при разработке, производстве и утилизации продукции военного назначения в 23 ВП МО РФ регламентируется инструкцией «О порядке учета, хранения и использования опытных образцов, узлов, блоков, макетов, образцов специального технологического, испытательного и контрольно-измерительного оборудования, изготовленных и приобретенных в ходе выполнения опытно-конструкторских и научно-исследовательских работ по договорам с государственным заказчиком».

Согласно данной инструкции:

1. Учету и контролю в ВП подлежат все материальные ценности, затраты на изготовление которых контролируются как прямыми договорами с государственными заказчиками, так и договорами их соисполнителей.

2. Учет созданных (приобретенных) материальных ценностей ведется в «Книге учета опытных образцов, макетов …» (см. приложение 18.1).

3. Принятие материальных ценностей на учет производится с помощью акта об изготовлении (приобретении) материальных ценностей (см. приложение 18.2). В этом акте указывается структура цены материальных ценностей и ее детальная расшифровка. При этом акт об изготовлении материальных ценностей составляется перед приемкой (этапа) работы, в процессе которого материальные ценности были созданы и проверены на соответствие ТЗ. Акт о приобретении материальных ценностей составляется после их поступления на предприятие, но не позднее чем перед приемкой (этапа) работы.
Одновременно головной исполнитель оформляет сохранную расписку о принятии указанных ценностей на ответственное хранение (см. приложение 18.3).

4. На созданные (приобретенные) материальные ценности составляется акт инвентаризации (см. приложение 18.4), который предъявляется государственной комиссии по приемке НИОКР. Расчеты стоимости указанных материальных ценностей в акте должны производиться в соответствии с Методическим пособием ЦФУ МО (ред. 1980 г.) п.3.5.9 с использованием коэффициентов переоценки основных средств, установленных Правительством РФ.

5. Создается комиссия по приемке материальных ценностей, которая готовит предложения по их дальнейшему использованию. Решение о дальнейшем использовании, списании или разукомплектовании материальных ценностей принимается государственным заказчиком.

6. Ответственными за учет материальных ценностей на предприятиях-соисполнителях при отсутствии на них аккредитованного ВП являются головные военные.

7. Принятие на учет материальных ценностей головными военными представительствами осуществляется при наличии актов об изготовлении (приобретении) материальных ценностей, акты инвентаризации и перечни учтенных, но не реализованных материальных ценностей, поступивших от ВП на предприятиях-соисполнителях (см. приложение 18.5). Данные перечни с конкретными предложениями ВП 2 раза в год (к 20 января и 20 июля) отдельным донесением направляют в головные ВП отдельно по каждой теме учета.

8. Решение государственного заказчика о дальнейшем использовании, уничтожении (см. приложение 18.6) или разукомплектовании (см. приложение 18.7) должно быть доведено головными ВП военным представительствам на предприятиях-соисполнителях. В случае необходимости головные ВП также сообщают им отгрузочные и почтовые реквизиты и контролируют своевременность отгрузки или уничтожения материальных ценностей на предприятиях-соисполнителях (при отсутствии на них ВП). ВП также обязаны незамедлительно известить получателя об отгрузке, произведенной в его адрес, и сообщить ему (при безвозмездной передаче) о необходимости высылки документов о получении и оприходовании материальных ценностей.

9. Материальные ценности считаются снятыми с учета ВП в следующих случаях:

· С момента утверждения акта уничтожения материальных ценностей;

· С момента подписания акта передачи или получения документов об оприходовании материальных ценностей;

· С момента перечисления государственному заказчику денежных средств (по материальным ценностям, предаваемым за плату).

10. Материальные ценности подлежат уничтожению, если в процессе выполнения НИОКР они были разрушены или израсходовали свой ресурс и не могут быть больше использованы или полностью разукомплектованы по принятым решениям государственного заказчика.

11. В случае непоступления актов об оприходовании материальных ценностей в течение 2-х месяцев со дня их отгрузки ВП на предприятии-отправителе информирует об этом государственного заказчика.

12. Перечень документов, являющихся основанием для снятия с учета материальных ценностей с указанием их наименования, номеров, дат, сообщаются военными представительствами на предприятиях-соисполнителях через головных ВП государственному заказчику вместе с очередными перечнями учтенных, но не реализованных материальных ценностей.

13. При передаче материальных ценностей на хранение исполнителям НИОКР необходимо учесть, что:

· Установленный срок исковой давности по имущественным спорам государственных организаций между собой составляет 3 года;

· Отсчет срока давности по сохранным распискам, в которых не указаны сроки хранения, начинается с момента выдачи этих расписок, что требует ежегодного их возобновления.

14. В случае неиспользования материальных ценностей в течение 3-х лет исполнитель НИОКР и ВП составляют предложения по их списанию и направляют их государственному заказчику.

15. ВП осуществляет контроль внесения материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении на предприятии, в инвентаризационные описи при проведении ежегодных инвентаризаций, проводимых предприятиями промышленности (Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1993г.).

Учет материальных ценностей в 23 ВП МО РФ производится в соответствии с учетной политикой предприятия. Материалы поступают в цеха по лимитно-заборной карте или по требованию и делятся на 3 группы: основные, вспомогательные и комплектующие. Движение каждого материала отражается в месячном отчете, который готовит и отправляет в бухгалтерию завода экономист цеха. Все расходы отражаются в документе «Затраты цеха по выпуску изделия». Кроме того, составляются отчеты для незавершенной продукции и готовой продукции, которая передается на склад

Дата добавления: 2015-11-14